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Módulo

Función

Acuerdos

  • Recibir las oportunidades desde el CRM, incluyendo:
    • Artículos
    • Precios
    • Indicador de entrega a domicilio
    • Cargos por fletes
    • Descuentos comerciales
    • Años de contratación
    • Se concluyen concluye la definición de este aparatado a partir de las pruebas de transmisión de CRM a Acuerdos
    • ¿Que de estos apartados se bloqueará su edición desde el contratoAcuerdos?
  • Registrar los descuentos comerciales requeridos para la operación.
  • Integración de EAN agrupador de paquetes.
  • Validación de contratos para disponibilizar el registro de pagos.
  • ¿Se agregará la validación de Distribuidor en los contratos correspondientes como en Compartir? Sugerencia de A. Torres

Censo

  • Creación de la estructura escolar de cada colegio (grados, grupos).
  • Registro de alumnos.
  • Validación de CURP’s únicas.
  • Registro de profesores.
  • Configuración de materiales.
  • Configuración de descuentos
  • Contar con los datos necesarios para la interfaz con el RLP.
  • Tomar en cuenta la asignación de materiales multinivel*** Documentar especificaciones - G. Avedoy

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Módulo

Función

Registro de usuarios

  • Registro de usuarios (padres de familia).
  • Asociación de alumnos con familiares.
  • Registro de datos de facturación obligatorios.si son requeridos
  • Registro de domicilios de entrega.

Integraciones

  • Plataforma de pago colegio/distribuidorIntegración con EVO Payments para pagos de Banamex y Bancomer.
  • Integración con Banorte.Integración con Evopayments
  • Registro de pagos en Oxxo.

Pagos

  • Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago : (tarjetas bancarias, fichas bancarias y fichas Oxxo).


Plataforma de Pago Colegio/Distribuidor - Modelo Compartir

Módulo

Función

Registro de usuarios

  • Especificar

Integraciones

  • Integración con BanorteEVO Payments para pagos de Banamex y Bancomer.
  • Integración con EvopaymentsBanorte.

Pagos

  • Recepción de pagos en sus diferentes formas de pago: tarjetas bancarias, fichas bancarias

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Módulo

Función

Pedidos

  • Generación de pedidos para entrega en colegio.
  • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP de acuerdo a nuevo modelo establecido.
    • Se retoma el proceso igual que el modelo de Compartir
  • Generación de pedidos para entrega en domicilio particular.
  • Proceso para la generación de archivos txt para su incorporación en SAP, de acuerdo a nuevo modelo establecido.
  • Generación de facturas sobre los documentos recibidos de pagos.Proceso de generación de archivos para la posterior emisión de facturas desde SAP.

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    • Entregas a domicilio - facturación a través de SAP - Implementado el 2021
    • Entrega a colegio - facturación a través de GA - A implementarse le cambio en 2022

*** Validar con V. Granados y M. Mandujano si los pedidos NO son por nivel y serán por cliente. Comentario de Mario Mandujano

Facturación

Consideraciones:

  • Pagos duplicados
  • Pagos de un padre de familia con dos hijos en diferente grado
  • Redondeo de centavos RICH/COMP - PSA-23828
  • Reporte que relacione Pagos con Facturas - PSA-24863
  • Actualización de versión de CFDI


Flujo Operativo

[Insertar]


Carátulas

Se agregan la carátulas de la oferta comercial 2022-2023:
01-caratula_2022_RS.pdf

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  • Descuento comercial: Validar si se transmite desde CRM.
  • Descuentos alumnos:
    • Hijo docente 50%
    • Becas del 100%
    • Hijo administrativo 50%
    • Familia numerosa (% de descuento por validar con negocio)
    • Alumno con discapacidad certificada (% de descuento por validar con negocio)
    • Descuento solo plataforma - NA
    • Que esperan ver con alumnos becados al 100% (ver caso de Compartir)
  • Devoluciones distribuidor y entrega colegio: no mayor al 10%
  • Devoluciones entrega a domicilio pago papá: no hay
  • Fechas de devoluciones: 1º de septiembre al 15 de octubre
  • Resurtidos: vs censo. (no hay fecha límite)
  • Participaciones: 20% Distribuidor 20% Colegio (captura desde CRM) - Se quiere reflejado en el contrato
  • Tipo de pago de la participación: transferencia / equipamiento - Desglosar tareas con negocio/operaciones y finanzas
    • Reporte de cálculo de participaciones - ejemplo
  • Fecha de apertura de plataforma ACUERDOS / CENSO / PAYMENTS / PAGO DISTRIBUIDOR: (2 de mayo) *En el contrato se solicita el censo de alumnos a más tardar el 15 de junio, por lo que la plataforma debería estar abierta desde mayo.
  • Fecha de cierre de plataforma CENSO: 1º de septiembre es la fecha que viene en el contrato. - Desarrollo de bloqueo de baja y alta de alumnos - clonar petición de UNOi
  • Fecha para inicio de pago de participaciones: 16 de octubre.
  • Primera entrega de material: Fecha y cantidades vs contrato.
  • Posibilidad de ofrecer servicios digitales extras como Habilmind / Horizum / Loqueleo Digital


Cambios generales

  • Look and Feel de Richmond Together a Richmond Solution en todas las plataformas
  • Términos y condiciones de las páginas de pagos. Validar si hay cambio de razón social

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