Acceso a clases

Existen 2 accesos a las clases

• Mis clases desde el home

Lo encontramos en la franja donde muestra nuestro avatar, nombre y roles que tenemos, en la parte inferior derecha muestra Mis clases.

Al dar click en Mis clases nos desplegara todas las clases configuradas en el colegio.

• Menú lateral izquierdo sección de Formación

En el menú izquierdo también contamos con un acceso a Mis clases 

Al acceder a la sección de Mis clases desde el menú izquierdo nos dirige a una pagina donde observaremos todos los grados que cuenta el nivel en el que estamos.

En cada grado se encuentran agrupadas las clases correspondientes.

Damos click en la clase que deseemos consultar

Creación de clases

Para la creación de nuestras clases, tenemos que acceder a la sección de Mis clases del menú lateral izquierdo.

En la pantalla que nos dirige podremos encontrar el botón de 

Cuando damos click en Nueva Clase nos dirigirá a la pantalla para crear nuestra clase.

Esta creación se divide en 4 pasos.

El primero es llenar la información de nuestra clase.

El segundo paso se divide en 2.

2.1 Materias

Aquí colocaremos las materias correspondientes a nuestra clase, ya sea agregando una por una o dando click primero en las materias que deseamos y después con la flecha  para que se agreguen.

También nos ofrece filtros para saber si queremos agregar materias internas, comunes, con contenido o que muestre todas.

2.2 Modelo

En este paso, podemos agregar nuestro modelo de evaluación que hayamos creado previamente (si no hay modelo después se puede agregar).

Para agregar nuestro modelo, debemos dar click en la materia que deseemos agregarlo, al dar click nos mostrará del lado derecho los periodos de evaluación creados y los modelos que tengamos.

Ahora lo que debemos es dar click sostenido en el modelo que deseamos agregar y arrastrarlo hasta el periodo de evaluación y soltamos.

Podemos hacerlo periodo por periodo o con la opción Todos que se encuentra en la parte superior de todos los modelos, podemos arrastra ahí nuestro modelo y se agregará a todos nuestros periodos.

Por último en el tercer paso, podemos agregar a nuestros participantes.

En este paso, agregamos a nuestros alumnos, profesores, coordinadores y profesores invitados, dependiendo si nuestra clase tenga que llevar todos estos participantes. (Ya dependerá de cada colegio que participantes agrega).

Nota: Si en el paso 1 se habilitó que se agregaran los alumnos de grupo base, ya no será necesario agregar a los alumnos en el paso 3, salvo que la clase lleve alumnos de otro grupo base

Duplicar clases

Para duplicar alguna de nuestras clases, primero debemos ingresar a nuestra clase origen y dirigirnos a la configuración de la clase.

Nos mostrará en la página nuestra configuración de la clase cuando la creamos.

Ahora hacemos click en el engrane que de la parte derecha que se encuentra al final del nivel donde dice Información básica y se nos desplegaran varias opciones, seleccionamos Duplicar.

Al dar click nos abrirá una pantalla flotante para colocar El nombre de nuestra nueva clase, a que grupo base va a corresponder y se deseamos añadir a los alumnos del grupo base.

Llenamos la información y guardamos.

Nota: Los elementos de la clase duplicada quedarán de la siguiente manera:

• Materias. Se copiarán tanto las materias comunes como las materias propias del colegio. El nombre, el orden, el peso y la escala serán similares a los de la clase original. Para cada materia será necesario aplicar el modelo de evaluación. Únicamente se copiarán los modelos de evaluación de periodos abiertos.
• Proyectos/Temas. Se incluirán automáticamente los proyectos para dichas materias. Deberá añadir manualmente los demás proyectos que desee incluir.
• Actividades. Al clonar los modelos de evaluación, se clonan también las actividades. Estas actividades aparecerán en  estado "No publicado".
• Evaluaciones y Calendario. No se copiarán ni las evaluacones ni los eventos del calendario.
• Biblioteca. Se copiarán las colecciones propias de UNOi como las colecciones creadas para la clase.
• Registro de asistencia y Foro. No se copiará el registro de asistencia ni los temas del foro de la clase original.

Actualizar clases

Para actualizar una clase, primero debemos ingresar a nuestra clase origen y dirigirnos a la configuración de la clase.

Ahora hacemos click en el engrane que de la parte derecha que se encuentra al final del nivel donde dice Información básica y se nos desplegaran varias opciones, seleccionamos Actualizar clase.

Al dar click nos abrirá una pantalla flotante para seleccionar la clase que deseamos actualizar.

Solo nos mostrará las clases que pertenezcan al mismo grado de nuestra clase origen.

Seleccionamos las clases que deseamos actualizar y guardamos.

Nota: Se añadirán las materia y submaterias desde la clase origen a la clase destino(que no existan en la clase destino). Se añadirán los modelos de actividades a las materias a la clase destino. Se añadirán las colecciones de la clase origen que no existan en la clase destino. Se añadirán los proyectos de la clase origen que no existan en la clase destino.

Editar y eliminar clases

Editar.

Para Editar nuestra clase, hay que acceder a configuración de nuestra clase.

Ahora hacemos click en el engrane que de la parte derecha que se encuentra al final del nivel donde dice Información básica y se nos desplegaran varias opciones, seleccionamos Editar.

Al dar en Editar, nos abrirá una pantalla flotante para editar la información de configuración de nuestra clase.

Editamos los datos que consideremos y guardamos.

Eliminar

Para eliminar una clase, se debe pulsar eliminar cuando este se encuentre habilitado. Es posible que no se pueda eliminar una clase, porque hay evaluaciones, está finalizado un periodo, o publicado una actividad.

Proyectos/Temas de clase

Un Proyecto o Tema es un conjunto de materiales para trabajar en clase. Usted podrá subir material formativo desde su computadora y asignarlo a las clases.

Además, encontrará temas/proyectos creados y configurados por defecto en el LMS para que los utilice de forma rápida.

Acceso a los contenidos de la clase

Si desea ver el listado de temas/proyectos asociados a una determinada materia, acceda a la Clase y haga clic en "Temas" o "Proyectos"

1. Botón para crear nuevos proyectos o temas.
2. Añadir proyectos o temas del repositorio de contenidos a esta clase.
3. Buscador de contenidos.
4. Buscador avanzado de contenidos.
5. Opciones del tema o poroyecto:
   1. Editar.
   2. Excluir.
   3. Crear una actividad con contenidos de este tema o proyecto.
   4. Clonar o duplicar el tema/proyecto.
6. Añadir nuevos recursos al tema (solo en temas con permisos).
7. Leyenda de visibilidad de los recursos para el profesor y alumno.
8. Arbol de navegación de los contenidos.
9. Recursos del tema o proyecto.

Crear un proyecto/tema

Desde el apartado de temas/proyectos de la clase pulse en el botón "Nuevo Proyecto" / "Nuevo Tema".

Se abrirá una ventana como la siguiente:

Complete los campos. Recuerde que los marcados con * son obligatorios.

Pulse en "Guardar" para crear el proyecto o tema.

Añadir recursos al proyecto / tema creado

Dentro de los detalles del proyecto/tema pulse el engranaje para acceder a las opciones de creación de recursos.

Desde estas opciones podrá añadir recursos nuevos ("Nuevo Recurso") o ya existentes ("Añadir recurso desde la biblioteca").

Actividades

Bibliotecas de clase

La biblioteca es un espacio virtual donde los alumnos y profesores podrán consultar documentos de apoyo. La biblioteca se compone de recursos, que están agrupados en colecciones según un criterio común, como puede ser la temática (naturaleza, monumentos, países...).

Acceso a la biblioteca de la clase

El acceso principal se realiza a través del menú de secciones de la clase

Buscar una biblioteca en la clase

Puede localizar una colección en la biblioteca general o en la biblioteca de una clase usando el buscador.

Para acceder al buscador de la biblioteca general, entre en la pestaña "Biblioteca" del menú general y teclee en la caja de búsqueda el texto que desee encontrar. Pulse el icono de lupa para iniciar la búsqueda. El icono de la flecha le permite hacer una búsqueda avanzada. 

Crear nueva colección/biblioteca

Para crear colecciones en la biblioteca, entre en la sección "Biblioteca" del menú superior y haga clic en el botón "Añadir biblioteca".

Tendrá que asignar un título y descripción a la nueva colección.

Por último, haga clic en "Guardar". Se abrirá una pantalla con los detalles de la colección. Desde esta pantalla podrá asignar recursos ya existentes, crear otros nuevos y añadir la colección a una clase.

Añadir recursos a una colección/biblioteca

Para añadir recursos a una colección, acceda a la Biblioteca y seleccione la colección a la que quiere añadir recursos. Una vez dentro de la colección, pulse sobre el botón "Añadir recurso". Complete los datos que se solicitan (recuerde que los campos marcados con asterisco son obligatorios): título, descripción, visibilidad para alumno y profesor, tipo de recurso (icono que se mostrará) y el recurso del que se trata.

Pulse "Guardar" para finalizar.

Usted también puede eliminar recursos de una colección, siempre que hayan sido añadidos por usted y no estén en uso. Para ello, acceda a la colección de la que desee borrar recursos y situese sobre el recurso a eliminar pulsando sobre el icono de la papelera.

Añadir una colección existente a una clase

Desde la biblioteca usted podrá activar colecciones ya existente. Para ello, acceda a la "Biblioteca" y pulse sobre el botón "Añadir colección". A continuación, en la ventana que se abre seleccione la biblioteca/s que quiere agregar y pulse en "Guardar".

Foro y foro evaluable

El foro es un espacio virtual en el que profesores y alumnos pueden mantener conversaciones. De igual forma como administrador podrá crear foros dentro de las clases para que puedan interactuar.

Foro

Acceso al foro de la clase

El acceso principal se realiza a través del menú de secciones de la clase:

Opciones de la sección de foro

1. Crear un nuevo tema en el foro de la clase.
2. Revisar y desbloquear usuarios bloqueados.
3. Buscador del foro.
4. Listado de mensajes y temas en el foro.
5. Selector para eliminar temas.
6. Botón para eliminar los temas del foro.
7. Selector de número de foros a mostrar por página.
8. Cambiar de página.

Crear un nuevo tema

Para crear un nuevo tema o hilo en el foro accede a la sección de foro de la clase y pulsa en el botón "Nuevo tema".

Se desplegará una ventana en la que tendrás las siguientes opciones:

1. Titulo para el tema o hilo. Es obligatorio.
2. Contenido del mensaje para el foro.
3. Botón "Guardar" para confirmar en envío del foro.

Bloquear y desbloquear alumnos

Bloquear a un alumno impide que pueda publicar nuevas respuestas en el foro.

Si desea bloquear a un usuario, acceda al foro (apartado "Clases" > "Foro"), y pulse sobre el tema en el que el usuario que desea bloquear ha publicado su mensaje. A la derecha del comentario en el engranaje, haga clic en "Bloquear usuario" y confirme la operación.

1. Pulse el botón del engranaje.
2. Selección la opción Bloquear.

Desbloquear un usuario

Para desbloquear a un usuario acceda al foro de su clase. Pulse sobre la opción "Usuarios bloqueados". Aparecerá la lista de usuarios que han sido bloqueados en el foro.

Seleccione al usuario o usuarios y pulse sobre la opción "Desbloquear". Confirme la operación pulsando en "Finalizar".

También podrá desbloquear un usuario desde una de sus respuestas en el foro. En el engranaje de la derecha del mensaje.

Eliminar un tema

Si quiere eliminar un tema del foro, acceda al foro de la clase (apartado "Clases" >"Foro"). Una vez dentro del foro, marque la casilla del tema que desee y, a continuación, pulse "Eliminar"..

Editar un mensaje

Si lo desea, puede editar sus comentarios. Para ello, acceda al foro de la clase ("Clases" > "Foro") y pulse sobre el tema en que desea editar el mensaje. Una vez haya localizado su mensaje pulse sobre la opción "Editar mensaje" en el engranaje de la derecha. Podrá modificar el título y el mensaje. Para terminar guarde los cambios realizados.

Citar un mensaje

Citar un mensaje consistes en responder incluyendo el mensaje original de la persona a la que se quiere responder.

Sobre el mensaje que quiere responder pulse en el botón "citar" al final del mismo.

Responder un mensaje

Justo debajo de los comentarios realizados por los miembros de la clase hay un formulario de respuesta. Escriba un título y el mensaje. Por último, pulse sobre el botón "Enviar" para publicar el mensaje.

Foro evaluable

Para los foros evauables es importante que anteriormente se hayan incluido dentro del modelo de evaluación como tipo de actividad. Y de igual forma que este modelo de evaluación esté asignado a la materia y al periodo de evaluación donde se desea crear el foro evaluable.

Creación de foro evaluable

Para la creación de un foro evaluable, se necesita entrar a la sección de actividades. Pulsar en 

llenar los datos de titulo, elegir la materia y periodo de evaluación donde fue asignado el modelo de evaluación con el tipo de actividad de foro evaluable, para que en al buscar el tipo de actividad en el combo aparezca la opción.

Al elegir la opción de Foro Evaluable, aparecerá en la parte inferior los datos a llenar para el nuevo foro que se está creando, como el título del tema y el primer mensaje, así como en un foro normal.

De igual forma, como es una actividad, se coloca en la parte inferior la fecha de inicio y entrega de la actividad, así como los destinatarios y la configuración avanzada que es la escala, peso y orden. También se muestra la opción para visibilidad en calendario.

Al pulsar en Crear, lo dirigirá a la pantalla principal del foro.

Podrá ingresar al foro, desde el apartado de Foro de la clase y también se visualizarán los últimos mensajes realizados en el foro, en el home de la clase.

Cuando un alumno comente el foro, en sus comentarios aparecerá un botón de engrane donde al desplegar tendrá la opción de Bloquear al usuario, Evaluar y Eliminar el comentario.

NOTA: Si el alumno envía mensajes antes de la fecha de inicio de la actividad, el profesor/administrador no podrá evaluar el comentario del foro.

Horario

El administrador será quien tenga la opción de crear los horarios, o los coordinadores, siempre y cuando se encuentren asignados a la clase en cuestión. En el botón de engrane se tendrá la opción para imprimir el horario.

Para añadir un intervalo al horario, se pulsa el botón de Añadir intervalo y abrirá una pantalla en donde se tiene que elegir del combo el día de la semana y la hora de inicio y fin que durará la clase es día. También se cuenta con un campo de Observaciones.

Calendario

Dentro de una clase tenemos un pestaña de calendario el cual nos da acceso a el 

Crear un evento

Al dar clic en el botón de Nuevo Evento, saldrá una pantalla flotante para crear eventos para nuestro calendario.

Exportar el calendario

En la parte derecha a lado del botón de visibilidad de Agenda, podremos encontrar un engrane, que al dar clic nos desplazará las opciones de exportación, a ICS y formato PDF.

Participantes

Para añadir participantes a la clase se debe de ingresar a la sección de Participantes desde el icono que se encuentra en el menú de la parte superior

Al ingresar a la sección por default desplegará la pestaña de la sección de Alumnos. Los participantes se agruparán por perfiles en pestañas

Si se requiere añadir algún participante, hay dos opciones pulsar el botón de  para que despliegue la pantalla flotante.

1. Buscador simple con la opción de buscador avanzado
2. Opción ON/OFF para incluir a los alumnos a las actividades ya creadas en las clases
3. Por default mostrará todos los usuarios de la plataforma, pero se puede filtrar por alumnos, profesores, coordinadores y profesores invitados.
4. Lista de usuarios, si se filtrara sólo mostraría en la lista los usuarios con el perfil elegido, con las columnas de nombre, rol y nombre del usuario. Asimismo, tendrá un check al principio para marcarlo y añadir a la clase. Los checks que se encuentren marcados significa que ya están asignados a la clase.

La otra opción es ingresar a cada una de las pestañas del perfil correspondiente y pulsar el botón para añadir correspondiente.

En el caso del apartado de Alumno, existen dos opciones  y 

Si se elige sólo Añadir alumno, mostrará todos los alumnos que se encuentran dentro del colegio.

Si se elige la opción de Añadir alumno desde grupo base, sólo mostrará los alumnos que están en el grupo base.

Para añadir algún otro perfil, en cada pestaña se mostrará el botón correspondiente al perfil como: ,  y .

Asistencia

Para registrar la asistencia de los alumnos se debe de ingresar al apartado Asistencia:

Aquí mostrará una pantalla, que por default será la vista de día.

Se tienen diferentes tipos de vista para la asistencia, que se puede desplegar en el combo:

Para registrar la asistencia se debe de pulsar en la fecha a lado del día:

Al elegir el tipo de asistencia que se desea registrar, abrirá la opciones para editar.

Se registra y se pulsa en Guardar.

Si se desea, existe una plantilla para importar y exportar, para el registro de asistencia. Esta plantilla se encuentra en la vista de Mes. 

Evaluaciones

Acceso a la sección de Evaluaciones

Dentro de la clase, existe una pestaña que indica el acceso a Evaluaciones

Evaluar a los alumnos desde el LMS

Para evaluar a los alumnos, lo primero que hay que hacer, es seleccionar el periodo y materia que deseamos evaluar y dar click en Mostrar.

Ya seleccionado el periodo y materia, se nos desplegará en nuestra tabla, todos los tipos de actividad y actividades correspondientes.

Ahora al colocar nuestro cursor en alguna celda correspondientes a una actividad de la fila de algún alumnos se nos habilitará para poder capturar la nota o seleccionarla del combo-box

Simplemente capturamos la nota que deba de tener nuestro alumno, de acuerdo a nuestra escala y se guarda automáticamente

Nota: Los alumnos que no están inscritos a alguna actividad se muestra la celda con tres guiones medios de esta forma: --- 

Evaluar a los alumnos usando la plantilla de Importación

Para evaluar a los alumnos con la plantilla de importación, lo primero que hay que hacer, es seleccionar el periodo y materia que deseamos evaluar y dar click en Mostrar.

Ya seleccionado el periodo y materia, se nos desplegará en nuestra tabla, todos los tipos de actividad y actividades correspondientes.

Ya cuando llenemos nuestro excel, simplemente lo guardamos y lo importamos, haciendo click en el engrane de la parte superior derecha y seleccionando Importar evaluaciones.

Progreso académico

El administrador ingresará al progreso académico de la clase en el siguiente apartado:

En la sección encontrará las siguientes opciones:

1. Selección de clase a visualizar.
2. Selector de periodo a visualizar.
3. Escalas y alumnos en cada rango.
4. Resultados de un alumno y acceso a sus detalles.

Detalles de un alumno

Al pulsa sobre el nombre de un alumno (punto 4 de la imagen anterior) se accede al detalle en formato gráfico y el boletín de notas del alumno.

1. Cambio entre boleta y gráficas de progreso académico.
2. Gráficos de resultados del alumno y de la media de su clase. Este gráfico es navegable llegando a verse más nivel de detalle en cada cambio de pantalla. Primero se observa la comparativa con las materias, si existen se verán submaterias y por último los tipos de actividad.

En la vista de la boleta se puede acceder a:

1. Imprimir la boleta.
2. Exportarla en formato PDF.
3. Exportarla en formato Excel.

Los diferentes combos disponibles permiten afinar y acotar la información que se muestra del alumno.