Objetivo
Esta aplicação de contratos visa ser o repositório das variáveis necessárias para executar as seguintes atividades:
- Gerenciamento do pagamentos.
- Filtrando o conteúdo digital do CMS a través do LMS.
- Entrega de materiais impressos, correspondentes às ofertas educacionais do Grupo Santillana.
- Registro de equipamentos fornecidos às escolas.
- Suporte na integração de outras plataformas, como:
- My-on
- Robótica
- Habilmind
No essa plataforma registra os dados adicionais das escolas, como:
- Dados da escolas:
- Contatos, nomes, posições, email, números de telefone.
- Endereços (diretor, endereço de entrega e endereço fiscal da escola e por nível de escola contratado)
- Horas de serviço por nível escolar
- Niveles contratados
- Professores por idioma (português, inglês)
- Grados contratados
- Salas de aula por série
- Materiais contratados
- Preços e descontos
Criação de contratos
Atualmente, existem duas maneiras de criar acordos no Banco de Dados Central (BDC):
- Registro direto na plataforma.- Depois que a escola e seus níveis de escola foram criados, é possível criar o contrato diretamente.
- Migração de dados.- A partir dos contratos registrados nos ciclos anteriores, é possível criar os contratos para um novo ciclo por meio de um processo automático.
- Para acessar a plataforma, use os seguintes URLs.
- Na pré-produção: https://homol.uno-internacional.com/br/sfb/pegasus/login?logout=true
- Na produção:
Registro direto na plataforma
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Vá para a página Pegasus para criar o contrato: |
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Ao entrar no aplicativo, é exibido um painel que mostra a lista de escolas. |
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Na lista de escolas, selecione a escola na qual o contrato será criado. Você pode usar a barra de pesquisa para localizar a escola, por nome ou por ID: |
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Agora selecione a opção Criar novo contrato. |
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Selecione os níveis e ciclos do contrato e clique no botão criar |
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Agora, é necessário preencher todos os dados necessários para o gerenciamento adequado de pagamentos e entrega de materiais, livros físicos e digitais. Comece com os dados de gerenciamento do contrato: |
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Nota: As datas correspondentes a Revisado, Liberado, Validado e Cancelado são atualizadas automaticamente, de acordo com o fluxo dos processos executados. |
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Um painel com informações do censo escolar agora é exibido. |
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Edição do contrato |
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Para ir aos detalhes do contrato, clique no botão Contrato localizado no canto superior esquerdo. |
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Continue agora com o preenchimento dos dados gerais da escola, seus endereços (endereço principal, endereço de entrega, endereço fiscal). |
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Nos campos em que existem valores pré-estabelecidos, os correspondentes deben ser seleccionados na lista suspensa. Depois que o valor correto for seleccionado, clique no botão para salvar. |
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Em seguida, registre os dados dos principais contatos da escola. Os dados obrigátorios estão marcados com *. |
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Preencha o formulário com as informações solicitadas. |
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Abra e feche a barra de menus no lado esquerdo, para se mover entre as diferentes seções do contrato. |
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Depois de preencher os dados gerais da escola, vá para preencher os dados de cada um dos níveis de escola contratados. |
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Os dados a serem preenchidos são: dados gerais, endereços, configuração do método de pagamento e os detalhes dos materiais contratados por série. |
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Nota: Tanto o material educacional quanto o equipamento, preços e descontos devem ser criados anteriormente para serem usados no registro de contratos. |
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No caso das escolas do BTC, quando o contrato é validado, a plataforma a pagar está disponível, desde que o ano escolar correspondente tenha sido estabelecido.Os programas ou pacotes que serão registrados nos contratos devem ser atribuídos a un grado, máteria e período, para fazer a filtragem apropriada.
Para cada série, é necessário registrar o número de alunos, o produto contratado e o preço pelo qual foi vendido à escola.
Execute esse processo em cada uma das séries correspondentes aos níveis escolares contratados.
Para validar que todas as informações relacionadas às notas foram registradas corretamente, vá para a seção do Anexo A.
Nesta seção, você verá um resumo de todo o conteúdo do contrato, conforme mostrado na imagem a seguir.
Depois de revisada em detalhes e de tudo estar correto, é possível enviá-la à Revisão, para continuar com o fluxo operacional.
Para iniciar esse processo, vá para a opção Totais / LiberadosNeste painel, o processo de Revisão e Liberação do Contrato começa, para que a escola o valide posteriormente.
Clique no botãoUma janela pop-up é exibida para confirmar a ação.
Após a revisão do contrato, ele é liberado, para que o Colégio possa validá-lo.
Nesta fase, é possível "devolver" o contrato para fazer modificações, através da opção "Enviar para capturar".
Se necessário, também é possível cancelar o contrato.Quando, mediante autorização expressa da escola, é a área de Operações que realiza a validação do contrato, a validação é feita através do botão:
É necessário preencher os dados correspondentes à pessoa que valida e confirmar que esses dados estão corretos.
Uma vez validado o contrato, as datas dos respectivos processos foram atualizadas.
Se for necessário fazer alterações em um contrato que já foi validado, é possível alterar o status do contrato na opção "Totais liberados", para deixá-lo no modo de captura.
Clique no botão Enviar para capturarFaça as alterações necessárias e revalide o contrato.