3.5 Censo - CTU (Contacto Telefonico)

Índice

Usuário para teste:

Usuário: laus.050279+ctu001@gmail.com
Senha: Ctu001_

Permissões

O usuário CTU (Contacto Telefonico) tem acesso apenas a consulta para as seguintes áreas:

• Censo (Somente consulta)
• Consultar alunos por segmento
• Buscar alunos
• Filtros de alunos ativos/inativos e validados/não validados
• Consultar o total de alunos por segmento
• Relatório de alunos
• Relatórios - Baixar listagem de alunos por segmento
• Consultar Professores cadastrados
• Relatório - Professores cadastrados
• Excluir alunos
• Criar turma
• Inativar alunos

Consultar Censo

Pré-requisito: contrato cadastrado e escola com alunos cadastrados.

Consultar alunos por segmento

Pré-requisito: contrato cadastrado e escola com alunos cadastrados.

Para consultar um aluno por segmento, basta clicar no segmento desejad, no ano e na turma para visualizar a listagem de alunos:

Exemplo - Ensino Médio - 1º ano EM - Turma A - Matutino:

Nessa listagem são exibidos os seguintes dados do aluno:

• Número
• NUI
• Id Aluno
• Nome
• Data de nascimento
• Data do cadastro
• Ativo (Sim/Não)

Filtros de alunos ativos/inativos e validados/não validados

É possível realizar filtros de status (Inativo/Ativo e Alunos Validados e Não validados).

Exemplo - Filtro Ativo/Inativo:

Exemplo - Filtro Validados/Não validados:

Consultar o total de alunos por segmento

Pré-requisito: contrato criado e alunos cadastros.

É possível consultar o total de alunos cadastrados por segmento clicando na opção abaixo com a label "Detalhe":

Exemplo:

Buscar alunos

É possível realizar busca por alunos digitando o nome do aluno na busca, id do aluno ou NUI:

Relatório de Alunos

Pré-requisito: cadastro válido, alunos cadastrados.

É possível extrair do Censo um relatório de alunos, basta clicar no segmento desejado e no ícone com o label "Download da lista":

Campos do relatório de Alunos:

• Nome
• Sobrenome P.
• Sobrenome M.
• Sexo
• NUI
• Login
• Data de nascimento
• Segmento
• Ano
• Turma

Criar aluno/ Cadastrar aluno

Pré-requisito: escola com cadastro validado.

Na listagem de alunos, ao clicar no segmento e ano, é possível cadastrar um novo aluno clicando em "Criar aluno":

Será necessário preencher os campos de Nome, Sobrenome, Data de Nascimento, Sexo e CPF do Responsável na primeira etapa do cadastro:

Após cadastrar os campos, é necessário clicar em validar clicar em "Validar" para poder seguir com os passos:

Após clicar em "Validar", se os dados estiverem corretos, será exibido o botão "Salvar":

Ao clicar em "Salvar", será exibido o passo 2, "Desconto", onde é possível aplicar um desconto individual ao Aluno ou a opção Sem Desconto (SIN DESCUENTO):

Após selecionar uma opção de desconto, clique em Salvar para avançar para o passo 3, "Materiais".

Nesse passo será exibido o programa associado ao aluno. Clique em "Seguinte" para avançar:



Após isso, será possível definir um login e senha para o aluno cadastrado:

O login e senha devem cumprir os requisitos abaixo:

• Login - Mínimo 6 caracteres, apenas letras, números e os caracteres: @ . - _'
• Senha - Mínimo 6 caracteres, apenas letras e números 

Para finalizar, clique em "Salvar". Exemplo:

Cadastro de aluno em Lote

Pré-requisito: escola validada.

É possível cadastrar alunos em lote preenchendo uma planilha modelo, alterar os dados e enviar esses dados realizando o upload da planilha modificada:

1º Baixe a planilha modelo e preencha os dados solicitados:

Exemplo:

Após preenchimento dos dados, faça o upload da planilha clicando em "Enviar arquivo". Serão exibido os dados importados:

Se tudo estiver correto, clique em "Validar":

E para confirmar a inclusão dos alunos, clique em "Salvar":

Será exibido um resumo do processo de importação de alunos em lote, com o número de alunos criados corretamente e os com erro. Para finalizar, clique em "Continuar".

Mover alunos

Pré-requisito: aluno cadastrado.

É possível Mover o aluno de segmento, ano e turma, clicando na listagem de alunos, no botão de ações e na opção "Mover":

Será exibido as opções de Segmento, Ano e Turma a serem modificadas. 



Selecione o Segmento e Ano e Turma e preencha uma descrição da solicitação. Após isso, clique em "Salvar":
 

Após isso, o Aluno será movido para o segmento, ano e turma desejado(s):

Editar dados de Aluno

Pré-requisito: aluno cadastrado.

É possível editar o cadastro de alunos, basta entrar no segmento e ano desejado e no botão de ações, clicar em "Editar":

Será exibido os detalhes do Aluno. Clique em "Editar":

Editar dados pessoais de Aluno

É possível editar o Nome, Sobrenome, Data de nascimento, Sexo e CPF do Responsável na aba Dados pessoais:

Editar dados de desconto do Aluno

Pré-requisito: aluno cadastrado.

É possível editar o desconto aplicado ao Aluno, clicando em "Editar" dentro da aba Desconto, na área de edição do Aluno

É possível aplicar a configuração de aluno sem desconto ("SIN DESCUENTO") ou selecionar a porcentagem de desconto a ser aplicada (valores pré-definidos) no campo "% Descuento":

Editar dados de login e senha do Aluno

Pré-requisito: aluno cadastrado

É possível editar os dados de Login e Senha do aluno cadastrado dentro da aba de "Login" e clicando em "Editar":

É possível cadastrar um outro login e senha, desde que respeitado os requisitos abaixo:

• Login - Mínimo 6 caracteres, apenas letras, números e os caracteres: @ . - _'
• Senha - Mínimo 6 caracteres, apenas letras e números 

Após editar, clique em "Salvar" parar gravar as modificações.

Inativar aluno

Pré-requisito: aluno cadastrado e ativo.

Na listagem de alunos, ao clicar no botão de ações de um aluno, é possível inativar um aluno ativo clicando em "Inativar".

Após clicar em "Inativar", o aluno será Inativado:

Excluir alunos

Pré-requisito: aluno cadastrado

É possível realizar a exclusão de alunos em lote. Na listagem de alunos clique na seleção abaixo e selecione os alunos que deseja excluir:

Será exibido uma janela de confirmação com os alunos selecionados para exclusão:

Ao finalizar, será exibido o número de alunos que foram excluídos:

Incluir Turma

Pré-requisito: contrato validado.

É possível cadastrar uma nova turma, clicando em "Incluir turma", dentro de Censo:

É necessário preencher o Segmento, Ano, Turma e Alias:

Ao clicar em "Salvar", a turma será criada:

Relatórios - Baixar listagem de alunos por segmento

Pré-requisito: cadastro válido, alunos cadastrados.

É possível extrair do Censo um relatório de alunos por segmento, basta clicar no segmento desejado e no ícone com o label "Relatório segmento":

Campos do relatório de Aluno por segmento:

• NUI
• Código do aluno
• Nome
• Sobrenome
• Sexo
• Data de nascimento
• CPF do responsável
• Segmento
• Ano
• Turma
• Status do aluno
• Data validado
• Material 1º Bimestre/Trimestre
• Material 2º Bimestre/Trimestre
• Material 3º Bimestre/Trimestre
• Material 4º Bimestre/Trimestre

Consultar Professores cadastrados

Pré-requisito: contrato validado e professores cadastrados.

É necessário selecionar um segmento para visualizar a listagem de Professores dentro de "Cadastro de Professores":

Buscar Professores

Pré-requisito: contrato validado e professores cadastrados.

É possível realizar busca por Professores cadastrados, pelo "NUI", "Nome", "Sobrenome":

Relatório - Professores cadastrados

Pré-requisito: contrato validado e professores cadastrados.

Para baixar o relatório de professores cadastrados no colégio, basta clicar no botão "Download da lista":

Relatório de professores cadastrados - Campos:

• COLEGIO ID

• COLEGIO

• NOMBRE

• ID OFICIAL

• Email

• SEXO

• FECHA DE NACIMIENTO

• TOTAL DE MATERIAS

• Educação Infantil

• Ensino Fundamental 1

• Ensino Fundamental 2

• Ensino Médio

Cadastrar Professor

Pré-requisito: contrato criado.

Para cadastrar um professor, clique em "Cadastro de Professores", escolha um segmento e clique no botão "Criar professor".

No passo 1, em "Dados Pessoais", preencha o campos obrigatórios abaixo:

- Nome
- Sobrenome
- Sexo
- CPF
- E-mail



Após o preenchimento, clique em "Validar":

Selecione os segmentos para o Professor a ser cadastrado:



Após isso, clique em "Salvar".

No passo 3, você seleciona as Matérias que esse professor utiliza e depois de selecionado, clique em "Salvar":



No passo 4, você seleciona um Login e senha para o Professor a ser cadastrado:



O Login e Senha devem respeitar as seguintes regras:

Login: Mínimo 6 caracteres, apenas letras e números
Senha: Mínimo 6 caracteres, apenas letras, números e os caracteres: @ . - _'

Após preenchido o cadastro de "Login" e "Senha", clique em "Salvar". Será exibido uma mensagem de "Salvo corretamente", após isso, o Professor será cadastrado:

Cadastro de Professor em Lote

Pré-requisito: contrato criado.

É possível cadastrar professor em lote, clicando em "Cadastro de professor em lote", dentro da Escola selecionada:

Passo 1: Baixe a planilha a ser preenchida em "Baixar planilha":



Após preenchido ficará assim (Exemplo): 

Após salvar a planilha, clique em "Enviar arquivo" e faça o upload da planilha preenchida:




Se os dados tiverem corretos, clique em "Validar". Após "Validado", o botão "Salvar" será exibido". Após isso, clique em "Salvar":

Após a conclusão da importação em lote, será exibido um resumo da importação:

---

Dúvidas