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En el presente documento se detallan los tickets relacionados a las nuevas reglas de negocio. Levantamiento de la plataforma de pagos colegio/distribuidor y soporte a la activación operativa del negocio para el ciclo 2022-2023.


MX/Richmond.- Implementación del nuevo modelo de negocio - P. ADMINISTRATIVAS - PSA-26063


PEGASUS

Módulo

Función

Acuerdos

  • Recibir las oportunidades desde el CRM, incluyendo:
    • Artículos
    • Precios
    • Indicador de entrega a domicilio
    • Cargos por fletes
    • Descuentos comerciales
    • Periodo de contratación - probar servicio
    • Tipo de pago
    • Participación (efectivo / equipamiento) - probar servicio
    • Se concluye la definición de este aparatado a partir de las pruebas de transmisión de CRM a Acuerdos
      • Prueba de transmisión - martes 22/03 - PSA-26135 - A. Torres
      • Levantar ticket de necesidades en Acuerdos según el modelo de Compartir - A. Torres

  • ¿Qué apartados se bloquearán para su edición desde Acuerdos? - A. Torres - Levantar ticket - Dependiente de prueba CRM
  • Registrar los descuentos comerciales requeridos para la operación.
  • Integración de EAN agrupador de paquetes.
  • Validación de contratos para disponibilizar el registro de pagos.
  • Se agregará la validación de Distribuidor en los contratos correspondientes como en Compartir
    *** Documentar especificaciones - G. Avedoy - CLONAR TICKET PARA RICH. SOLUTIONS

Censo

  • Creación de la estructura escolar de cada colegio (grados, grupos).
  • Registro de alumnos.
  • Validación de CURP’s únicas.
  • Registro de profesores.
  • Configuración de materiales.
  • Configuración de descuentos
  • Contar con los datos necesarios para la interfaz con el RLP.
  • Tomar en cuenta la asignación de materiales multinivel -  PSA-26637


Payments

Módulo

Función

Registro de usuarios

  • Registro de usuarios (padres de familia).
  • Asociación de alumnos con familiares.
  • Registro de datos de facturación si son requeridos
  • Registro de domicilios de entrega.

Integraciones

  • Integración con EVO Payments para pagos de Banamex y Bancomer.
  • Integración con Banorte.
  • Registro de pagos en Oxxo.

Pagos

  • Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago (tarjetas bancarias, fichas bancarias y fichas Oxxo).
  • Tareas de implementación de apertura de Pagos - PSA-25098
  • Anexar guía de tareas de implementación (Word compartido por I. Salinas) - G. Avedoy

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Gestión Administrativa

Módulo

Función

Pedidos

  • Generación de pedidos para entrega en colegio.
  • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP de acuerdo a nuevo modelo establecido.
    • Se retoma el proceso igual que el modelo de Compartir - Facturación a través de GA
  • Generación de pedidos para entrega en domicilio particular.
  • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP, de acuerdo a nuevo modelo establecido.
  • Generación de facturas sobre los documentos recibidos de pagos.
    • Entregas a domicilio - facturación a través de SAP - Implementado el 2021
    • Entregas a colegio - facturación a través de GA - Modelo Compartir https://jira.project-tools.santillanatn.com/browse/PSA-2665626137
      1. Entrega de pedido pedidos entre lunes y martes 22 - Apuntando a principios de Abril
      2. Devoluciones - en desarrollo
      3. Conciliación pólizas, etc - en levantamiento - Sesión Miércoles 23

Mediados de Abril

  • Estado de cuenta de participaciones que se emita como UNOi y Compartir - PSA-25079 - RESUELTA

Facturación

Consideraciones:

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  • Actualización de versión de CFDI - PSA-26256 - en conjunto con SAP España
    • Campos obligatorios en Plataforma de pagos en la captura de datos de facturación + Texto de advertencia definido por el equipo legal - Donde se le indique al contribuyente el nuevo requisito del SAT (donde el es el responsable de su información) - Mario Mandujano

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