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Ingresar al Gestor de Colegios

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Seleccionar un colegio y dar clic en el menú oculto a un costado del colegio

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Dar clic en Promover

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Se muestra dos opciones de promoción General y Avanzada

Promoción General

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Filtros de promoción general (búsqueda): Dependiendo el rol que se coloque es el rol que se va a promocionar.

• Seleccionar Rol: se muestra en un multicombo todos los roles que aplican para ser promocionados. Se puede elegir uno o más de uno. En caso de elegir los roles Todos y Alumno, se habilitará el check de Validar Pago, por lo que se visualizarán los alumnos que tengan un pago aplicado.

• Ciclo escolar origen: sólo se mostrarán los ciclos escolares donde se encuentre el colegio seleccionado, es decir, los últimos en los que se encontraba el colegio

• Ciclo escolar destino: se muestra los ciclos siguientes dados de alta en la empresa, en caso de que no se coloque un ciclo, toma por default el ciclo escolar siguiente, ejemplo: del ciclo escolar 2023 al ciclo escolar 2024

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Lista de resultados.

• En esta lista se visualizarán seleccionar nivel, los niveles del colegio, el ciclo escolar origen, alumnos origen, alumnos destino (en caso de buscar Todos y Alumnos) y check de Solo Colegio Nivel

• Del lado izquierdo, antes del nivel, se muestra el check de Seleccionar Nivel, este es necesario activar para seleccionar los niveles que deseamos promocionar, es decir, los niveles que queremos que se tomen en cuenta para la promoción. Si no se activa en alguno de los niveles, no se tomará en cuenta para promoción

• El check de Solo Colegio Nivel, es para indicar que del nivel que seleccionemos sólo se promocionará el nivel, sin usuarios, esto si lo activamos. En caso contrario, si no lo activamos, se realizará una promoción general (colegio, niveles y usuarios)

  • NOTA: Este último punto dependerá del rol que seleccionemos en el filtro. Si en nuestro filtro está el rol Familiares y dejamos inactivo el check de Solo Colegio Nivel, promocionará todos los usuarios familiares y niveles seccionados.

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Una vez que se seleccionan los niveles a promocionar se da clic en el botón de Promover y se muestra un mensaje de que se ha realizado la promoción de manera correcta.

Promoción Avanzada

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Filtros de promoción avanzada (búsqueda): Dependiendo el rol que se coloque es el rol que se va a promocionar.

• Seleccionar Rol: se muestra en un multicombo todos los roles que aplican para ser promocionados. Se puede elegir uno o más de uno. En caso de elegir el Alumno se habilitará la opción de SoloDemo

• Ciclo escolar origen: sólo se mostrarán los ciclos escolares donde se encuentre el colegio seleccionado, es decir, los últimos en los que se encontraba el colegio

• Ciclo escolar destino: se muestra los ciclos siguientes dados de alta en la empresa, en caso de que no se coloque un ciclo, toma por default el ciclo escolar siguiente, ejemplo: del ciclo escolar 2023 al ciclo escolar 2024

• Niveles: se muestra el combo de los niveles

• Grado: se muestra el combo de grado dependiendo el nivel seleccionado

• Grupo: se muestra el combo de grupo dependiendo el grado seleccionado

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Lista de resultados.

• En esta lista se visualizarán seleccionar, los niveles, el ciclo escolar origen, persona_id, nombre, grado, grupo, ciclo destino y alumno demo (en caso de buscar alumnos)

• Del lado izquierdo, antes del nivel, se muestra el check de Seleccionar, este es necesario activar para seleccionar el usuario que deseamos promocionar.

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Una vez que se coloca los filtros requeridos, se selecciona los usuarios a promover y se da clic en el botón de Promover.

Se mostrará un mensaje de que se realizó de manera correcta.