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Info
titleSobre este perfil

(Documento em desarollo)
Esse perfil é voltado para o time de Negocio e tem ações de negócio, como cadastro de Contrato e de usuários, apenas consultas.

Índice

Table of Contents
excludeÍndice


Usuário para teste:

...

O usuário Administrador de Negócio tem acesso apenas a consulta para as seguintes áreas:

  • Adicionar contrato
  • Contrato Contrato
    • Editar/Consultar Dados gerais do Contrato
      • Consultar/Editar Endereços cadastrados
      • Consultar/Editar Contatos
        • Consultar/Editar Embaixador
        • Consultar/Editar Representante Legal
    • Dados por Segmento
      • Endereços
      • Configuração de pagamento
      • Ano/Série
    • Total/Validação
    • Anexo A
    • Comentários
    • Exceções

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Criar Contrato

Com o perfil é possível Criar Contrato.

Clique em "Adicionar Contrato" na página inicial.

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Após isso, selecione os ciclos que se aplicam ao contrato:

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Importante: Se uma escola já possuir um contrato criado, o mesmo será substituído ao criar o novo contrato. Uma mensagem será exibida, e o usuário será obrigado a confirmar a alteração:

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Com isso, um novo contrato é criado e o mesmo fica disponível para edição dos dados e aprovação dos usuários com as devidas permissões.

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Dados gerais do Contrato

É possível consultar os e editar alguns dos dados gerais do Contrato como nome, chave, coach, ciclo contratado, data de assinatura, percentual de frete e status do contrato.



Editar dados

Pré-requisito: Contrato com status "Criado".

Somente é possível editar dados se o Contrato estiver com o status "Criado". Um contrato com o status "Validado" não pode ser editado.


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Editar ciclos do contrato

Pré-requisito: Contrato com o status "Criado".

É possível editar os ciclos contratados definidos no Contrato, clicando em "Editar" na parte de Ciclo do Contrato. Após isso, selecione os ciclos desejados e clique em "Salvar":

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Editar data de assinatura

Pré-requisito: Contrato com o status "Criado".

É possível modificar a data de assinatura clicando no campo "Data de assinatura". Após a alteração, é necessário clicar em "Salvar" para gravar as alterações:

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Editar Frete e percentual

Pré-requisito: Contrato com o status "Criado".

É possível modificar o frete (opção Sim e Não) e o percentual de frete clicando no campo "Frete" ou "Percentual".

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Após a alteração, é necessário clicar em "Salvar" para gravar as alterações:

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Endereços

Pré-requisito: Escola cadastrada e contrato cadastrado.

É possível consultar e editar os endereços cadastrados no contrato para aquela Escola selecionada, como Endereço Principal, Endereço de Entrega e Endereço de Faturação.

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Editar Endereço Principal

Pré-requisito: Preencher campos obrigatórios de endereço

É possível editar o Endereço principal, clicando em "Editar", e modificar os dados cadastrados:

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Cadastrar novo Endereço Principal

Pré-requisito: Preencher campos obrigatórios de endereço.

É possível cadastrar novos endereços principais, preenchendo os campos obrigatórios solicitados na tela:

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Utilizar endereços existentes

Pré-requisito: Contrato com o status "Criado" e endereços cadastrados.

Também é possível utilizar endereços existentes na edição do endereço ou no cadastro de um novo endereço:

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Editar Endereços por segmento

Pré-requisito: Endereços e segmentos cadastrados.

Basta clicar no segmento ao lado esquerdo da tela (Exemplo: Ensino Fundamental 2) e selecionar o endereço a ser editado.

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As ações são similares a edição de endereços do contrato:

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Contatos

Pré-requisito: Contatos cadastrados

É possível consultar e editar os dados do Embaixador Cadastrado e o Representante Legal cadastrados para aquela Escola selecionada.

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Editar dados do Embaixador

Pré-requisito: Embaixador cadastrado.

É possível editar os dados do Embaixador do Contrato da Escola. É necessário preencher sempre os campos obrigatórios:

  • Nome
  • Sobrenome
  • E-mail
  • Telefone

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Editar dados do Representante Legal

Pré-requisito: Representante Legal cadastrado.

É possível editar os dados do Representante Legal do Contrato da Escola. É necessário preencher sempre os campos obrigatórios:

  • Nome
  • Sobrenome
  • E-mail
  • Telefone

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Reenviar dados de acesso do Embaixador

Pré-requisito: Embaixador cadastrado.

É possível reenviar os dados de acesso para o e-mail do Embaixador cadastrado, basta clicar em "Acesso" e aguardar a confirmação de envio.

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Dados por Segmento

No menu esquerdo ao entrar em contato é possível navegar entre os segmentos cadastrados no contrato da Escola. 

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Dentro do Segmento é possível acessar o censo, endereço cadastrado para aquele segmento, configurações de pagamento e seus anos/séries:

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Configuração de pagamento por segmento

É possível consultar e editar as condições de pagamento, como quem paga, prazo de pagamento e o tipo de venda:


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Editar configurações de pagamento

Pré-requisito: Contrato com status "Criado".

É possível editaras condições de pagamento, como quem paga, prazo de pagamento e o tipo de venda:


  • Prazo
  • Tipo


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Consultar Ano/Série

É possível consultar por ano/série e verificar informações da lista de material, quantidade de alunos, reembolso, lista de material e valores, descontos do material:

Editar Ano/Série

É possível Editar por ano/série e verificar informações da lista de material, quantidade de alunos, reembolso, lista de material e valores, descontos do material:

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Clicando na opção "Programa Educativo":


  • Grado material
  • Programa  
  • Período de contratação
  • Quantidade
  • Preço  


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Total/Liberação

É possível revisar os preços por segmento em Total/Liberação, validar os dados pendentes e liberar o segmento para revisão:

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Enviar para revisão

Pré-requisito: contrato cadastrado, dados do segmento preenchidos e validados. 

Com os dados preenchidos por segmento, é possível realizar a liberação dos segmentos do contrato através botão "Enviar p/ revisão":

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Contrato salvo/Capturado (Contrato Criado)

Pré-requisito: contrato validado e preenchido com o status "Revisão"

Com o contrato validado, é possível voltar ao status do Contrato para "Criado". Basta clicar em "Salvar":

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Liberar contrato

Pré-requisito: contrato criado, preenchido validado e revisado.

Após revisão do contrato preenchido, o botão "Liberar contrato" é exibido na área de Total/Liberação. Com todos dados de todos segmentos validados e preenchidos, é possível liberar o contrato na opção "Liberar contrato":

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Confirme a ação clicando em "Continuar":

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Resultado:

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Validar Contrato

Pré-requisito: contrato com todos os dados obrigatórios preenchido, revisado e com status "Liberado". Para validar os dados pendentes:Image Removedo contrato, clique em "Validar contrato" dentro de "Total/Liberação":

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Será necessário revisar todos os dados exibidos no Anexo A e para finalizar, clicar em "Sim", se todos os dados preenchidos estiverem corretos:

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Com isso, o contrato irá para o status "Validado":

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Validar dados

É possível validar os dados pendentes de cadastro por segmento através do botão "Validar dados":

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Através da opção de baixar PDF, é possível baixar o Anexo A em formato PDF:

Comentários

É possível incluir e consultar os comentários realizados no Contrato da Escola selecionada:

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Exceções

É possível consultar as e incluir exceções realizadas no contrato para a escola selecionada:

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Criar exceção

Pré-requisito: Contrato criado

Para criar uma exceção no Contrato da Escola, selecione um ciclo e clique em "Criar":

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É necessário preencher os campos abaixo como "Data de pedido" e "Data de aplicação":

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Gerar PDF da Exceções

Pré-requisito: exceção preenchida e criada.

É possível gerar um PDF das exceções do colégio:Image Removed

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E clicar em "Imprimir PDF".

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Exemplo de resultado:

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Dúvidas

1 - Porque o embaixador tem dois campos de Sobrenome?

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2 - Na área de Criar Exceção, só foi possível editar as datas e nenhum outro campo. Está correto?


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