Para ingresar al Dashboard de Acuerdo, es necesario seleccionar un colegio en la pantalla de Home.Inicio/Home
Menú Contraído Una vez dentro del colegio, se mostrará en la parte superior del Dashboar habilitados los apartados de "Acuerdos" , "Censo" y "Personal". Del lado izquierdo, se despliega el menú lateral, con las diferentes opciones que se pueden realizar dentro de Acuerdo.La primera opción es "Datos Generales" en la cual se podrá visualizar los datos del Colegio, su ID, el número de Contrato, el estado del Acuerdo, el ciclo escolar del Acuerdo y fecha.
A continuación se explica cada sección a detalle.
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| Datos GeneralesDentro de Datos Generales, en la pestaña de domicilio se muestran 3 tipos de domicilios los cuales se pueden editar o bien agregar un nuevo domicilio.
NivelesLa siguiente opción del menú lateral izquierdo son los niveles que tiene el colegio.En la pestaña de Domicilios, se pueden guardar la misma información de Datos Generales o tenemos la opción de personalizarlo por niveles. Esto permite que si el colegio tiene varias sedes, se puede colocar los domicilios de cada uno de ellos.
En la pestaña de Datos Generales, dentro de del Nivel Educación Básica se encuentra el Porcentaje de participaciones por ciclo escolar. Una participación es una bonificación que el colegio recibe, se podrá visualizar el porcentaje y se indica el tipo de reembolso, si este se abonó a cuenta o en equipamiento.
La siguiente pestaña es Configuración de pago. En ella se muestra dentro de Programa:Paga (se refiere a quién paga colegio o padre)Plazo (cómo se realizan estos pagos)Venta (tipo de venta)
Por último, dentro de Niveles se encuentra la pestaña de Materiales. En ella podremos visualizar los productos contratados por cada grado.
Totales/LiberadoLa siguiente opción en el menú lateral izquierdo, es Totales/ Liberado.
En ella se puede visualizar un resumen de los programas contratados por el colegio y separado por grados.
En la parte inferior de los los grados, se encuentran las opciones de "Validar datos", "Enviar a validar" y "Cancelar acuerdo".
Si los productos del acuerdo por grado se encuentra de manera correcta, se da clic en "Liberar acuerdo". El estado del acuerdo cambiará a "Liberado", esto quiere decir que se encuentra listo para que el colegio lo pueda firmar. Expand |
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| Al momento en que el colegio entra con sus credenciales, se le va a mostrar en la parte superior izquierda el acceso a Censo.
Para validar el contrato se debe dar clic en la flechita y dar clic en el botón azul "Ver y validar acuerdo".
Se muestra los productos seleccionados del acuerdo, nombrado Anexo A.
Posteriormente, se presenta el desglose de los programas por cantidad y precio.
Si todo se encuentra de manera correcta, se da clic en el botón de "Sí" para validar el acuerdo.
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Anexo ALa siguiente opción del menú lateral izquierdo es "Anexo A".
ComentariosSe puede realizar comentarios en el Anexo A aunque este se encuentre validado.
ExcepcionesSe crean los registros de una característica propia del contrato del ciclo escolar seleccionado.La excepciones son para controles administrativos.
Se especifica para el contrato las excepciones que tendrán un impacto económico en los grados. Ejemplos, alumnos becados, hijos de profesor, etc por ello el colegio no va a cumplir con la totalidad de los pagos. Otro ejemplo es para las negociaciones comerciales adicionales donde existen beneficios para el colegio.
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