ACCESO - Censo

Censo

El objetivo de esta aplicación es que los colegios cuenten con una herramienta de uso sencillo, que les permita realizar la gestión de los alumnos y de los profesores como la creación, actualización de datos generales, por ejemplo pueden ser nombre, fecha de nacimiento, el registro de la cédula de identificación, inactivación y baja de alumnos, y, en caso que se requiera, realizar la asociación con los profesores, cuando los alumnos son hijos de profesor.

Asimismo, desde esta herramienta se realiza la configuración general del módulo, en la que se establecen los siguientes parámetros:

Ciclos activos
Censo de profesores (se activa o no)
Aplicación de descuentos
Candados para bloquear o no la edición de alumnos

Para cada empresa o línea de negocio, existen dos ambientes de trabajo, uno para realizar pruebas, validar actualizaciones, funcionalidades nuevas (pre-producción) y otro (producción) para la operación real el cual es el ambiente con datos reales; cualquier modificación que se realice en este ambiente afectará los datos de los alumnos o de los profesores de los colegios registrados en la plataforma.

Nota: El ambiente pre-productivo es una copia del ambiente de producción, aunque no se actualiza constantemente.

Según la línea de negocio el Ingreso a la plataforma es mediante las siguientes URLs:

EC - SANTILLANA SA

Ambiente Productivo: http://apps.santillanacompartir.com/ec/comp/pegasus/

Roles Permitidos

Los roles permitidos para entrar a la aplicación son:

SA. System Administrator - Con acceso total a la plataforma, permisos para editar cualquier dato, así como la configuración general del módulo.

SSU. Staff Sistema - Acceso sólo de consulta, pueden visualizar el detalle de los alumnos y generar informes. Visualiza los todos los colegios.

CTU. Contacto Telefónico - Acceso con permisos de edición, baja e inactivación de alumnos y profesores de los colegios que tenga asociados el usuario. Generación de informes. Puede visualizar los colegios que le han sido asignados desde la pestaña Staff.

ADCOL. Administrador del Colegio - Acceso total sólo para la gestión de alumnos y profesores del colegio al que corresponde, sin acceso a configuración general.

GC. Gestor Censo - Acceso con permisos para el alta, edición y activación e inactivación de alumnos, así como la creación de grupos y consulta de de reportes.

Al ingresar a la plataforma con el rol de Administrador de Sistema (SA), se mostrará la pantalla inicial como se observa en la imagen.

A continuación se explica cada sección a detalle.

MENÚ PRINCIPAL

En esta pantalla de Inicio/Home se puede observar de manera rápida, el total de colegios, acuerdos y acuerdos validados distinguidos por diferentes colores.

Inicio/Home

Menú Contraído

En la parte inferior izquierda se muestra una fecha, la cual expande el menú contraído donde se muestra el icono de "Reportes"
En la imagen que se muestra a continuación se describen los componentes principales de la pantalla.

Barra de menú.- Cuenta con tres opciones principales que permiten la navegación dentro del aplicativo:
1. El botón permite regresar al inicio
2. El botón despliega el combo de ciclos (anteriores y actual)
3. El botón permite ir a la configuración y cerrar sesión
Menú contraíble.- Antes descrito
Vista Detalle.- Permite visualizar los colegios por su número id, nombre, estado, municipio, el contrato y su id, así como el estatus.

ADMINISTRACIÓN

Accediendo con un usuario con perfil de Administrador de Sistema, se ingresa directamente al Menú de Administración, en este menú las opciones disponibles son:

Lista de Colegios
Configuración Global

En la opción Lista de Colegio, se muestran todos los colegios que cumplen con las siguientes características:

Al menos un nivel del colegio está marcado como "activo".
Al menos un nivel del colegio existe o fue promovido al ciclo activo

LISTA DE COLEGIOS

Para una rápida identificación y búsqueda de los colegios, se muestran los siguientes datos:

ID del Colegio - Identificador único de cada colegio
Nombre del Colegio - Nombre propio de cada colegio
Municipio - Región geográfica en segundo nivel, en la que se ubica el colegio.
Estado en donde se localiza - Región geográfica en primer nivel, después de país, en la que se ubica el colegio.

Si se accede con un perfil diferente al SA (Administrador del sistema), sólo serán visibles los colegios que se encuentran asignados al usuario que ingresó, es decir, un usuario con rol CTU, sólo verá los colegios que tenga asignados y un usuario con rol ADCOL (Administrador de Colegio), sólo podrá acceder a los datos del colegio al que está asignado.Para revisar el detalle de un colegio, sólo se selecciona y hacer clic dos veces. Se desplegará un tablero que contiene un resumen de:

Id y nombre de Colegio
Resumen de Colegio por nivel
Avance de cobranza
Comparativa de matrícula
Cantidad de programas

Se explicará a detalle la funcionalidad en el menú Colegio.

CONFIGURACIÓN GLOBAL

SA

La opción Configuración Global sólo es posible visualizarla con un usuario que tenga perfil SA.

Esta opción se puede realizar desde la siguiente ruta:
En la opción Configuración Global, se establece la configuración genérica para todos los colegios. Esta configuración se realiza para cada ciclo escolar, con esto se permite que los parámetros definidos puedan ser diferentes en cada ciclo.Ciclo Escolar Activo: Como se muestra en la imagen anterior, se visualizan las opciones de los ciclos escolares activos. De acuerdo a las políticas establecidas por las diferentes líneas de negocio, está permitido tener más de un ciclo activo, esto significa que se pueden gestionar tanto alumnos como profesores, en los ciclos que estén marcados como activos.Si se desactiva el flag de "Activar ciclo escolar en Censo" lo colegios no visualizarán el Censo en el ciclo escolar seleccionado, en el caso de la imagen anterior "Sierra 2020-2021".Para seleccionar el ciclo escolar a consultar se selecciona el ciclo desde la barra superior, sólo se muestran los ciclos activos.Cargar ciclo escolar por defecto en Censo

Para esta opción sólo es posible seleccionar un ciclo, ya que el que esté seleccionado será el que se cargue por default al ingresar a la aplicación.En el siguiente caso el ciclo escolar seleccionado es el Sierra 2020-2021, este ciclo se cargará al ingresar, y en la lista se desplegarán los colegios correspondientes que hayan sido promovidos al ciclo seleccionado.Mostrar reportes: Al activar esta opción, en el dashboard del colegio se desplegarán los botones para generar los reportes de alumnos pagados, sin pago y la lista de todos los alumnos.Dentro de un colegio, en la parte inferior se puede visualizar los tipos de reportes para alumnos, cada uno de ellos distinguidos de diferente color.Es posible guardar los reportes generados en diferentes formatos, como pueden ser pdf, archivo de texto, en un archivo de Microsoft Excel o en un archivo de columnas separadas por comas (.csv).Censo de Profesores: La gestión del censo de profesores se puede activar por ciclo, puede estar activo o no, dependiendo de las necesidades del negocio. Al activar esta opción será posible realizar las siguientes acciones:Lista de Profesores.

Se visualizan los profesores que han sido registrados en la plataforma. Las acciones que están disponibles en esta opción son:

Agregar Nuevo Profesor
Descargar plantilla para alta masiva de profesores
Subir Archivo para alta masiva de profesores
Editar Profesor
Inactivar el nivel para el Profesor

Alta masiva. Para realizar el alta masiva de los profesores que se deben registrar siga estos pasos:

Descargar Plantilla
Subir Plantilla
Agregar Fila
Validar Plantilla

Candado: Esta función consiste en inhibir el borrado e inactivación de alumnos en el ciclo activo. Este candado se establece en el lapso de tiempo que indique el negocio y sólo el System Administrator puede configurarlo.Si no se ha activado el candado, los alumnos que cuenten con las condiciones predefinidas (que no tenga documentos de pago, que no estén asociados a clases en el LMS), aparecen en la lista con una casilla del lado izquierdo; con ella es posible seleccionar el alumno y posteriormente Borrarlo (borrado lógico). Si está activo el candado y la fecha de operación está entre el lapso establecido, no se muestra la casilla y tampoco serán visibles los botones de edición del alumno, como se puede observar en las siguientes imágenes.

Candado Inactivo (ejemplo de Pegasus México)Candado Activo (ejemplo de Pegasus México)

COLEGIO

SA

Para hacer la gestión de alumnos y profesores por colegio, se requiere que el usuario tenga asociado el rol de ADCOL (administrador de colegio). Este tipo de usuarios tienen acceso con permisos de edición de alumnos y de profesores, pero tienen restringida la opción de Configuración.Un usuario con rol SA tiene acceso a todos los colegios, con todos los permisos (edición, creación, borrado, configuración).

Al ingresar con el perfil ADCOL, al estar asociado este usuario con un colegio específico, se mostrará la ventana siguiente:

1.- Se muestra el Colegio_id y el nombre del Colegio.

2.- Indica el ciclo escolar que está configurado por default.

3.- Muestra el menú para realizar diferentes acciones.

4.- Total de Alumnos dados de alta en el colegio.

5.- Los Niveles configurados en el Colegio

6.- Grados dependientes del Nivel, es decir, al seleccionar alguno de los niveles se mostrarán los grados que contiene el Nivel.Nota: Los colegios son libres de utilizar el Censo para todos los niveles y grados, aunque no estén contratados.

7.- Grupos dependientes del Grado, es decir, al seleccionar alguno de los grados se mostrarán los grupos que conforman el grado seleccionado.

En el resumen del colegio, también se muestran datos significativos como:

Por cada nivel:
- El total de alumnos
- El total de alumnos que se contrataron a través del módulo de Acuerdos
- El total de alumnos que cuentan con descuento
Por cada grado del nivel seleccionado:
- El grado o grados No contratados
- El total de alumnos por grado

Por cada grupo del grado seleccionado:
- El total de alumnos por grupo
- El total de alumnos con descuento por grupo

Gestión de Alumnos

Al seleccionar un Nivel, Grado y Grupo, se desplegará en la parte inferior de la vista, la lista de los alumnos que corresponden al grupo seleccionado.

Dentro de esta sección es posible realizar la búsqueda de los alumnos por su nombre y NUI en el buscador que se encuentra dentro del Nivel, grado y grupo.

Información de selección

En esta sección se podrá realizar las siguientes funciones en lo iconos :

Descarga de plantilla de "Educación General Básica" (Nivel) o su información

Exportar Plantilla del nivel a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el nivel "Educación General Básica".

Visualización de Información del nivel "Educación General Básica".

Descarga de plantilla de "2do de Básica" (Grado) o su información

Exportar Plantilla del grado a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el grado "2do de Básica".

Visualización de Información del grado "2do de Básica".

Descarga de plantilla de "Grupo A" (Grupo) o su información

Exportar Plantilla del grupo a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el grado "Grupo A"

Visualización de Información del grupo "Grupo A"

Creación de nuevo alumno

Agregar nuevo alumno.- Para la creación de alumnos manualmente y en forma individual, al dar clic a este botón se abre una ventana para registrar los datos básicos de los alumnos, la cual consiste de 3 pasos:

El primer paso, es llenar los "Datos personales" del nuevo alumno. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco ( * ).

El segundo paso, es la selección de un "Programa" para el alumno registrado. El programa se elige de acuerdo a los contratados en el acuerdo.

Por último, el sistema ofrece una sugerencia del login que se creará en automático para el alumno. Si este se desea modificar, el sistema hace una validación en tiempo real del login que se está intentando registrar, si ya existe, hace una sugerencia sobre el login a registrar. Asimismo, se valida que las contraseñas cumplan con los requisitos establecidos.

Alta masiva de alumnos

Descargar la plantilla para el alta masiva de alumnos.- Para realizar la carga masiva de alumnos, será necesario descargar primero esta plantilla. Para descargar la plantilla nos colocamos en el menú lateral izquierdo y damos clic en el primer icono como se muestra en la siguiente pantalla:

El proceso consta de 3 pasos:

Descargar plantilla

Esta plantilla contiene los valores necesarios del colegio, nivel, grado y grupo, del que se genera el archivo.

Subir Archivo

Cuando se sube el archivo, se realiza una primera validación de login y contraseña. Si una casilla se encuentra incorrecta se distinguirá de color rojo. Permitiendo cambiarla en tiempo real o modificar en el archivo original.

Validar

Se realiza una segunda validación. Está segunda valida que el login no se encuentre creado y existente en la Base de Dato

Filtro de alumnos.- El último botón se utiliza para aplicar el filtro de los alumnos que se quieren visualizar: sólo activos o sólo inactivos.

La lista de alumnos cuenta además con herramientas para edición de los alumnos, éstas se encuentran en el lado izquierdo del nombre del alumno; las acciones que se pueden ejecutar desde estas opciones son:

Inactivar alumno.- Esta opción permite poner inactivo al alumno, con esta acción, se impide el acceso del alumno al LMS y no es posible realizar ninguna otra operación con sus datos, por ejemplo, si su familiar o tutor deseara realizar el pago correspondiente, al estar el alumno inactivo, no se muestra en la pasarela de pagos.

Editar alumno.- Cuenta con 3 opciones para editar:
- Datos personales: Opción disponible para la edición de datos generales del alumno (nombre, apellidos, fecha de nacimiento)
- Materiales: Programas a los que está inscrito el alumno
  - Iniciar sesión: Editar login y contraseña

Mover alumno a otro grupo.- Es posible mover alumnos de grupo, de grado y hasta de nivel, así, por ejemplo, si es necesario mover a un alumno de preescolar a primaria, se utiliza esta opción y se desplegará una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen:

En la imagen se observa que el primer campo a seleccionar es el Nivel. Una vez seleccionado el nivel, se debe seleccionar el grado y, a continuación, el grupo al que se moverá el alumno seleccionado.

Eliminar alumno. Cuando un alumno se encuentra sin alguna relación, como un documento de pago, aparecerá un recuadro que permitirá seleccionarlo y posteriormente eliminarlo.

Una vez que se elige borrar al alumno, el sistema envía un cuadro de confirmación con la lista de los alumnos a eliminar.

Si se confirma el borrado del alumno, enviará un aviso de registros eliminados.

Actualización Masiva de Alumnos

La actualización masiva permite realizar modificaciones masivas a grupos de alumnos. Esta actualización puede realizarse en línea, o a través de archivos Excel, los cuales se descargan desde la aplicación misma. El procedimiento para realizar este proceso en línea es el siguiente:

#	Acción:	Ubicación:
1	Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2	La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:

3	Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: nivel, grado, grupo, NUI, id alumno, nombre, apellido paterno, apellido materno, sexo, fecha de nacimiento, login, password, nuevo nivel, nuevo grado, nuevo grupo.
4	Modificar el nivel, grado y grupo de varios alumnos, puede realizarse en línea, aprovechando la validación en tiempo real.
	Como se puede observar, al haberse validado la información en línea, se habilita el botón de guardar. De esta forma se pueden mover a los alumnos filtrados, a diferentes niveles, grados o grupos. Si la información es correcta, el resultado de la actualización se mostrará en el resumen que se despliega en la siguiente imagen.

5	Mediante esta opción es posible mover el total de alumnos de un grupo a otro sin mayor problema.

Actualización Masiva mediante archivo de Excel.

Para realizar la actualización masiva de alumnos mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:

#	Acción:	Ubicación
1	Ir a la opción Actualización Masiva a través del botón de Alumnos
2	Aplicar los filtros necesarios, para manejar volúmenes menores de datos. Se desplegará la lista de los alumnos que coincidan con los criterios establecidos en el filtro:

3	Descargar la plantilla para realizar las modificaciones en el archivo.
4	Realizar las modificaciones necesarias en el archivo descargado:

5	Importar el archivo para realizar la actualización, puede realizar la carga del archivo a través del explorador, o bien, arrastrando el archivo desde su ubicación, hacia la ventana que se despliega:
6	Una vez cargado el archivo, se realiza la validación y se procede a guardar los cambios.
7	El resumen nos indicará el resultado del proceso:

Gestión de Profesores

Para acceder a la lista de profesores, dar clic al botón , localizado en el menú lateral izquierdo.

Este botón permite ir a la Lista de profesores.

Seleccionando la Lista de profesores y el nivel, se desplegará una vista que contiene la lista de los profesores.

Las herramientas disponibles en los botones son:

Crear profesor.- Para agregar manualmente profesores, en forma individual.
Descargar lista.- Esta opción genera un descarga un archivo Excel, que contiene las columnas correspondientes a los datos de los profesores.

Alta masiva de profesores

Esta actualización puede realizarse en línea, o a través de archivos Excel, los cuales se descargan desde la aplicación misma. El procedimiento para realizar este proceso en línea es el siguiente:

Alta mediante línea

Para realizar la actualización masiva de alumnos mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:

#	Acción:	Ubicación:
1	Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2	La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:

3	Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: Nombre, Apellido Paterno, Sexo, Fecha de nacimiento, Email, Iniciar sesión, Contraseña, Niveles, aprovechando la validación en tiempo real.
Como se puede observar, al haberse validado la información en línea, se habilita el botón de guardar. De esta forma se pueden mover a los profesores, a diferentes niveles. (En este caso, sólo está creado el nivel Educación General Básica)
4	Por último, realiza un resumen del proceso mostrando el total de registros, los guardados y con error

Actualización Masiva mediante archivo de Excel.

Para realizar la actualización masiva de profesores mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:

#	Acción:	Ubicación:
1	Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2	La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:

3	Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: Nombre, Apellido Paterno, Sexo, Fecha de nacimiento, Email, Iniciar sesión, Contraseña, Niveles.
Una vez llenada la plantilla de profesores, a través de esta opción se "sube" la información. La plataforma realiza una validación en tiempo real, para evitar subir datos duplicados o incorrectos.
La plantilla de profesores contiene además de los datos generales, una columna por cada nivel al que se asignará cada uno de los profesores integrados en el archivo. Donde se establecerá en qué niveles "Sí" debe estar.
4	Por último, realiza un resumen del proceso mostrando el total de registros, los guardados y con error
	Al estar realizando la validación de los datos en tiempo real, las celdas que deben llenarse o los datos son incorrectos, aparecen en rojo. Una vez llenando todos los datos obligatorios, corrigiendo los que necesiten corrección y eliminando las líneas sobrantes, se desplegará el botón que permitirá guardar los registros ingresados.

Buscar profesor.- Para realizar búsquedas específicas, o aplicar un filtro que disminuya la cantidad de registros que se despliegan en la lista.

ACCESO - Acuerdos

Acuerdo

La aplicación de acuerdos tiene por objetivo ser el repositorio de las variables que se requieren para realizar las siguientes actividades:

Gestión de pagos.
Filtrado de contenidos del CMS vía LMS
Entrega de materiales impresos, correspondientes a las ofertas educativas de Grupo Santillana.
Registro del equipamiento que se proporciona a los colegios.
Apoyo en la integración de otras herramientas como son:
- MyON
- Robótica

Así mismo, en esta plataforma se registran los datos adicionales de los colegios, como son:

Datos de colegios
o Contactos (nombres, cargos, email, números telefónicos)
o Domicilios (principal, domicilio de entrega y domicilio fiscal del colegio y por nivel escolar contratado)
o Horarios de atención por nivel escolar

Niveles contratados
o Profesores por lenguaje (español, inglés)
o Grados contratados
o Aulas por grado
o Materiales contratados
o Precios y descuentos

Según la línea de negocio el Ingreso a la plataforma es mediante las siguientes URLs:

EC - SANTILLANA SA

Ambiente de preproducción: https://homol.uno-internacional.com/ec/comp/pegasus/

Ambiente Productivo: http://apps.santillanacompartir.com/ec/comp/pegasus/

Roles Permitidos

Los roles permitidos para entrar a la aplicación son:

SA. System Administrator - Con acceso total a la plataforma, permisos para editar cualquier dato, así como la configuración general del módulo.

SSU. Staff Sistema - Acceso sólo de consulta, pueden visualizar el detalle de los alumnos y generar informes. Visualiza todos los colegios.

CTU. Contacto Telefónico - Acceso con permisos de edición, baja e inactivación de alumnos y profesores de los colegios que tenga asociados el usuario. Generación de informes. Puede visualizar los colegios que le han sido asignados desde la pestaña Staff.

ADCOL. Administrador del Colegio - Acceso total sólo para la gestión de alumnos y profesores del colegio al que corresponde, sin acceso a configuración general.

CONS. Consultor - Tiene permisos para modificar precios en los grados.

COACH. Coach - Acceso para sólo validar los grados

Al ingresar al Dashboard de Acuerdos con el rol de Administrador de Sistema (SA), se mostrará la siguiente pantalla.

MENÚ PRINCIPAL

Para ingresar al Dashboard de Acuerdo, es necesario seleccionar un colegio en la pantalla de Home.

Inicio/Home

Menú Contraído

Una vez dentro del colegio, se mostrará en la parte superior del Dashboard habilitados los apartados de "Acuerdos" , "Censo" y "Personal".

Del lado izquierdo, se despliega el menú lateral, con las diferentes opciones que se pueden realizar dentro de Acuerdo.

La primera opción es "Datos Generales" en la cual se podrá visualizar los datos del Colegio, su ID, el número de Contrato, el estado del Acuerdo, el ciclo escolar del Acuerdo y fecha.

A continuación se explica cada sección a detalle.

SECCIONES

Datos Generales

Creación de nuevo Acuerdo

Para la creación de un Acuerdo el colegio debe tener en su estatus "Sin acuerdo"

El acuerdo se crea desde la sección del menú lateral izquierdo "Datos generales", pestaña "Acuerdo", se da clic en "Editar" como se muestra en la siguiente imagen:

Se selecciona el nivel y ciclo escolar al cual se creará el Acuerdo.

Por último, se muestra los datos del ciclo escolar, colegio y nivel para confirmar la información presentada. Una vez que se corrobora se da clic en "Crear"

Una vez que ya se tiene creado el Acuerdo, es necesario proporcionar los datos que se presentan en Datos Generales, en la pestaña de domicilio se muestran 3 tipos de domicilios los cuales se pueden editar o bien agregar un nuevo domicilio.

De igual manera en la pestaña de Contactos, se pueden editar los 3 tipos de contactos. En esta sección se van a registrar cada una de las personas de contacto Principal, Tecnologías de Información (equipamiento) y Representante Legal (responsable de la firma del contrato)

Niveles

La siguiente opción del menú lateral izquierdo son los niveles que tiene el colegio.

En la pestaña de Domicilios, se pueden guardar la misma información de Datos Generales o tenemos la opción de personalizarlo por niveles. Esto permite que si el colegio tiene varias sedes, se puede colocar los domicilios de cada uno de ellos.

En la pestaña de Datos Generales, dentro de del Nivel Educación Básica se encuentra el Porcentaje de participaciones por ciclo escolar. Una participación es una bonificación que el colegio recibe, se podrá visualizar el porcentaje y se indica el tipo de reembolso, si este se abonó a cuenta o en equipamiento.

La siguiente pestaña es Configuración de pago. En ella se muestra dentro de Programa:

Paga (se refiere a quién paga colegio o padre)
Plazo (cómo se realizan estos pagos)
Venta (tipo de venta)

En la pestaña de Materiales se despliegan los grados con los que cuenta el colegio, donde se asignarán los programas que llevará cada uno.

Al dar clic en el botón se desplegará una ventana donde aparecerán los siguientes combos:

Programa. Dentro de se combo aparecerán los diferentes programas que se encuentra configurados para el grado seleccionado.
Ciclo de contratación. Se podrá elegir los ciclos escolares para los que se contratará el programa.
Cantidad. El número aproximado de programas que contratarán para ese grado.
Precio. Se coloca el precio del programa.

Una vez que se tiene el programa seleccionado, se abre el cuadro para seleccionar los componentes. Estos se encuentran agrupados por tipo de material y materia.

Si la lista de artículos es muy larga, se cuenta con un buscador que permite encontrar el artículo deseado.

Una vez seleccionados los artículos, se tiene la opción eliminar uno o todos los componentes seleccionados o guardarlos.

Una vez que se tiene guardado el programa y los componentes, si se desea realizar alguna modificación se da clic en o eliminar el programa completo

Al elegir la materia, se despliegan los diferentes materiales configurados para ese grado y materia seleccionados.

Cuando se edita uno de los Packs se muestra el Programa y el detalle de los Componentes que se encuentran asociados.

Se muestran las materias y el periodo de evaluación al que puede se puede elegir dicho material . Para seleccionar los periodos, se elige una materia de las mostradas de lado izquierdo.

Al momento de realizar el filtrado de contenido es necesario replicar para los diferentes periodos de evaluación que debe ir los artículos. Independientemente de la configuración de los componentes en cada periodo evaluación.

Totales/Liberado

La siguiente opción en el menú lateral izquierdo, es Totales/ Liberado.

En ella se puede visualizar un resumen de los programas contratados por el colegio y separado por grados.

En la parte inferior de los los grados, se encuentran las opciones:

- Permite revisar si existen datos por llenar dentro de la configuración del acuerdo.

- Cuando el acuerdo se encuentra listo, se envía a su revisión.
- Cancela el acuerdo creado

Una vez que se envía a revisión, aparecen las siguientes opciones:

- Envía el acuerdo para seguir capturando o realizar modificaciones antes de validarlo
- Si los productos del acuerdo por grado se encuentra de manera correcta, se da clic en "Liberar acuerdo". El estado del acuerdo cambiará a "Liberado", esto quiere decir que se encuentra listo para que el colegio lo pueda firmar.

Cuando se envía a liberar el acuerdo, se puede seguir el flujo de validar dando clic en el botón que envía al Anexo A. Ahí se puede realizar nuevamente una revisión del acuerdo y al final aparece el apartado para llenar los datos de validación, si estos son correctos se confirma .

Si los datos son incorrectos, se envía nuevamente a captura al dar clic en . Para poder editar nuevamente se debe entrar a la sección de Totales / Liberado y enviar a captura nuevamente.

Si el colegio va a realizar la validación, se realizan lo siguiente:

COLEGIO

Al momento en que el colegio entra con sus credenciales, se le va a mostrar en la parte superior izquierda el acceso a Censo.

Para validar el contrato se debe dar clic en la flechita y dar clic en el botón azul "Ver y validar acuerdo".

Se muestra los productos seleccionados del acuerdo, nombrado Anexo A.

En el anexo se encuentra detallada la información de cuántos productos se contrataron por cada paquete por cada nivel.

Posteriormente, se presenta el desglose de los programas por cantidad y precio.

Si todo se encuentra de manera correcta, se da clic en el botón de "Sí" para validar el acuerdo.

Anexo A

La siguiente opción del menú lateral izquierdo es "Anexo A".

Dentro de esta opción se encuentra el documento que el colegio ve y autoriza para dar el visto bueno al contrato. Este se puede descargar en formato PDF.

Comentarios

Se puede realizar comentarios en el Anexo A aunque este se encuentre validado.

Excepciones

Se crean los registros de una característica propia del contrato del ciclo escolar seleccionado.

La excepciones son para controles administrativos.

Se especifica para el contrato las excepciones que tendrán un impacto económico en los grados. Ejemplos, alumnos becados, hijos de profesor, etc por ello el colegio no va a cumplir con la totalidad de los pagos. Otro ejemplo es para las negociaciones comerciales adicionales donde existen beneficios para el colegio.

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