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Agregar ciclo escolar: cuando se solicita la creación de un ciclo escolar y se desear ver reflejado en Censo, es necesario agregarlo desde la "Configuración Global".

Para ello, se debe seleccionar el ciclo escolar que se desea agregar y se da clic en activar.

De esta manera se verá reflejado en la parte posterior y se habilita el flag de "Activo".

Se puede habilitar también el flag de "Default", pero sólo se puede tener un ciclo escolar como default.

DescripciónImagen muestra
La configuración se realiza desde la siguiente ruta

Dentro de la "Configuración global" se encuentran 3 pestañas: Ciclos escolares, Acuerdo y Censo

Pestaña: Ciclos escolares

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Ciclo default: Se puede configurar un ciclo escolar por default, sin embargo, sólo puede haber un ciclo escolar con este flag activo.

El ciclo escolar por default se refiere a que cuando se ingrese al aplicativo, cargará por default todo el contenido de ese ciclo escolar y será visible en el combo de ciclos escolares.

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Pestaña: Censo
Se debe seleccionar la opción de Censo en el menú lateral izquierdo

En la opción Configuración Global, se establece la configuración genérica para todos los colegios. Esta configuración se realiza para cada ciclo escolar, con esto se permite que los parámetros definidos puedan ser diferentes en cada ciclo.

Ciclo Escolar Activo: Como se muestra en la imagen anterior, se visualizan las opciones de los ciclos escolares activos. De acuerdo a las políticas establecidas por las diferentes líneas de negocio, está permitido tener más de un ciclo activo, esto significa que se pueden gestionar tanto alumnos como profesores, en los ciclos que estén marcados como activos.

Si se desactiva el flag de "Activar ciclo escolar en Censo" lo colegios no visualizarán el Censo en el ciclo escolar seleccionado, en el caso de la imagen anterior. Para seleccionar el ciclo escolar a consultar se selecciona el ciclo desde la barra superior, sólo se muestran los ciclos activos.

Mostrar reportes: Al activar esta opción, en el dashboard del colegio se desplegarán los botones para generar los reportes de alumnos pagados, sin pago y la lista de todos los alumnos.










Esto se ve reflejado dentro de un colegio, en la parte inferior de la pantalla, se puede visualizar los tipos de reportes para alumnos, cada uno de ellos distinguidos de diferente color.

Es posible guardar los reportes generados en diferentes formatos, como pueden ser: PDF, archivo de texto, en un archivo de Microsoft Excel o en un archivo de columnas separadas por comas (.csv).

Censo de Profesores: La gestión del censo de profesores se puede activar por ciclo, puede estar activo o no, dependiendo de las necesidades del negocio. Al activar esta opción será posible realizar las siguientes acciones:


Lista de Profesores.

Se visualizan los profesores que han sido registrados en la plataforma. Las acciones que están disponibles en esta opción son:

  • Agregar Nuevo Profesor

  • Descargar plantilla para alta masiva de profesores

  • Subir Archivo para alta masiva de profesores

  • Editar Profesor

  • Inactivar el nivel para el Profesor

Alta masiva. Para realizar el alta masiva de los profesores que se deben registrar siga estos pasos:

  1. Descargar Plantilla

  2. Subir Plantilla

  3. Agregar Fila

  4. Validar Plantilla

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