Inventario

Esta opción de Menú contiene las opciones que nos ayudan a consultar, actualizar o agregar datos a la Base de Datos Central, relacionados todos con los artículos que se comercializan y registran en el módulo de Contratos.
Inventario/Catálogos/Artículos.
Permite realizar la consulta o actualización de los catálogos referentes a los artículos, esto de acuerdo a la opción del menú que elijamos.

• Inventario/Catálogos/Artículos/Agrupación de Artículos. El catálogo de agrupación de Artículos permite hacer clasificaciones de los productos de diferentes formas. Por ejemplo, en una sociedad se comercializan productos de diferentes líneas de negocio, y se requiere que los apuntes contables se asignen a Centros de Beneficio específicos. Entonces, a partir de esta clasificación, es posible organizarlos.
• Es posible filtrar dichos grupos por algunos campos como Clave, Descripción y Parámetro.

• Inventario/Catálogos/Artículos/Tipos de Artículos. Permite realizar la consulta y actualización de los diferentes tipos de artículos que existen. Esta clasificación permite identificar los diferentes productos que se comercializan a través de los diferentes canales, y nos permiten organizarlos de manera que se muestren adecuadamente en los Acuerdos. Se puede realizar una consulta específica al filtrar por algunos de los campos los cuales son Clave, Descripción y Parámetro.

• Inventario/Catálogos/Artículos/Categoría. Permite realizar la consulta y actualización del Catálogo de Categorías. A través de las categorías de artículos podemos saber para qué tipo de usuario se dirige el artículo (ejemplo alumno, profesor, etc.), así mismo es posible filtrar por alguno de los campos contenidos los cuales son Clave, Descripción y Parámetro.

• Inventario/Catálogos/Artículos/Articulo. A través de esta opción se realiza la consulta, actualización o adición al catálogo de Artículos, éste catálogo utiliza los valores de los catálogos previamente definidos (Agrupa Artículo, Tipo de Artículo, Categoría).. En la consulta es posible aplicar filtros mediante varios campos entre ellos, Clave, Descripción, EAN, Parámetro.

El catálogo de artículos, al tratarse de un catálogo que puede ser muy grande, primero despliega un formulario vacío. Por lo tanto, para consultar los artículos existentes, es necesario ir a la pestaña Lista de este formulario, y ahí aplicar los filtros necesarios, utilizando la herramienta :

Esta consulta nos devolverá máximo 100 registros cuya descripción contenga la palabra "caminos":
Filtros utilizadosNúmero de registros devueltos.

Dando doble clic a uno de los registros mostrados, nos devolverá a la vista del formulario para ver el detalle del artículo:

• Inventario/Catálogos/Artículos/Nivel de Precios. Los Niveles de Precios se refieren a las listas de precios que utilizan las diferentes aplicaciones (contratos, pagos). Éstas se registran por ciclo escolar para mantener los precios históricos de los productos, así por ejemplo, un artículo (libro o paquete), puede utilizarse en diferentes ciclos escolares y, en cada ciclo, tener un precio diferente. Los campos disponibles de los niveles de precios para realizar consultas son; Clave, Descripción, Parámetro, Fec. Desde, Fec. Hasta.

Inventario/Catálogos/Artículos por Grado y Periodo.
Esta opción permite realizar la asociación de los artículos a los grados que corresponda por ciclo escolar. La aplicación permite realizar cargas masivas, para agilizar la tarea.


Inventario/Catálogos/Artículos por Grado y Materia.
Permite realizar la relación entre los artículos con el grado y la materia correspondiente, así mismo es posible activar o inactivar algunos de los registros si es que se requiere, es posible filtrar la información con algunos de los campos contenidos en la tabla como Clave del Articulo, Articulo, Materia, Grado, Periodo, entre otros.