Crear usuarios

Al pulsar el botón de "Crear usuario", abrirá una pantalla flotante en la cual se deberán de llenar todos los campos obligatorios. Recordar con los campos con * son obligatorios para poder crear el usuario

1. Información básica del usuario.
2. Cambio foto de perfil. También permite adjuntar una imagen arrastrándola dentro del cuadro punteado.
3. Asignación de roles al nuevo usuario.

4. Datos personales del usuario nuevo.

5. Información de contacto. 

6. Más información.

7. Información adicional permite cambiar foto de perfil al usuario nuevo.

Exportar/importar usuarios

Usted podrá exportar los datos de los usuarios del LMS en un documento de Excel. Para ello, acceda al apartado "Usuarios" y pulse sobre el engrane y despliegue el menú. Podrá ver que se despliegan varias opciones.

Plantilla de importación de usuarios.

Se descargará un Excel con campos a llenar sobre usuarios nuevos. Es importante llenar los campos obligatorios y no modificar el formato con el que cuenta el Excel ya que si esto sucede los alumnos no podrán ser importados.

Importa usuarios.

Una vez llenada la plantilla, se deben de guardar. Después regresar a esta sección del LMS para pulsar en Importar usuarios, donde abrirá la opción de carga del Excel y así importar los nuevos usuarios registrados en el Excel.

Exportar plantilla básica de usuarios y estudiantes.

Estas opciones exportan Exceles con información básica de usuarios (todos los usuarios, incluyendo alumnos, que existen dentro del colegio) y de estudiantes.

Exportar plantilla extendida de usuarios y estudiantes.

Exporta Exceles con información extra de los usuarios y estudiantes, dependiendo de la plantilla que se descargue.

Editar los datos de un usuario

Para editar los datos de un usuario, acceda al apartado "Usuarios" y pulse sobre el nombre del usuario que desee modificar. A continuación, pulse el engrane para que muestre la opción de "Editar". Usted podrá cambiar los datos que desee (recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios). Para terminar, pulse sobre el botón "Guardar".

Cambiar la contraseña de un usuario

Para cambiar la contraseña de un usuario acceda al apartado "Usuarios" y pulse sobre el botón "Cambiar contraseña". A continuación, introduzca la nueva contraseña y repítala para confirmarla. Para terminar, pulse sobre el botón "Guardar".

Asignar familiares a un alumno

Usted podrá asignar familiares a un alumno: padre, madre, tutor y otros. Los familiares podrán acceder al LMS para consultar el progreso del alumno.

Para añadir un familiar, acceda al apartado "Usuarios" y pulse sobre el nombre del usuario que desee. A continuación, pulse sobre la pestaña

Una vez dentro de esta sección, pulse sobre el botón  Se abrirá una pantalla flotante donde le solicitarán la relación que tendrá el familiar con el alumno. Existen las opciones: mamá, papá, tutor y otro. Después se abrirá un listado con los familiares que están registrados en la plataforma. Solo podrá haber un usuario por cada uno de ellos. Si se añade un usuario con el mismo parentesco que otro que ya estaba incluido, el nuevo sustituirá al anterior automáticamente. 

Después de seleccionar el usuario se pulsa en "Guardar" y el usuario quedará ligado como familiar al alumno.

De igual forma se puede asignar familiares desde la plantilla de importación de usuarios, de dos formas:

1. Si ya existen los alumnos, se puede llenar el excel con los usuarios familiares y colocar en la columna correspondiente el NUI de los alumnos.
2. Si se van a crear alumnos y familiares desde la plantilla, se tienen que capturar los familiares en excel y luego los alumnos. En la misma fila del alumno, se debe colocar el número de la línea donde se encuentra el familiar, en la columna correspondiente a la relación que tendrá con el alumno.

Desasignar familiares a un alumno

Del mismo modo que se pueden asignar familiares a un alumno,desde la sección de usuarios, usted también podrá desasignarlos. Para ello, pulse sobre el nombre del usuario y acceda a la pestaña 

A continuación, marque el check a la izquierda del familiar que desee excluir, pulse

Por último, confirme la operación.

Desactivar a un usuario

Usted podrá desactivar a usuarios de la plataforma para evitar que puedan acceder a ella. Esta desactivación no supone una eliminación total de sus datos, ya que su expediente e historial seguirán estando visibles para usted.

Para realizar una desactivación, pulse sobre el nombre del usuario y, a continuación, sobre el botón "Desactivar". Para terminar, confirme la operación.

También se puede realizar desde el listado de usuarios, pulsando el engrane que se encuentra al final de cada usuario.

Eliminar a un usuario

Existen dos tipos de eliminación en el LMS: eliminación total y borrar en ciclo-nivel actual.

1. Eliminación total.

El usuario no deberá tener ninguna relación en el LMS, en cualquier ciclo. Si usted desea eliminar un usuario que cuente con historial en otro ciclo, como clases, creación de proyectos/temas, entre otros, no podrá eliminarlo.

Para estas opciones se debe de marcar el cuadro de check desde el listado de usuarios y pulsar "Eliminar"

De igual forma se puede realizar desde el detalle del usuario, pulsando el engrane y desplegando el menú.

     2. Borrar en ciclo-nivel actual.

Si lo que desea borrar al usuario del ciclo actual, para que aún cuente con historial, deberá de pulsar en "Borrar en ciclo-nivel actual".

Se puede realizar desde el listado de usuarios:

Y desde el detalle del usuario, pulsando el engrane: