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Objetivo

Objetivo

Esta aplicação de contratos visa ser o repositório das variáveis ​​necessárias para executar as seguintes atividades:

  1. Gerenciamento do pagamentos.
  2. Filtrando o conteúdo digital do CMS a través do LMS.
  3. Entrega de materiais impressos, correspondentes às ofertas educacionais do Grupo Santillana.
  4. Registro de equipamentos fornecidos às escolas.
  5. Suporte na integração de outras plataformas, como:
    1. My-on
    2. Robótica
    3. Habilmind

No essa plataforma registra os dados adicionais das escolas, como:

  • Dados da escolas:
    • Contatos, nomes, posições, email, números de telefone.
    • Endereços (diretor, endereço de entrega e endereço fiscal da escola e por nível de escola contratado)
    • Horas de serviço por nível escolar
  • Niveles contratados
    • Professores por idioma (português, inglês)
    • Grados contratados
    • Salas de aula por série
    • Materiais contratados
    • Preços e descontos

Criação de contratos

Atualmente, existem duas maneiras de criar acordos no Banco de Dados Central (BDC):

  1. Registro direto na plataforma.- Depois que a escola e seus níveis de escola foram criados, é possível criar o contrato diretamente.
  2. Migração de dados.- A partir dos contratos registrados nos ciclos anteriores, é possível criar os contratos para um novo ciclo por meio de um processo automático.
  3. Para acessar a plataforma, use os seguintes URLs.
    1. Na pré-produção: https://homol.uno-internacional.com/br/sfb/pegasus/login?logout=true
    2. Na produção: 

Registro direto na plataforma

  1. Crie a escola através do aplicativo Sincrobdc. Indique o ciclo e os níveis da escola. Preencha todas as informações solicitadas: Senha da escola.- Com essa senha, o login dos administradores da escola será criado. Nome da escola.- Nome oficial completo. Ciclo escolar.- No qual os níveis da escola serão criados. Mark.- O nível ou níveis que serão incluídos na escola.
    Informações completas de contato e endereço.

 

 

Vá para a página Pegasus para criar o contrato:
En homologação: https://homol.uno-internacional.com/br/sfb/pegasus/login?logout=true
En produção: https://apps.sistemafb.com.br/br/sfb/pegasus/

 

Ao entrar no aplicativo, é exibido um painel que mostra a lista de escolas.

 

Na lista de escolas, selecione a escola na qual o contrato será criado. Você pode usar a barra de pesquisa para localizar a escola, por nome ou por ID: .
Selecione a escola e clique duas vezes com o ponteiro

 

Agora selecione a opção Criar novo contrato.

 

Selecione os níveis e ciclos do contrato e clique no botão criar

 

Agora, é necessário preencher todos os dados necessários para o gerenciamento adequado de pagamentos e entrega de materiais, livros físicos e digitais. Comece com os dados de gerenciamento do contrato:

    • Designar Consultor
    • Designar Coach
    • Registrar a data de assinatura de contrato.

 

 

Nota: As datas correspondentes a Revisado, Liberado, Validado e Cancelado são atualizadas automaticamente, de acordo com o fluxo dos processos executados.

 

Um painel com informações do censo escolar agora é exibido.

 

Edição do contrato

 

Para ir aos detalhes do contrato, clique no botão Contrato localizado no canto superior esquerdo.

 

Continue agora com o preenchimento dos dados gerais da escola, seus endereços (endereço principal, endereço de entrega, endereço fiscal).

 

 

Nos campos em que existem valores pré-estabelecidos, os correspondentes deben ser seleccionados na lista suspensa. Depois que o valor correto for seleccionado, clique no botão para salvar.

 

Em seguida, registre os dados dos principais contatos da escola. Os dados obrigátorios estão marcados com *.

 

Preencha o formulário com as informações solicitadas.
Os dados marcados com * são obrigatórios.

 

Abra e feche a barra de menus no lado esquerdo, para se mover entre as diferentes seções do contrato.

 

Depois de preencher os dados gerais da escola, vá para preencher os dados de cada um dos níveis de escola contratados.
Selecione o nível desejado e a janela mostrada na imagem será exibida.

 

Os dados a serem preenchidos são: dados gerais, endereços, configuração do método de pagamento e os detalhes dos materiais contratados por série.

 

 

Nota: Tanto o material educacional quanto o equipamento, preços e descontos devem ser criados anteriormente para serem usados ​​no registro de contratos.

 


    • Os programas ou pacotes que serão registrados nos contratos devem ser atribuídos a un grado, máteria e período, para fazer a filtragem apropriada.

       

       

       

       

       

       

      Para cada série, é necessário registrar o número de alunos, o produto contratado e o preço pelo qual foi vendido à escola.

       

       

       


       

       

       

      Execute esse processo em cada uma das séries correspondentes aos níveis escolares contratados.

       

       

       

      Para validar que todas as informações relacionadas às notas foram registradas corretamente, vá para a seção do Anexo A.

       

       

      Nesta seção, você verá um resumo de todo o conteúdo do contrato, conforme mostrado na imagem a seguir.

       

       

       

       

       

       

      Depois de revisada em detalhes e de tudo estar correto, é possível enviá-la à Revisão, para continuar com o fluxo operacional.
      Para iniciar esse processo, vá para a opção Totais / Liberados

       

       

       

       

       

      Neste painel, o processo de Revisão e Liberação do Contrato começa, para que a escola o valide posteriormente.
      Clique no botão

       

       

      Uma janela pop-up é exibida para confirmar a ação.

       

       

      Após a revisão do contrato, ele é liberado, para que o Colégio possa validá-lo.
      Nesta fase, é possível "devolver" o contrato para fazer modificações, através da opção "Enviar para capturar".
      Se necessário, também é possível cancelar o contrato.

       

       

      Quando, mediante autorização expressa da escola, é a área de Operações que realiza a validação do contrato, a validação é feita através do botão: É necessário preencher os dados correspondentes à pessoa que valida e confirmar que esses dados estão corretos.

       

       


       

       

       

      Uma vez validado o contrato, as datas dos respectivos processos foram atualizadas.

       

       

       

      Se for necessário fazer alterações em um contrato que já foi validado, é possível alterar o status do contrato na opção "Totais liberados", para deixá-lo no modo de captura.
      Clique no botão Enviar para capturar

       

       

      Faça as alterações necessárias e revalide o contrato.

       

       

       

      No caso das escolas do BTC, quando o contrato é validado, a plataforma a pagar está disponível, desde que o ano escolar correspondente tenha sido estabelecido.

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