Richmond Solution - 2022

Actualización de reglas de negocio

Fecha: Feb 2, 2022 

Aplicación: Pegasus - Payments - Pagos Colegio Distribuidor - GA

Negocio: Richmond Solutions

País: México

En el presente documento se detallan los tickets relacionados a las nuevas reglas de negocio. Levantamiento de la plataforma de pagos colegio/distribuidor y soporte a la activación operativa del negocio para el ciclo 2022-2023.

PEGASUS

Módulo	Función

Módulo	Función
Acuerdos	Recibir las oportunidades desde el CRM, incluyendo: Artículos Precios Indicador de entrega a domicilio Cargos por fletes Descuentos comerciales Periodo de contratación - probar servicio Tipo de pago Participación (efectivo / equipamiento) - probar servicio Se concluye la definición de este aparatado a partir de las pruebas de transmisión de CRM a Acuerdos Prueba de transmisión - martes 22/03 - PSA-26135 - A. Torres Levantar ticket de necesidades en Acuerdos según el modelo de Compartir - A. Torres Open ¿Qué apartados se bloquearán para su edición desde Acuerdos? - A. Torres - Levantar ticket - Dependiente de prueba CRM Registrar los descuentos comerciales requeridos para la operación. Integración de EAN agrupador de paquetes. Validación de contratos para disponibilizar el registro de pagos. Se agregará la validación de Distribuidor en los contratos correspondientes como en Compartir *** Documentar especificaciones - G. Avedoy - CLONAR TICKET PARA RICH. SOLUTIONS
Censo	Creación de la estructura escolar de cada colegio (grados, grupos). Registro de alumnos. Validación de CURP’s únicas. Registro de profesores. Configuración de materiales. Configuración de descuentos Contar con los datos necesarios para la interfaz con el RLP. Tomar en cuenta la asignación de materiales multinivel -  PSA-26637

Payments

• Tareas de implementación de apertura de Pagos - PSA-25098

• Anexar guía de tareas de implementación (Word compartido por I. Salinas) - G. Avedoy

Plataforma de Pago Colegio/Distribuidor - Modelo Compartir - SI APLICA - Apunta al 16 de mayo en PRE

• Incorporar tareas de certificación - NO APLICAN

• Tareas de implementación de apertura de Pagos - PSA-27012

Gestión Administrativa

• Estado de cuenta de participaciones que se emita como UNOi y Compartir - PSA-25079 - RESUELTA

Facturación

Consideraciones:

• Facturación de pagos duplicados - Esquema Pago papa entrega a domicilio -26139 - F. Cruz ya comentó la casuística sobre el ticket

• Pagos de un padre de familia con dos hijos en diferente grado - PSA-26140 - en desarrollo por SAP España

• Redondeo de centavos RICH/COMP - PSA-23828 - Idem

• Reporte que relacione Pagos con Facturas - PSA-24863 - Idem

  • SAP España los entrega a finales de Abril/Mayo - se retoma por CCORP en Junio 09

• Actualización de versión de CFDI - PSA-26256 - en conjunto con SAP España

  • Campos obligatorios en Plataforma de pagos en la captura de datos de facturación + Texto de advertencia definido por el equipo legal - Donde se le indique al contribuyente el nuevo requisito del SAT (donde el es el responsable de su información) - Mario Mandujano

Flujo Operativo

Se ha bajado la información a las reglas de negocio

Liga al flujo operativo documentados con todos los equipos (accesos equipo Santillana): http://calidad.santillana.com.mx/

Carátulas

Se agregan la carátulas de la oferta comercial 2022-2023:
01-caratula_2022_RS.pdf

Y para referencia contra el año anterior la carátula 2021-2022:
caratulas2021_V7 2.pdf

Reglas generales de negocio:

• Descuento comercial: Validar si se transmite desde CRM.

• Descuentos alumnos: 2% sobre matrícula

  • Hijo docente 

  • Hijo administrativo 50% - (40% regla Compartir) Por revisar

  • Familia numerosa 

  • Alumno con discapacidad certificada

  • Descuento solo plataforma - NA

  • Que esperan ver con alumnos becados al 100% (ver caso de Compartir) - A. Torres

• Devoluciones distribuidor y entrega colegio: no mayor al 10%

• Devoluciones entrega a domicilio pago papá: no hay

• Fechas de devoluciones: 1º de septiembre al 15 de octubre

• Resurtidos: vs censo. (no hay fecha límite)

• Participaciones: 20% Distribuidor 20% Colegio (captura desde CRM) - Se quiere reflejado en el contrato

• Tipo de pago de la participación: transferencia / equipamiento 

  • El modelo viaja del Acuerdos - se saca el tipo de participación - Respondido por Finanzas - F. Cruz / S. Hernández

    • Reporte a tres años con porcentaje de participación

• Fecha de apertura de plataforma ACUERDOS / CENSO / PAYMENTS / PAGO DISTRIBUIDOR: (2 de mayo) *En el contrato se solicita el censo de alumnos a más tardar el 15 de junio, por lo que la plataforma debería estar abierta desde mayo.

• Fecha de cierre de plataforma CENSO: 1º de septiembre es la fecha que viene en el contrato. - Desarrollo de bloqueo de baja y alta de alumnos - clonar petición de UNOi

• Fecha para inicio de pago de participaciones: 16 de octubre.

• Primera entrega de material: Fecha y cantidades vs contrato.

• Se tendrá la posibilidad de ofrecer servicios digitales extras como: Habilmind / Horizum / Loqueleo Digital  / WeMath / Guía Santillana

Cambios generales

• Look and Feel de Richmond Together a Richmond Solution en todas las plataformas - https://project-tools-santillana.atlassian.net/browse/PSA-26635 - G. Avedoy

• Términos y condiciones de las páginas de pagos. Validar si hay cambio de razón social - https://project-tools-santillana.atlassian.net/browse/PSA-26636- G. Avedoy - Se mandaron los textos a M. Teyssier para revisar el contenido.

Responsables de Negocio:

• Juan José Macías

• Montserrat Teyssier

• Guadalupe Avedoy

• Griselda Celaya

• Isabel Loarca

• Arturo Castro

• Sandra Lira

• Francisco Cruz

• Erika Bortolotti

• Mario Mandujano

• Aliliana Torres (por validar)

• Salvador Lugo (por validar)

Consucorp

• Kirán López

• Alfredo Bernal

• Andrés Torres

• Tania Romo

• Laura Olvera

• Carlos Manuel Acosta