Richmond Solutions - 2022

Actualización de reglas de negocio e implementación Pagos Colegio Distribuidor

Fecha: 02 Feb 2022

Aplicación: Pegasus - Payments - Pagos Colegio Distribuidor - GA

Negocio: Richmond Solutions

País: México

En el presente documento se detallan los tickets relacionados a las nuevas reglas de negocio. Levantamiento de la plataforma de pagos colegio/distribuidor y soporte a la activación operativa del negocio para el ciclo 2022-2023.

PEGASUS

Módulo	Función
Acuerdos	Recibir las oportunidades desde el CRM, incluyendo: Artículos Precios Indicador de entrega a domicilio Cargos por fletes Registrar los descuentos comerciales requeridos para la operación. Integración de EAN agrupador de paquetes. Validación de contratos para disponibilizar el registro de pagos.
Censo	Creación de la estructura escolar de cada colegio (grados, grupos). Registro de alumnos. Validación de CURP’s únicas. Registro de profesores. Configuración de materiales. Configuración de descuentos. Contar con los datos necesarios para la interfaz con el RLP.

Payments

Módulo	Función
Registro de usuarios	Registro de usuarios (padres de familia). Asociación de alumnos con familiares. Registro de datos de facturación obligatorios. Registro de domicilios de entrega.
Integraciones	Plataforma de pago colegio/distribuidor Integración con Banorte. Integración con Evopayments.
Pagos	Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago: tarjetas bancarias, fichas bancarias

Gestión Adminitrativa

Módulo

Función

Pedidos

Generación de pedidos para entrega en colegio.
Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP de acuerdo a nuevo modelo establecido.
Generación de pedidos para entrega en domicilio particular.
Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP, de acuerdo a nuevo modelo establecido.
Generación de facturas sobre los documentos recibidos de pagos.
Proceso de generación de archivos para la posterior emisión de facturas desde SAP.

Carátulas

Se agregan la carátulas de la oferta comercial 2022-2023:
01-caratula_2022_RS.pdf

Y para referencia contra el año anterior la carátula 2021-2022:
caratulas2021_V7 2.pdf

Reglas generales de negocio:

Descuento comercial: Validar si se transmite desde CRM.
Descuentos alumnos:
- Hijo docente 50%
- Becas del 100%
- Hijo administrativo 50%
- Familia numerosa %??????????
- Alumno con discapacidad certificada - % ???????????
- Descuento solo plataforma - NA

Devoluciones distribuidor y entrega colegio: no mayor al 10%
Devoluciones entrega a domicilio pago papá: no hay
Fechas de devoluciones: 1º de septiembre al 15 de octubre
Resurtidos: vs censo. (no hay fecha límite)
Participaciones: 20% Distribuidor 20% Colegio (captura desde CRM) - se quiere reflejado en el contrato
Tipo de pago de la participación: transferencia / equipamiento - Desglosar tareas
- Reporte de cálculo de participaciones - ejemplo
- ver con finanzas y operaciones

Fecha de apertura de plataforma ACUERDOS / CENSO / PAYMENTS / PAGO DISTRIBUIDOR: (2 de mayo) *En el contrato se solicita el censo de alumnos a más tardar el 15 de junio, por lo que la plataforma debería estar abierta desde mayo.
Fecha de cierre de plataforma CENSO: 1º de septiembre es la fecha que viene en el contrato. - Desarrollo de bloqueo de baja y alta de alumnos - clonar petición de UNOi
Fecha para inicio de pago de participaciones: 16 de octubre.
Primera entrega de material: Fecha y cantidades vs contrato.

Que esperan ver con alumnos becados al 100% (ver caso de Compartir)

Alumno multinivel

Los equipos involucrados fueron:

Responsables de Negocio:

Juan José Macías
Iskra Salinas
Gonzalo Pastor
Arturo Castro
Sandra Lira
Francisco Cruz
Erika Bortoloti
Aliliana Torres

Consucorp

Kiran López
Alfredo Bernal
Andrés Torres
Tania Romo
Laura Olvera
Carlos Manuel Acosta