Datos Generales

Creación de nuevo Acuerdo

Para la creación de un Acuerdo el colegio debe tener en su estatus "Sin acuerdo"

El acuerdo se crea desde la sección del menú lateral izquierdo "Datos generales", pestaña "Acuerdo", se da clic en "Editar" como se muestra en la siguiente imagen:

Se selecciona el nivel y ciclo escolar al cual se creará el Acuerdo.

Por último, se muestra los datos del ciclo escolar, colegio y nivel para confirmar la información presentada. Una vez que se corrobora se da clic en "Crear"

Una vez que ya se tiene creado el Acuerdo, es necesario proporcionar los datos que se presentan en Datos Generales, en la pestaña de domicilio se muestran 3 tipos de domicilios los cuales se pueden editar o bien agregar un nuevo domicilio.

De igual manera en la pestaña de Contactos, se pueden editar los 3 tipos de contactos. En esta sección se van a registrar cada una de las personas de contacto Principal, Tecnologías de Información (equipamiento) y Representante Legal (responsable de la firma del contrato)

Niveles

La siguiente opción del menú lateral izquierdo son los niveles que tiene el colegio.

En la pestaña de Domicilios, se pueden guardar la misma información de Datos Generales o tenemos la opción de personalizarlo por niveles. Esto permite que si el colegio tiene varias sedes, se puede colocar los domicilios de cada uno de ellos.

En la pestaña de Datos Generales, dentro de del Nivel Educación Básica se encuentra el Porcentaje de participaciones por ciclo escolar. Una participación es una bonificación que el colegio recibe, se podrá visualizar el porcentaje y se indica el tipo de reembolso, si este se abonó a cuenta o en equipamiento.

La siguiente pestaña es Configuración de pago. En ella se muestra dentro de Programa:

• Paga (se refiere a quién paga colegio o padre)

• Plazo (cómo se realizan estos pagos)

• Venta (tipo de venta)

En la pestaña de Materiales se despliegan los grados con los que cuenta el colegio, donde se asignarán los programas que llevará cada uno.

Al dar clic en el botón  se desplegará una ventana donde aparecerán los siguientes combos:

• Programa. Dentro de se combo aparecerán los diferentes programas que se encuentra configurados para el grado seleccionado.

• Ciclo de contratación. Se podrá elegir los ciclos escolares para los que se contratará el programa.

• Cantidad. El número aproximado de programas que contratarán para ese grado.

• Precio. Se coloca el precio del programa.

Una vez que se tiene el programa seleccionado, se abre el cuadro para seleccionar los componentes. Estos se encuentran agrupados por tipo de material y materia.

Al elegir la materia, se despliegan los diferentes artículos configurados para ese grado y materia seleccionados. 

Si la lista de artículos es muy larga, se cuenta con un buscador que permite encontrar el artículo deseado.

Una vez seleccionados los artículos, Se tiene la opción eliminar uno o todos los componentes seleccionados o guardarlos.

Una vez que se tiene guardado el programa y los componentes, si se desea realizar alguna modificación se da clic en  o eliminar el programa completo 

Totales/Liberado

La siguiente opción en el menú lateral izquierdo, es Totales/ Liberado. 

En ella se puede visualizar un resumen de los programas contratados por el colegio y separado por grados.

En la parte inferior de los los grados, se encuentran las opciones

Image Removed

:

• Image Added - Permite revisar si existen datos por llenar dentro de la configuración del acuerdo.

Image Added

• Image Added - Cuando el acuerdo se encuentra listo, se envía a su revisión.

• Image Added - Cancela el acuerdo creado

Image Added

Una vez que se envía a revisión, aparecen las siguientes opciones:

• Image Added - Envía el acuerdo para seguir capturando o realizar modificaciones antes de validarlo

• Image Added-  Si los productos del acuerdo por grado se encuentra de  manera correcta, se da clic en "Liberar acuerdo". El estado del acuerdo cambiará a "Liberado", esto quiere decir que se encuentra listo para que el colegio lo pueda firmar.

Image Added

Cuando se envía a liberar el acuerdo, se puede seguir el flujo de validar dando clic en el botón Image Added que envía al Anexo A. Ahí se puede realizar nuevamente una revisión del acuerdo y al final aparece el apartado para llenar los datos de validación, si estos son correctos se confirma Image Added.

Si los datos son incorrectos, se envía nuevamente a captura al dar clic en Image Added. Para poder editar nuevamente se debe entrar a la sección de Totales / Liberado y enviar a captura nuevamente.

Image Added

Si el colegio va a realizar la validación, se realizan lo siguiente:

Anexo A

La siguiente opción del menú lateral izquierdo es "Anexo A".

Dentro de esta opción se encuentra el documento que el colegio ve y autoriza para dar el visto bueno al contrato. Este se puede descargar en formato PDF.

Comentarios

Se puede realizar comentarios en el Anexo A aunque este se encuentre validado.

Excepciones

Se crean los registros de una característica propia del contrato del ciclo escolar seleccionado.

La excepciones son para controles administrativos.

Se especifica para el contrato las excepciones que tendrán un impacto económico en los grados. Ejemplos, alumnos becados, hijos de profesor, etc por ello el colegio no va a cumplir con la totalidad de los pagos. Otro ejemplo es para las negociaciones comerciales adicionales donde existen beneficios para el colegio.