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Actualización de  de reglas de negocio e implementación Pagos Colegio Distribuidor

Fecha:  

Aplicación: Pegasus - Payments - Pagos Colegio Distribuidor - GA

...

En el presente documento se detallan los tickets relacionados a las nuevas reglas de negocio. Levantamiento de la plataforma de pagos colegio/distribuidor y soporte a la activación operativa del negocio para el ciclo 2022-2023.


MX/Richmond.- Implementación del nuevo modelo de negocio - P. ADMINISTRATIVAS - PSA-26063


PEGASUS

Módulo

Función

Acuerdos

  • Recibir las oportunidades desde el CRM, incluyendo:
    • Artículos
    • Precios
    • Indicador de entrega a domicilio
    • Cargos por fletes
    • Descuentos comerciales
Años
    • Periodo de contratación - probar servicio
    • Tipo de pago
    • Participación (efectivo / equipamiento) - probar servicio
    • Se concluye la definición de este aparatado a partir de las pruebas de transmisión de CRM a Acuerdos

    Image Removed

    ¿A qué apartados se les bloqueará la
        • Prueba de transmisión - martes 22/03 - PSA-26135 - A. Torres
        • Levantar ticket de necesidades en Acuerdos según el modelo de Compartir - A. Torres

    Image Added

    • ¿Qué apartados se bloquearán para su edición desde Acuerdos? -
    G. Avedoy
    • A. Torres - Levantar ticket - Dependiente de prueba CRM
    • Registrar los descuentos comerciales requeridos para la operación.
    • Integración de EAN agrupador de paquetes.
    • Validación de contratos para disponibilizar el registro de pagos.
    ¿Se
    • Se agregará la validación de Distribuidor en los contratos correspondientes como en Compartir
    ? Sugerencia de A. Torres - J. Macías / M. Teyssier

    • *** Documentar especificaciones - G. Avedoy - CLONAR TICKET PARA RICH. SOLUTIONS

    Censo

    • Creación de la estructura escolar de cada colegio (grados, grupos).
    • Registro de alumnos.
    • Validación de CURP’s únicas.
    • Registro de profesores.
    • Configuración de materiales.
    • Configuración de descuentos
    • Contar con los datos necesarios para la interfaz con el RLP.
    • Tomar en cuenta la asignación de materiales multinivel
    *** Documentar especificaciones
    • -
    G. Avedoy -
    24686 (caso documentado en este ticket)


    Payments

    Módulo

    Función

    Registro de usuarios

    • Registro de usuarios (padres de familia).
    • Asociación de alumnos con familiares.
    • Registro de datos de facturación si son requeridos
    • Registro de domicilios de entrega.

    Integraciones

    • Integración con EVO Payments para pagos de Banamex y Bancomer.
    • Integración con Banorte.
    • Registro de pagos en Oxxo.

    Pagos

    • Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago (tarjetas bancarias, fichas bancarias y fichas Oxxo).
    • Tareas de implementación de apertura de Pagos - PSA-25098
    • Anexar guía de tareas de implementación (Word compartido por I. Salinas) - G. Avedoy


    Plataforma de Pago Colegio/Distribuidor - Modelo Compartir - SI APLICA - Apunta al 16 de mayo en PRE

    Módulo

    Función

    Registro de usuarios

    • Especificar

    Integraciones

    • Integración con EVO Payments para pagos de Banamex y Bancomer.
    • Integración con Banorte.

    Pagos

    • Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago: tarjetas bancarias, fichas bancarias

    Gestión Administrativa

    Módulo

    Función

    Pedidos

    • Generación de pedidos para entrega en colegio.
    • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP de acuerdo a nuevo modelo establecido.
      • Se retoma el proceso igual que el modelo de Compartir - Facturación a través de GA
    • Generación de pedidos para entrega en domicilio particular.
    • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP, de acuerdo a nuevo modelo establecido.
    • Generación de facturas sobre los documentos recibidos de pagos.
      • Entregas a domicilio - facturación a través de SAP - Implementado el 2021Entrega
      • Entregas a colegio - facturación a través de GA - A implementarse le cambio en 2022

    ...

      • Modelo Compartir - PSA-26137
        1. Entrega de pedidos entre lunes y martes 22 - Apuntando a principios de Abril
        2. Devoluciones - en desarrollo
        3. Conciliación pólizas, etc - en levantamiento - Sesión Miércoles 23

    Mediados de Abril

    • Estado de cuenta de participaciones que se emita como UNOi y Compartir - PSA-25079 - RESUELTA

    Facturación

    Consideraciones:


    • Actualización de versión de CFDI

    Flujo Operativo

    ...

    • - PSA-26256 - en conjunto con SAP España
      • Campos obligatorios en Plataforma de pagos en la captura de datos de facturación + Texto de advertencia definido por el equipo legal - Donde se le indique al contribuyente el nuevo requisito del SAT (donde el es el responsable de su información) - Mario Mandujano


    Flujo Operativo

    Se ha bajado la información a las reglas de negocio

    Liga al flujo operativo documentados con todos los equipos (accesos equipo Santillana): http://calidad.santillana.com.mx/


    Carátulas

    Se agregan la carátulas de la oferta comercial 2022-2023:
    01-caratula_2022_RS.pdf

    ...

    • Descuento comercial: Validar si se transmite desde CRM.
    • Descuentos alumnos: 2% sobre matrícula
      • Hijo docente 50%docente 
      • Becas del 100%
      • Hijo administrativo 50% Familia numerosa (% de descuento por validar con negocio) - J. Macías / M. Teyssier- (40% regla Compartir) Por revisar
      • Familia numerosa 
      • Alumno con discapacidad certificada (% de descuento por validar con negocio) - J. Macías / M. Teyssier
      • Descuento solo plataforma - NA
      • Que esperan ver con alumnos becados al 100% (ver caso de Compartir) - A. Torres
    • Devoluciones distribuidor y entrega colegio: no mayor al 10%
    • Devoluciones entrega a domicilio pago papá: no hay
    • Fechas de devoluciones: 1º de septiembre al 15 de octubre
    • Resurtidos: vs censo. (no hay fecha límite)
    • Participaciones: 20% Distribuidor 20% Colegio (captura desde CRM) - S e Se quiere reflejado en el contrato
    • Tipo de pago de la participación: transferencia  transferencia / equipamiento - Desglosar tareas con negocio/operaciones y finanzas - J. Macías / M. Teyssier /  
      • El modelo viaja del Acuerdos - se saca el tipo de participación - Respondido por Finanzas - F. Cruz / S. Hernández
        • Reporte
        de cálculo de participaciones - ejemplo
        • a tres años con porcentaje de participación
    • Fecha de apertura de plataforma ACUERDOS / CENSO / PAYMENTS / PAGO DISTRIBUIDOR: (2 de mayo) *En el contrato se solicita el censo de alumnos a más tardar el 15 de junio, por lo que la plataforma debería estar abierta desde mayo.
    • Fecha de cierre de plataforma CENSO: 1º de septiembre es la fecha que viene en el contrato. - Desarrollo de bloqueo de baja y alta de alumnos - clonar petición de UNOi
    • Fecha para inicio de pago de participaciones: 16 de octubre.
    • Primera entrega de material: Fecha y cantidades vs contrato.
    • Posibilidad Se tendrá la posibilidad de ofrecer servicios digitales extras como: Habilmind / Horizum / Loqueleo Digital - J. Macías / M. TeyssierDigital  / WeMath / Guía Santillana


    Cambios generales

    • Look and Feel de Richmond Together a Richmond Solution en todas las plataformas - M. Teyssier-
      Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
      keyPSA-26635
      - G. Avedoy
    • Términos y condiciones de las páginas de pagos. Validar si hay cambio de razón social - I. Vega
      Jira Legacy
      serverSystem Jira
      serverId487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
      keyPSA-26636
      - G. Avedoy -       Se mandaron los textos a M. Teyssier para revisar el contenido.


    Responsables de Negocio:

    • Juan José Macías
    • Montserrat Teyssier
    • Guadalupe Avedoy
    • Griselda Celaya
    • Isabel Loarca
    • Arturo Castro
    • Sandra Lira
    • Francisco Cruz
    • Erika Bortolotti
    • Mario Mandujano
    • Aliliana Torres (por validar)
    • Salvador Lugo (por validar)

    ...