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Para ingresar al Dashboard de Acuerdo, es necesario seleccionar un colegio en la pantalla de Home.Inicio/Home
Menú ContraídoUna vez dentro del colegio, se mostrará en la parte superior del Dashboar habilitados los apartados de "Acuerdos" , "Censo" y "Personal".Del lado izquierdo, se despliega el menú lateral, con las diferentes opciones que se pueden realizar dentro de Acuerdo.La primera opción es "Datos Generales" en la cual se podrá visualizar los datos del Colegio, su ID, el número de Contrato, el estado del Acuerdo, el ciclo escolar del Acuerdo y fecha.
Anexo ALa siguiente opción del menú lateral izquierdo es "Anexo A".Dentro de esta opción se encuentra el documento que el colegio ve y autoriza para dar el visto bueno al contrato. Este se puede descargar en formato PDF.
ComentariosSe puede realizar comentarios en el Anexo A aunque este se encuentre validado.
ExcepcionesSe crean los registros de una característica propia del contrato del ciclo escolar seleccionado.La excepciones son para controles administrativos. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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La Configuración Global sólo es posible visualizarla con un usuario que tenga perfil SA. |
Al momento de ingresar como usuario administrador, se mostrará el estatus del colegio como "Validado".
Al momento de validar un Acuerdo, ciertas secciones ya no se podrán editar ni con usuario administrador.
Ciclo Escolar Activo: Como se muestra en la imagen anterior, se visualizan las opciones de los ciclos escolares activos. De acuerdo a las políticas establecidas por las diferentes líneas de negocio, está permitido tener más de un ciclo activo, esto significa que se pueden gestionar tanto alumnos como profesores, en los ciclos que estén marcados como activos.
Si se desactiva el flag de "Activar ciclo escolar en Censo" lo colegios no visualizarán el Censo en el ciclo escolar seleccionado, en el caso de la imagen anterior "Sierra 2020-2021".
Para seleccionar el ciclo escolar a consultar se selecciona el ciclo desde la barra superior, sólo se muestran los ciclos activos.
Cargar ciclo escolar por defecto en Censo: Para esta opción sólo es posible seleccionar un ciclo, ya que el que esté seleccionado será el que se cargue por default al ingresar a la aplicación.
En el siguiente caso el ciclo escolar seleccionado es el Sierra 2020-2021, este ciclo se cargará al ingresar, y en la lista se desplegarán los colegios correspondientes que hayan sido promovidos al ciclo seleccionado.
Mostrar reportes: Al activar esta opción, en el dashboard del colegio se desplegarán los botones para generar los reportes de alumnos pagados, sin pago y la lista de todos los alumnos.
Dentro de un colegio, en la parte inferior se puede visualizar los tipos de reportes para alumnos, cada uno de ellos distinguidos de diferente color.
Es posible guardar los reportes generados en diferentes formatos, como pueden ser pdf, archivo de texto, en un archivo de Microsoft Excel o en un archivo de columnas separadas por comas (csv).
Censo de Profesores: La gestión del censo de profesores se puede activar por ciclo, puede estar activo o no, dependiendo de las necesidades del negocio. Al activar esta opción será posible realizar las siguientes acciones:
Lista de Profesores. Se visualizan los profesores que han sido registrados en la plataforma. Las acciones que están disponibles en esta opción son:
Agregar Nuevo Profesor
Descargar plantilla para alta masiva de profesores
Subir Archivo para alta masiva de profesores
Editar Profesor
Inactivar Nivel para el Profesor
Alta masiva. Para realizar el alta masiva de los profesores que se deben registrar siga estos pasos:
Descargar Plantilla
Subir Plantilla
Agregar Fila
Validar Plantilla
Candado: Esta función consiste en inhibir el borrado e inactivación de alumnos en el ciclo activo. Este candado se establece en el lapso de tiempo que indique el negocio y sólo el System Administrator puede configurarlo.
Si no se ha activado el candado, los alumnos que cuenten con las condiciones predefinidas (que no tenga documentos de pago, que no estén asociados a clases en el LMS), aparecen en la lista con una casilla del lado izquierdo; con ella es posible seleccionar el alumno y posteriormente Borrarlo (borrado lógico). Si está activo el candado y la fecha de operación está entre el lapso establecido, no se muestra la casilla y tampoco serán visibles los botones de edición del alumno, como se puede observar en las siguientes imágenes.
Candado Inactivo (ejemplo de Pegasus México)
Candado Activo (ejemplo de Pegasus México)
| title | COLEGIO |
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Para hacer la gestión de alumnos y profesores por colegio, se requiere que el usuario tenga asociado el rol de ADCOL (administrador de colegio). Este tipo de usuarios tienen acceso con permisos de edición de alumnos y de profesores, pero tienen restringida la opción de Configuración.Un usuario con rol SA tiene acceso a todos los colegios, con todos los permisos (edición, creación, borrado, configuración). |
Al ingresar con el perfil ADCOL, al estar asociado este usuario con un colegio específico, se mostrará la ventana siguiente:
1.- Se muestra el Colegio_id y el nombre del Colegio.
2.- Indica el ciclo escolar que está configurado por default.
3.- Muestra el menú para realizar diferentes acciones.
4.- Total de Alumnos dados de alta en el colegio.
5.- Los Niveles configurados en el Colegio
6.- Grados dependientes del Nivel, es decir, al seleccionar alguno de los niveles se mostrarán los grados que contiene el Nivel.
Nota: Los colegios son libres de utilizar el Censo para todos los niveles y grados, aunque no estén contratados.
7.- Grupos dependientes del Grado, es decir, al seleccionar alguno de los grados se mostrarán los grupos que conforman el grado seleccionado.
En el resumen del colegio, también se muestran datos significativos como:
Por cada nivel:
El total de alumnos
El total de alumnos que se contrataron a través del módulo de Acuerdos
El total de alumnos que cuentan con descuento
Por cada grado del nivel seleccionado:
El grado o grados No contratados
El total de alumnos por grado
Por cada grupo del grado seleccionado:
El total de alumnos por grupo
El total de alumnos con descuento por grupo
Gestión de Alumnos
Al seleccionar un Nivel, Grado y Grupo, se desplegará en la parte inferior de la vista, la lista de los alumnos que corresponden al grupo seleccionado.
Información de selección
En esta sección se podrá realizar las siguientes funciones en lo iconos 
:
Descarga de plantilla de "Educación General Básica" (Nivel) o su información
Exportar Plantilla del nivel 
a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el nivel "Educación General Básica".
Visualización de Información 
del nivel "Educación General Básica".
Descarga de plantilla de "2do de Básica" (Grado) o su información
Exportar Plantilla del grado a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el grado "2do de Básica".
Visualización de Información del grado "2do de Básica".
Descarga de plantilla de "Grupo A" (Grupo) o su información
Exportar Plantilla del grupo a un archivo Excel.- Esta opción sirve para exportar a un archivo de Excel, la lista de alumnos de todo el grado "Grupo A"
Visualización de Información del grupo "Grupo A"
Creación de nuevo alumno
Agregar nuevo alumno.- Para la creación de alumnos manualmente y en forma individual, al dar clic a este botón
se abre una ventana para registrar los datos básicos de los alumnos, la cual consiste de 3 pasos:
El primer paso, es llenar los "Datos personales" del nuevo alumno. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco ( * ).
El segundo paso, es la selección de un "Programa" para el alumno registrado.
Por último, el sistema hace una validación en tiempo real del login que se está intentando registrar, si ya existe, hace una sugerencia sobre el login a registrar. Asimismo, se valida que las contraseñas cumplan con los requisitos establecidos.
Alta masiva de alumnos
Descargar la plantilla para el alta masiva de alumnos.- Para realizar la carga masiva de alumnos, será necesario descargar primero esta plantilla. Para descargar la plantilla nos colocamos en el menú lateral izquierdo y damos clic en el primer icono
como se muestra en la siguiente pantalla:
El proceso consta de 3 pasos:
Descargar plantilla
Esta plantilla contiene los valores necesarios del colegio, nivel, grado y grupo, del que se genera el archivo.
Subir Archivo
Cuando se sube el archivo, se realiza una primera validación de login y contraseña. Si una casilla se encuentra incorrecta se distinguirá de color rojo. Permitiendo cambiarla en tiempo real o modificar en el archivo original.
Validar
Se realiza una segunda validación. Está segunda valida que el login no se encuentre creado y existente en la Base de Dato
Filtro de alumnos.- El último botón se utiliza para aplicar el filtro de los alumnos que se quieren visualizar: sólo activos o sólo inactivos.
La lista de alumnos cuenta además con herramientas para edición de los alumnos, éstas se encuentran en el lado izquierdo del nombre del alumno; las acciones que se pueden ejecutar desde estas opciones son:
Inactivar alumno.- Esta opción permite poner inactivo al alumno, con esta acción, se impide el acceso del alumno al LMS y no es posible realizar ninguna otra operación con sus datos, por ejemplo, si su familiar o tutor deseara realizar el pago correspondiente, al estar el alumno inactivo, no se muestra en la pasarela de pagos.
Editar alumno.- Cuenta con 3 opciones para editar:
Datos personales: Opción disponible para la edición de datos generales del alumno (nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
Materiales: Programas a los que está inscrito el alumno
- Iniciar sesión: Editar login y contraseña
Mover alumno a otro grupo.- Es posible mover alumnos de grupo, de grado y hasta de nivel, así, por ejemplo, si es necesario mover a un alumno de preescolar a primaria, se utiliza esta opción y se desplegará una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen:
En la imagen se observa que el primer campo a seleccionar es el Nivel. Una vez seleccionado el nivel, se debe seleccionar el grado y, a continuación, el grupo al que se moverá el alumno seleccionado.
Actualización Masiva de Alumnos
La actualización masiva permite realizar modificaciones masivas a grupos de alumnos. Esta actualización puede realizarse en línea, o a través de archivos Excel, los cuales se descargan desde la aplicación misma. El procedimiento para realizar este proceso en línea es el siguiente:
#
Acción:
Ubicación:
1
Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2
La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:
3
Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: nivel, grado, grupo, NUI, id alumno, nombre, apellido paterno, apellido materno, sexo, fecha de nacimiento, login, password, nuevo nivel, nuevo grado, nuevo grupo.
Modificar el nivel, grado y grupo de varios alumnos, puede realizarse en línea, aprovechando la validación en tiempo real.
Como se puede observar, al haberse validado la información en línea, se habilita el botón de guardar.
De esta forma se pueden mover a los alumnos filtrados, a diferentes niveles, grados o grupos. Si la información es correcta, el resultado de la actualización se mostrará en el resumen que se despliega en la siguiente imagen.
5
Mediante esta opción es posible mover el total de alumnos de un grupo a otro sin mayor problema.
Actualización Masiva mediante archivo de Excel.
Para realizar la actualización masiva de alumnos mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:
#
Acción:
Ubicación
Ir a la opción Actualización Masiva a través del botón de Alumnos
2
Aplicar los filtros necesarios, para manejar volúmenes menores de datos. Se desplegará la lista de los alumnos que coincidan con los criterios establecidos en el filtro:
3
Descargar la plantilla para realizar las modificaciones en el archivo.
4
Realizar las modificaciones necesarias en el archivo descargado:
5
Importar el archivo para realizar la actualización, puede realizar la carga del archivo a través del explorador, o bien, arrastrando el archivo desde su ubicación, hacia la ventana que se despliega:
6
Una vez cargado el archivo, se realiza la validación y se procede a guardar los cambios. 
7
El resumen nos indicará el resultado del proceso:
Gestión de Profesores
Para acceder a la lista de profesores, dar clic al botón 
, localizado en el menú lateral izquierdo.
Este botón permite ir a la Lista de profesores.
Seleccionando la Lista de profesores y el nivel, se desplegará una vista que contiene la lista de los profesores.
Las herramientas disponibles en los botones son:
Crear profesor.- Para agregar manualmente profesores, en forma individual.
Descargar lista.- Esta opción genera un descarga un archivo Excel, que contiene las columnas correspondientes a los datos de los profesores.
Alta masiva de profesores
Esta actualización puede realizarse en línea, o a través de archivos Excel, los cuales se descargan desde la aplicación misma. El procedimiento para realizar este proceso en línea es el siguiente:
Alta mediante línea
Para realizar la actualización masiva de alumnos mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:
#
Acción:
Ubicación:
1
Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2
La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:
3
Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: Nombre, Apellido Paterno, Sexo, Fecha de nacimiento, Email, Iniciar sesión, Contraseña, Niveles, aprovechando la validación en tiempo real.
Como se puede observar, al haberse validado la información en línea, se habilita el botón de guardar.
De esta forma se pueden mover a los profesores, a diferentes niveles. (En este caso, sólo está creado el nivel Educación General Básica)
4
Por último, realiza un resumen del proceso mostrando el total de registros, los guardados y con error
Actualización Masiva mediante archivo de Excel.
Para realizar la actualización masiva de profesores mediante un archivo de Excel, seguir estos pasos:
#
Acción:
Ubicación:
1
Ir a la opción Actualización Masiva ubicado en el menú lateral izquierdo
2
La opción de Actualización Masiva consta de 3 pasos:
3
Los datos susceptibles de modificarse están habilitados y se muestran en color resaltado: Nombre, Apellido Paterno, Sexo, Fecha de nacimiento, Email, Iniciar sesión, Contraseña, Niveles.
Una vez llenada la plantilla de profesores, a través de esta opción se "sube" la información. La plataforma realiza una validación en tiempo real, para evitar subir datos duplicados o incorrectos.
La plantilla de profesores contiene además de los datos generales, una columna por cada nivel al que se asignará cada uno de los profesores integrados en el archivo. Donde se establecerá en qué niveles "Sí" debe estar.
4
Por último, realiza un resumen del proceso mostrando el total de registros, los guardados y con error
Al estar realizando la validación de los datos en tiempo real, las celdas que deben llenarse o los datos son incorrectos, aparecen en rojo. Una vez llenando todos los datos obligatorios, corrigiendo los que necesiten corrección y eliminando las líneas sobrantes, se desplegará el botón que permitirá guardar los registros ingresados.
Buscar profesor.- Para realizar búsquedas específicas, o aplicar un filtro que disminuya la cantidad de registros que se despliegan en la lista.
