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titleACCESO - Acuerdos

Acuerdo

La aplicación de acuerdos tiene por objetivo ser el repositorio de las variables que se requieren para realizar las siguientes actividades:

  • Gestión de pagos.

  • Filtrado de contenidos del CMS vía LMS

  • Entrega de materiales impresos, correspondientes a las ofertas educativas de Grupo Santillana.

  • Registro del equipamiento que se proporciona a los colegios.

  • Apoyo en la integración de otras herramientas como son:

    • MyON

    • Robótica

Así mismo, en esta plataforma se registran los datos adicionales de los colegios, como son:

  • Datos de colegios

    o Contactos (nombres, cargos, email, números telefónicos)

    o Domicilios (principal, domicilio de entrega y domicilio fiscal del colegio y por nivel escolar contratado)

    o Horarios de atención por nivel escolar

  • Niveles contratados

    o Profesores por lenguaje (español, inglés)

    o Grados contratados

    o Aulas por grado

    o Materiales contratados

    o Precios y descuentos

Según la línea de negocio el Ingreso a la plataforma es mediante las siguientes URLs:

EC - SANTILLANA SA

Ambiente de preproducción:  https://homol.uno-internacional.com/ec/comp/pegasus/

Ambiente Productivo: http://apps.santillanacompartir.com/ec/comp/pegasus/

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Tip
title Roles Permitidos

Los roles permitidos para entrar a la aplicación son:

SA. System Administrator - Con acceso total a la plataforma, permisos para editar cualquier dato, así como la configuración general del módulo.

SSU. Staff Sistema - Acceso sólo de consulta, pueden visualizar el detalle de los alumnos y generar informes.

CTU. Contacto Telefónico - Acceso con permisos de edición, baja e inactivación de alumnos y profesores de los colegios que tenga asociados el usuario. Generación de informes.

ADCOL. Administrador del Colegio - Acceso total sólo para la gestión de alumnos y profesores del colegio al que corresponde, sin acceso a configuración general.

CONS. Consultor - Tiene permisos para modificar precios en los grados.

COACH. Coach - Acceso para sólo validar los grados 


Al ingresar al Dashboard de Acuerdos con el rol de Administrador de Sistema (SA), se mostrará la siguiente pantalla.


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titleMENÚ PRINCIPAL

Para ingresar al Dashboard de Acuerdo, es necesario seleccionar un colegio en la pantalla de Home.

Inicio/Home

Menú Contraído 

Una vez dentro del colegio, se mostrará en la parte superior del Dashboard habilitados los apartados de "Acuerdos" , "Censo" y "Personal". 

Del lado izquierdo, se despliega el menú lateral, con las diferentes opciones que se pueden realizar dentro de Acuerdo.

La primera opción es "Datos Generales" en la cual se podrá visualizar los datos del Colegio, su ID, el número de Contrato, el estado del Acuerdo, el ciclo escolar del Acuerdo y fecha.


A continuación se explica cada sección a detalle.


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titleSECCIONES

Datos Generales

Dentro de Datos Generales, en la pestaña de domicilio se muestran 3 tipos de domicilios los cuales se pueden editar o bien agregar un nuevo domicilio.

De igual manera en la pestaña de Contactos, se pueden editar los 3 tipos de contactos. En esta sección se van a registrar cada una de las personas de contacto Principal, Tecnologías de Información (equipamiento) y Representante Legal (responsable de la firma del contrato)

Niveles

La siguiente opción del menú lateral izquierdo son los niveles que tiene el colegio.

En la pestaña de Domicilios, se pueden guardar la misma información de Datos Generales o tenemos la opción de personalizarlo por niveles. Esto permite que si el colegio tiene varias sedes, se puede colocar los domicilios de cada uno de ellos.


En la pestaña de Datos Generales, dentro de del Nivel Educación Básica se encuentra el Porcentaje de participaciones por ciclo escolar. Una participación es una bonificación que el colegio recibe, se podrá visualizar el porcentaje y se indica el tipo de reembolso, si este se abonó a cuenta o en equipamiento.

La siguiente pestaña es Configuración de pago. En ella se muestra dentro de Programa:

  • Paga (se refiere a quién paga colegio o padre)

  • Plazo (cómo se realizan estos pagos)

  • Venta (tipo de venta)

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En la pestaña de Materiales se despliegan los grados con los que cuenta el colegio, donde se asignarán los programas que llevará cada uno.

Al dar clic en el botón Image Modified se desplegará una ventana donde aparecerán los siguientes combos:

  • Programa. Dentro de se combo aparecerán los diferentes programas que se encuentra configurados para el grado seleccionado.

  • Ciclo de contratación. Se podrá elegir los ciclos escolares para los que se contratará el programa.

  • Cantidad. El número aproximado de programas que contratarán para ese grado.

  • Precio. Se coloca el precio del programa.


Una vez que se tiene el programa seleccionado, se abre el cuadro para seleccionar los componentes. Estos se encuentran agrupados por tipo de material y materia.

Al elegir la materia, se despliegan los diferentes artículos configurados para ese grado y materia seleccionados. 

Si la lista de artículos es muy larga, se cuenta con un buscador que permite encontrar el artículo deseado.

Una vez seleccionados los artículos, Se tiene la opción eliminar uno o todos los componentes seleccionados o guardarlos.

Image Modified

Una vez que se tiene guardado el programa y los componentes, si se desea realizar alguna modificación se da clic en Image Modified o eliminar el programa completo Image Modified

Totales/Liberado

La siguiente opción en el menú lateral izquierdo, es Totales/ Liberado. 

En ella se puede visualizar un resumen de los programas contratados por el colegio y separado por grados.

En la parte inferior de los los grados, se encuentran las opciones de "Validar datos", "Enviar a validar" y "Cancelar acuerdo".

Si los productos del acuerdo por grado se encuentra de  manera correcta, se da clic en "Liberar acuerdo". El estado del acuerdo cambiará a "Liberado", esto quiere decir que se encuentra listo para que el colegio lo pueda firmar.



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titleCOLEGIO

Al momento en que el colegio entra con sus credenciales, se le va a mostrar en la parte superior izquierda el acceso a Censo.

Para validar el contrato se debe dar clic en la flechita y dar clic en el botón azul "Ver y validar acuerdo".

Se muestra los productos seleccionados del acuerdo, nombrado Anexo A.

En el anexo se encuentra detallada la información de cuántos productos se contrataron por cada paquete por cada nivel.

Posteriormente, se presenta el desglose de los programas por cantidad y precio.

Si todo se encuentra de manera correcta, se da clic en el botón de "Sí" para validar el acuerdo.

 

Anexo A

La siguiente opción del menú lateral izquierdo es "Anexo A".

Dentro de esta opción se encuentra el documento que el colegio ve y autoriza para dar el visto bueno al contrato. Este se puede descargar en formato PDF.



Comentarios

Se puede realizar comentarios en el Anexo A aunque este se encuentre validado.

Excepciones

Se crean los registros de una característica propia del contrato del ciclo escolar seleccionado.

La excepciones son para controles administrativos.

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Se especifica para el contrato las excepciones que tendrán un impacto económico en los grados. Ejemplos, alumnos becados, hijos de profesor, etc por ello el colegio no va a cumplir con la totalidad de los pagos. Otro ejemplo es para las negociaciones comerciales adicionales donde existen beneficios para el colegio.