La aplicación Censo permite aplicar un candado a las funcionalidades de inactivar y eliminar alumnos, dicho candado es aplicable durante un rango de fechas el cual es establecido al momento de activar el candado.

Países donde esta activa esta funcionalidad

México, empresas UNOi y Compartir.

Nota

Las imágenes mostradas en este manual corresponden a la empresa UNOi en México, sin embargo, la funcionalidad descrita es la misma para los demás países y empresas.

La funcionalidad se describe a continuación:

Listado de ciclos escolares

Una vez que un usuario con perfil de Administrador del sistema (SA) ha iniciado sesión dentro de la aplicación Censo, puede acceder el módulo de Configuración en el menú principal. Dentro de éste modulo se muestra un listado de los ciclos escolares disponibles para poder activar dentro de la aplicación.

Los ciclos escolares se muestran en forma de botón, los que están en color azul son los ciclos escolares que se encuentran activos dentro de la aplicación Censo. De igual forma justo después de la lista de ciclos escolares, se encuentra una lista con los ciclos escolares activos que tengan un candado configurado.

Nota

Se puede activar un ciclo escolar sin configurar el candado correspondiente.
Se puede configurar un condado para un ciclo escolar que no se encuentre activo dentro de Censo. En este caso la configuración del candado seguirá existiendo y será accesible para el LMS.

Configurar un ciclo escolar

Para poder configurar un ciclo escolar, se debe dar clic en el ciclo que se desea activar, se abrirá una ventana modal con el formulario para poder indicar la configuración que aplicará al ciclo escolar elegido.

En esta pantalla se puede observar el ciclo escolar que se esta configurando, y los valores que pueden ser configurados.

Nota

Si solo se desea activar el ciclo escolar, sin configurar el candado, basta con activar este checkbox y dar clic en el botón Aplicar.

El checkbox de Aplicar candado se encuentra habilitado por defecto, lo cual permite configurar un candado sin necesidad de activar el ciclo escolar y viceversa.

La casilla para indicar la fecha de inicio del candado se activará sólo si se activa el checkbox de Aplicar candado, cuando se da clic en esta casilla se muestra un calendario donde se puede seleccionar la fecha de inicio.

La casilla para indicar la fecha de fin de candado se activará una vez que se haya indicado una fecha de inicio, de igual forma que la fecha de inicio, se mostrará un calendario donde no se permitira seleccionar una fecha menor a la indicada en la fecha de inicio.

Nota

Si se ha indicado que se va aplicar un candado para el ciclo escolar, se debe completar la información solicitada de fecha de inicio y fecha de fin

Guardar configuración de un ciclo escolar

Para guardar la configuración indicada para el ciclo escolar se debe dar clic en el botón Aplicar.

En caso de existir algún error en la información proporcionada se mostrará un mensaje en color rojo que contiene la descripción del error, en este ejemplo faltó indicar una de las fechas del canado.

Si el guardado se realiza correctamente se mostrará el mensaje correspondiente.

El mensaje que se muestra desaparecerá después de unos segundos, si el guardado se realiza correctamente entonces se recargara automáticamente la pagina del modulo de Configuración.

Listado de candados configurados

Cuando se ha establecido un candado en la configuración del ciclo escolar, se mostrará en el listado de los candados configurados en una tabla que contiene 4 columnas, las primeras 2 columnas son descriptivas del Ciclo Escolar, el nombre y si esta activo o no dentro de la aplicación de Censo, las 2 últimas columnas corresponden a la configuración del candado, fecha de inicio y fecha de fin.

Editar la configuración de un ciclo escolar

Si ya existe una configuración definida para un ciclo escolar, puede ser editada al dar clic en el ciclo escolar, al dar clic se abrirá una ventana modal con el formulario para editar dicha configuración con los datos previamente configurados.

Si en la configuración guardada del ciclo escolar se estableció un candado, las casillas para indicar las fechas del candado se muestran deshabilitadas y se muestra un botón al lado de dichas casillas Modificar fechas, al dar clic en éste botón se limpiará la información de las fechas y se activará la casilla de fecha de inicio para poder definir los nuevos valores para estas fechas.

Si se desactiva el checkbox de Aplicar candado se limpiará la información de las fechas y se deshabilitarán las casillas correspondientes.

Si se desactiva el checkbox de Ciclo activo, el checkbox de Aplicar candado se mantendrá habilitado, y activo si es que ya estaba configurado, y la configuración del candado seguirá siendo editable.

Para guardar la configuración se deben seguir los pasos indicados en la sección Guardar configuración de un ciclo escolar de este manual.

Consideraciones generales

Si se configura un candado pero el ciclo escolar no se activa para la aplicación Censo, el candado queda configurado y accesible para el LMS pero no tiene relevancia en el censo, ya que el ciclo escolar no será accesible.
La configuración establecida del candado para un ciclo escolar sólo aplica para usuarios con perfil de Administrador de colegio (ADCOL), si se entra con un usuario con perfil de SA no se aplica la configuración del candado.

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