Control de versiones

Desde este módulo se podrán gestionar las asistencias a las clases por parte de los alumnos. Un profesor o administrador  podrá pasar lista sobre un conjunto de alumnos de una clase en un momento determinado y podrá indicar para cada alumno si estaba presente, se ha retrasado o se ha ausentado, así como el motivo de la ausencia o los documentos asociados a la misma. Esto generará lo que se conoce como un control de asistencia. El usuario podrá además consultar los distintos controles de asistencia generados para sus clases, así como modificarlos, eliminarlos o incluir preavisos para ausencias previstas.

Informes

Si es profesor o administrador podrá ver las asistencias que ha creado con una gráfica por día y alumnos, se podrán consultar los porcentajes de asistencia por día en unos rangos de fechas determinado.

Por defecto saldrá los últimos 7 días representados en un gráfico de barras

Búsqueda de informes

Fecha:

En función del rango de fechas seleccionado, se mostrará la información en el informe de una una forma u otra. Si el rango de fechas seleccionado es igual o inferior a 7 días, entonces se mostrará un gráfico de barras con una barrita por cada día. En cada barrita de la gráfica se mostrará el porcentaje de cada tipo de asistencia en los controles acorde a los filtros de búsqueda aplicados. En el caso de que sea superior a 7 días, se mostrará un resumen por tipo de presencia y un porcentaje total de "presente" frente a los demás valores.

• Clase:

Se puede realizar la búsqueda por las clases sobre las que se tiene visibilidad.

• Materia:

Se puede realizar la búsqueda por las materias sobre las que se tiene visibilidad.

Todos estos filtros de búsqueda se pueden combinar y aparecerán los resultados según los filtros escogidos.

Creación de Preaviso

Los profesores y administradores podrán crear preavisos para los alumnos, con esto se podrá indicar en un rango de fechas o fecha en concreto la ausencia con justificación de uno o varios alumnos durante un periodo de tiempo. Todos los controles de asistencia pasados en esas fechas para esos alumnos, les aparecerán precargados. Al pasar lista se podrán modificar a posteriori en el propio control si se desea. Además se permitirá la inclusión de uno o más documentos justificantes del aviso.

Pulsando en el botón del relojito de preaviso, entonces podremos acceder a la pantalla para crear el preaviso

Podremos subir un fichero en el espacio de “Arrastre el fichero o pulse para seleccionar”, en un preaviso se podrá seleccionar cualquiera de los Tipos de presencia que están configurados en el sistema para ello.

El campo “alumno” será un autocompletado que irá sugiriendo alumnos sobre los que tenga visibilidad el usuario.

Una vez cubiertos los campos podremos darle a guardar

Pasar lista de asistencias

Para para lista tendremos que pulsar el botón de “Pasar  Lista”

Una vez pulsado el botón de pasar lista, veremos el menú para rellenar los datos de asistencia

Los campos de fecha, hora y clase son obligatorios, pero el campo materia es opcional.

Cuando rellenemos los campos pulsamos continuar. Veremos la pantalla en la que podemos seleccionar el tipo de presencia que se le quiere poner a cada alumno de la clase seleccionada.

Si existe un preaviso para un alumno y pasamos lista para esa fecha, ese alumno ya tiene cubierto por defecto ese estado del preaviso creado

En el detalle podemos ver los datos del preaviso y se podrán modificar

Cuando seleccionemos una falta justificable podremos poner una nota y/o adjuntar un fichero. La descripción no es obligatoria.

Podremos subir un fichero en el espacio de “Arrastre el fichero o pulse para seleccionar”

Una vez completado todo lo que necesitemos le damos a continuar. Volveríamos a la pantalla de la lista de alumnos. Si ya no necesitamos más cambios podremos darle a guardar.

Cuando pulsamos “Guardar” y tenemos ausencias notificables marcadas nos pregunta si queremos avisar a los responsables:

Marcando el check se enviará también una notificación de esta ausencia a los responsables del alumno.

Una vez que pulsemos guardar volveremos a la pantalla principal del menú que nos encontremos, viéndose reflejados los datos del nuevo control.

Controles de asistencia

Cuando un profesor o administrador pasan lista, entonces se genera un control de asistencia. El profesor y administrador podrán consultar los controles sobre los que tienen visibilidad, editarlos, ver los detalles o eliminarlos.

a.  Consultar Detalle

En el detalle de un control, el usuario podrá ver todas las asistencias vinculadas al control, pudiendo descargar los justificantes o el motivo asociados.