...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
MORE1003
...
Sobre os programas
O MORE1003 - Controle de Provisão das Áreas e MORE1005 - Monitor de Provisões Fiscais são programas customizados é um programa customizado desenvolvido por nossa equipe de TI para o ERP TOTVS que tem a funcionalidade de monitorar as provisões de cada área para melhor controle das despesas de serviços pelo fiscal.
| Info |
|---|
O procedimento descrito nesse documento é relacionado a(s) área(s) acima mencionada(s). |
Tópicos
| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
01. Conceito
| Info |
|---|
O programa MORE1003 - Controle de Provisão das Áreas é o principal programa para acompanhamento das provisões de despesas de um determinado período. |
O monitor centraliza as provisões despesas previstas que tenham ou não ordem de compras geradas, exibindo assim todas as despesas previstas para um determinado período, que caso não realizadas no período serão provisionadas (sem documento fiscal) ou apropriadas (com documento fiscal). Nele é possível ter um melhor controle das pendências e das despesas fixas sem uma data exata. controladas
...
O monitor permite que o fiscal acompanhe as provisões realizadas ou previstas pelas áreas para um determinado período permitindo o controle das provisões, realizar a contabilidade, comparar os recebimentos com o que foi provisionado, acompanhar protocolos e notificar as áreas caso algo não esteja conforme.
...
...
O programa MORE1005 - Monitor de Provisões Fiscais é um programa para acompanhamento das provisões de despesas de um determinado período gerados por cada área na empresa. Através dele é possível ter o controle das provisões, despesas fixas e demais pendências.
02. Parâmetros e Programas
Para atender os programas o programa MORE1003 - Controle de Provisão das Áreas e MORE1005 - Monitor de Provisões Fiscais é necessário configurar alguns parâmetros em programas já existentes.
Requisitos
Para que seu processo ocorra sem problemas, verifique se os perfis de acesso das funcionalidades para seu usuário estão parametrizados corretamente através dos programas listados abaixo.
...
programas listados abaixo
...
.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 O fiscal e a contabilidade são responsáveis por monitorar as provisões para que o pagamento das despesas ocorra corretamente. Existem alguns parâmetros nos programas para enviar notificações para as áreas caso uma provisão não seja lançada no período previsto. As notificações são feitas via e-mail de acordo com a parametrização definida nesse programa. Nele também é possível definir uma conta contábil padrão para a provisão, apropriação e ativo fixo/patrimônio. Campos:
|
...
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
 O programa MORE1004 é responsável por criar as áreas utilizadas pelo monitor MORE1003. Campos: Aba Usuários: Vincula os usuários e gestores da área. Somente o(s) usuário(s) do tipo gestor poderá visualizar todos os provisionamentos da respectiva área;
Aba Centro de custo: Define os centros de custo que os usuários da área podem utilizar; Aba Conta Despesa Fixa: Indica quais as contas de despesa esses usuários estão responsáveis; Aba Centro de custo x emitente: Indica alguns centros de custo que os usuários podem lançar provisões mesmo não tendo total acesso por não serem donos;
|
Programas Relacionados
Outros programas que estão relacionados, mas não são impeditivos para o processo:
MORE1005 - Monitor de Provisões Fiscais
Controle e contabilização das provisões pelo fiscal.
MORE1007 - Ex-Importação Cadastros Provisão
Exporta/Importa os cadastros relacionados a provisão (área, usuários, centro de custos etc.) do MORE1004.
MORE022 - Geração Rec.através de Pedido
Determina as datas limite para inclusão de provisões parametrizado pelo fiscal.
MOCC040 - Importação Pedido de Compras
Os pedidos criados nesse programa são exibidos no monitor de provisões.
MORE076 - Geração Protocolo Documentos Fiscais
Após feita a provisão no monitor é possível criar um protocolo a partir de um pedido já criado pela área.
MOPD1003 - Monitor Incentivo Comercial
Gera pedidos sem protocolo.
...
03.
...
Processos
...
O programa MORE1003 - Controle de Provisão das Áreas centraliza as provisões de cada área a partir das suas despesas ou contas contábeis cadastradas, tendo ou não pedidos de pedidos compras gerados com ordem de compra.
| Info |
|---|
OBS.: Caso a despesa já possua um protocolo é necessário criar uma de serviço gerado, o lançamento contábil será de apropriação e não uma de provisão. |
Para que o monitor funcione corretamente é necessário ter os cadastros previamente feitos. Caso tenha alguma dúvida vá para o item 02. Parâmetros e Programas - Requisitos.
...
Visualizar as provisões
O monitor irá exibir as provisões referentes a sua área. Você poderá conferir se cada provisão foi criada dentro do programa ou veio de um pedido de compra se orientando pela coluna Origem.
...
Para visualizar uma provisão selecione a linha desejada e clique em Detalhar.
Incluir ou Importar uma provisão
Inclusão manual
No monitor clique em Incluir no canto inferior esquerdo, em seguida será aberto uma tela para o cadastro da provisão sem protocolo ou documento de entrada.
...
Após seu lançamento será possível visualizar a provisão no monitor.
Importação em lote
Clique em Importar no canto inferior central, em seguida será aberto uma tela para a importação das provisões sem protocolo ou documento de entrada.
...
| Info |
|---|
OBS.: Só será importado as provisões que não tiverem mensagem de erro. |
Esse processo substitui o envio de e-mails com a planilha de provisões para as despesas da área.
Enviar a provisão para o fiscal
Clique duas vezes sobre as linhas de provisões fiscais que foram preenchidas corretamente e clique em Envia Fiscal. Após isso será enviado um e-mail ao fiscal notificando as provisões enviadas e no monitor elas ficaram destacadas em azul e não poderão mais ser editadas.
...
Após criado uma provisão é possível dar manutenção a ela selecionando a linha da provisão não enviada ao fiscal e clicando em Alterar.
Corrigir as provisões
Caso a provisão tenha sido enviada ao fiscal não será possível ajustá-la. Será necessário aguardar a recusa pelo fiscal para poder prosseguir.
...
| Info |
|---|
OBS.: O botão de Alterar permite o ajuste somente dos campos descritivos. |
Provisão recusada
Caso o fiscal recuse uma provisão é possível visualizar seu motivo clicando na linha recusada destacada em marrom e clicando em Motivo Recusa. Caso o motivo da recusa permita ajustes, clique em Alterar, faça as correções necessárias e reenvie para o fiscal clicando em Envia Fiscal.
Informar documento da provisão
É necessário informar os documentos das provisões manuais realizadas no meses anteriores. Para isso localize o período através do filtro, selecione a provisão e clique em Informa Docto Gerado.
Será aberto uma tela com os dados da provisão preenchidos e com os campos de documento liberados para preenchimento. Após isso clique em OK.
Despesa Fixa sem provisão este mês
As despesas que são previamente marcadas como Despesa Fixa no MORE1002 automaticamente são geradas uma linha em vermelho para cada uma no monitor.
...
Com o motivo informado, selecione a linha e envie para o fiscal pelo botão Envia Fiscal.
03.2 Processos do Fiscal
O programa MORE1005 - Monitor de Provisões Fiscais centraliza as provisões de cada área e permite o fiscal tomar ações a partir das informações nele.
...
Funcionalidades
Através do filtro é possível visualizar as provisões, ordens e protocolos para o período demarcado.
O browser da área determina as provisões que serão exibidas no browser abaixo, podendo ser selecionado por área ou todas de uma única vez.
No browser de Provisões é possível visualizar cada provisão através do botão Detalhar e Detalhar Ordem e também aceitar ou recusar uma provisão enviada pela área.
Recusar ou Aceitar uma provisão
Selecione no browser de Provisões a linha desejada e clique em Aceitar para aprovar a provisão ou Recusar para reprovar a provisão. Caso seja feita uma recusa é necessário informar um motivo.
Após realizado uma das duas ações a área receberá uma notificação via e-mail e poderá ou não ajustar a provisão, em caso de recusa.
...
Ao final do período é necessário marcar as provisões que foram dadas o aceite e clicar em Contabiliza (CT). Após isso será aberto um relatório no bloco de notas do que foi provisionado.
Esse relatório será enviado como anexo automaticamente para a contabilidade.
No relatório tudo que for provisão de origem manual ou ordem de compra estará com o início da descrição como “PROV”. Caso seja um protocolo o início será “PROP”.
Todos os movimentos de contabilização são lançados no último dia útil do mês vigente e os estornos no primeiro dia útil do mês seguinte.
...
04. Detalhes Técnicos
Abaixo seguem os detalhes técnicos do programa MORE1003 - Controle de Provisão das Áreas.
Permissões
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Tabelas acessadas
Programas envolvidos
Programa |
|---|
Tabela
Tipo de ação
tabela criada/atualizada
Tabela lida
Programas envolvidos
Programa | Função |
|---|---|
Função | |
adzoom/z01ad098.w | Zoom Emitente |
inzoom/z01in172.w | Zoom Item |
mop/more1003.w | Provisões de Despesas (Principal) |
mop/more1003a.w | Importa Provisão de Despesa |
mop/more1003e.i | Cria tt-erro (importação). |
mop/more1003i.w | Manutenção Provisão de Despesa |
mop/more1003m.w | Motivo da Não Provisão |
mop/more1003r.w | Motivo Recusa Fiscal |
mop/mout014.p | Envia E-mail |
prgint/utb/utb066ka.p | Zoom Centro de Custo |
prgint/utb/utb080ne.p | Zoom Conta Contábil |
utp/ut-acomp.p | Barra de Acompanhamento |
utp/ut-msgs.p | Mensagem Totvs |