Introducción
Al usuario Administrador se le mostraran los accesos rápidos en la pantalla home.
Estos accesos rápidos están divididos en 4 rubros:
- Gestión de usuarios.
- Grupos de Alumnos.
- Mensajería.
- Calendario.
Gestión de usuarios
En este apartado el usuario Administrador puede crear usuarios individualmente y/o de carga masiva, también podrá exportar el listado de usuarios del colegio.
Alta de usuarios individual
Al pulsar el botón se visualizara la pantalla para crear usuarios de forma individual.
Se abrirá una pantalla flotante en la cual se deberán de llenar todos los campos obligatorios.
Recordar con los campos con * son obligatorios para poder crear el usuario
1. Nombre del usuario (login). El Login es en nombre que el usuario ocupara para entrar a la plataforma LMS.
2. Cambio foto de perfil. También permite adjuntar una imagen arrastrándola dentro del cuadro punteado.
3. Asignación de roles al nuevo usuario.
4. Datos personales del usuario nuevo.
5. Información de contacto.
6. Más información.
7. Información adicional permite cambiar foto de perfil al usuario nuevo.
Descargar plantilla de alta de usuarios (CSV)
Al pulsar el botón , se descargará un Excel con campos a llenar sobre usuarios nuevos.
Es importante llenar los campos obligatorios y no modificar el formato con el que cuenta el Excel ya que si esto sucede los alumnos no podrán ser importados.
Cargar usuarios masivos (CSV)
Al pulsar el botón , se abre la pantalla flotante en donde se cargara el excel antes llenado.
Exportar listado de usuarios
Al pulsar el botón
Esta opción exporta el excel con información básica de usuarios que pertenecen al colegio_nivel.
Grupos de alumnos
En esta sección se crearan los grupos del colegio.
Crear nuevos grupos
Al pulsar el botónse abrirá la ventana flotante y se tendrá que completar con la información solicitada.
Mensajería
Esta sección nos ayuda a a crear mensajes y visualizar los mensajes enviados.
Crear mensaje nuevo
Pulsando el botón , se muestra la pantalla para redactar un mensaje nuevo.
En la pantalla que nos ofrece lo primero que debemos hacer es ingresar a los destinatarios ya sea que escribamos el usuario (s) destino (s) y/o usemos el botón selecciones
Paso siguiente es colocar el asunto de nuestro mensaje.
A continuación colocamos el texto de nuestro mensaje en el cuadro de texto enriquecido.
Si en nuestro mensaje deseamos adjuntar algún fichero debemos de arrastrarlo o adjuntarlo examinando en nuestros documentos en el apartado de Adjuntos.
Para finalizar nuestro proceso de enviar un mensaje damos click en el botón de Enviar
o si no queremos enviarlos en el botón de CancelarMensaje a todos los profesores
Al pulsar el botón , se muestra la pantalla para redactar un mensaje nuevo, pero todos los profesores del colegio estarán seleccionados en los destinatarios.
Mensajes enviados
Al pulsar el botón , te mostrará la pantalla en donde se muestran todos los mensajes que el administrador ha enviado.
Calendario
El acceso rápido nos sirve para crear un nuevo evento en el calendario.
Crear nuevo evento de calendario
Al pulsar el botón , se muestra la pantalla para la creación de un nuevo evento.
Podrás colocar la información básica del evento:
Título: Que es el titulo del nuevo evento
Calendario: En este apartado se puede decidir si el evento sera global y se mostrará para todos los usuarios o personal y únicamente lo vera el administrador.
Descripción: Este aparatado es para colocar una descripción del nuevo evento creado.
Ubicación: Aquí se pude poner la ubicación del evento, por ejemplo: el salón de usos múltiples o la dirección de algún teatro.
Obligatorio: Al desplazar el flag en ON los usuarios verán el evento como un evento obligatorio.
Fecha: Se puede establecer un rango de fechas para el nuevo evento creado.
Hora: Se colocara la hora en que sea el evento.
Se puede elegir de que forma se visualizará el el calendario.
Por ultimo deberás pulsar el botón para la creación de la biblioteca, o de lo contrario oprimir el botón .