Integração Expense com TOTVS e Acesso ao Expense
- Leopoldo Michelin de Oliveira
Situação:
Abrir chamado na Expense
Suporte <suporte@vermari.com.br>
empresaexpense@flashapp.com.br
beatriz.fortes@flashapp.com.br
11 3181-8885
Possíveis Soluções:
-ENC: ERRO INTEGRAÇÃO Expense x TOTVS - SANTILLANA
Havia uma categoria que não estava com o código cadastrado no Expense (não sei se foi alguma alteração realizada após o trabalho de sincronização que realizamos entre os sistemas ou realmente houve essa falha no ajuste que fizemos). Fiz a correção e o erro foi resolvido @beatriz.fortes@flashapp.com.br Por isso que é importante termos a possibilidade de visualizar o código da categoria na tela principal deste cadastro no Expense. Rapidamente estes problemas serão identificados, caso voltem a se repetir.
Para a integração dos relatórios no TOTVS, é necessário informar um período de data , a saber:
data inicial - data da despesa mais antiga
data final - data da despesa mais recente
Existem duas formas de integrar os relatórios de despesas:
1 - moap0069 (Integração reports Expense On) - nesta tela o período trazido por default já engloba qualquer relatório de despesa lançado no expense.
Caso se queira um período específico diferente, informar e executar.
2 - moap0077 (Monitor de integração ExpenseOn) - no monitor de integração, o campo de data por default traz como período o mês corrente. Esta data de retorno é a data em que o relatório foi integrado pela primeira vez no TOTVS, ou seja, a data em que foi criado e passou a ser listado no monitor. A funcionalidade de integração de relatórios existente como facilitador nesta tela utiliza como parâmetro de datas
para a integração o período informado no campo Data retorno, ou seja, para se integrar relatórios por esta tela através do botão "Importar Reports"
, é necessário informar o período correto do relatório, caso contrário a integração não será realizada.
Por exemplo, o relatório RT-40 tem apenas 1 despesa lançada para a data 29/09/2022. Para que ele seja integrado e/ou atualizado no TOTVS, esta data deverá ser contemplada no período informado em tela.
Acesso a Produção do Expense
https://app.expenseon.com/admin/login
organização (Cartão Corporativo) Editora Moderna
O97aBSwRK5
Acessar pela Moderna e trocar a Organização para uma de Reembolso. Cartão ainda não tem.
Financeiro> Relatórios
Painel de Controle > Categorias (Este cadastro vem do TOTVS, não pode cadastrar aqui)
Relatórios>+Novo Relatório
Acesso a TESTE do Expense
Todos com a senha expenseon123
Grupo Santillana
Admin: admin@gruposantillana.com.br oHOGDHvzRb
Assistente comercial: assistente@gruposantillana.com.br 47eU0JTb - Para aprovação, mas está com aprovação automático
Controladoria: controladoria@gruposantillana.com.br CBEl4h02 - Para aprovação, mas está com aprovação automático
Editora Moderna
Admin: admin@editoramoderna.com.br lHrsgsBHvH
Assistente comercial: assistente@moderna.com.br XitHNNLGpI - Para aprovação, mas está com aprovação automático
Controladoria: controladoria@moderna.com.br BzVUVOmaDh - Para aprovação, mas está com aprovação automático
Editora Soluções Moderna
Admin: admin@solucoesmoderna.com.br nOhUcXmYhp
Assistente Comercial: assistente@solucoesmoderna.com.br rmbDLmMqsQ - Para aprovação, mas está com aprovação automático
Controladoria: controladoria@solucoesmoderna.com.br AVaIiHVNfZ - Para aprovação, mas está com aprovação automático
moap0076 - categorias
moap0077 - Monitor integração
moap0063 - parâmetros
moap0067 - integração status
moap0073 - geração títulos
moap0069 - integração relatórios
Categorias, além de estarem integradas do Datasul Expense para o Expense nas Categorias, tem que estar ativas On nas Politicas