Gestionar acceso de usuarios en espacios Confluence
- Pablo Gómez Justicia
Un usuario que tenga permisos de administración sobre un espacio de Confluence puede gestionar el acceso de otros usuarios. Teniendo estos permisos tendrá acceso a la administración del espacio en la parte izquierda del espacio. Las capturas que se muestran están tomadas con un perfil con el idioma configurado en inglés. Si en tu perfil tienes otro idioma configurado verás muchos de estos títulos traducidos:
Una vez en la página de administración podrá ver la gestión de usuarios en la sección de permisos de usuario:
Desde aquí accedes a una página en la que aparece una sección de usuarios con un listado de todos aquellos que tienen acceso. Encima aparace un botón “Editar”:
Dándole a ese botón nos aparecerá un apartado con un buscador debajo de la tabla para añadir personas. Importante señalar que la búsqueda no funciona para direcciones de correo, debe hacerse por nombre completo del usuario:
Buscamos y añadimos al usuario al que queremos dar permiso. Después se marcan con check los permisos que queremos da y le damos al botón Guardar.
Permisos que se pueden dar:
Para permisos de administración (gestionar acceso de usuarios): en Space, permiso Admin
Sólo para ver contenido: en All, permiso View y no darle ningún otro
Para añadir nuevas páginas: en Pages, whiteboards, and Smart Links permiso Add
Para añadir comentarios a artículos: en Comments permiso Add
Para que pueda adjuntar documentos: Attachments, add
Aunque un usuario tenga acceso a un espacio puede que haya páginas que no vea si dicha página tiene restricciones. Este tema se explica en esta otra página: Gestionar restricciones de una página