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O processo de pagamento do aluno ocorre entre o ERP e a plataforma BDC - Base de Dados Central.

Tópicos

Contrato

Inicialmente é feito o contrato de alunos no ERP e enviado via webservice para a BDC. Na plataforma ocorre a validação (aprovação ou cancelamento) do contrato por parte da escola para então integrar a informação validada ao ERP e dar prosseguimento ao processo.

 Como parametrizar um contrato

  1. Cadastre o selo

    1. MOCG005 - Cadastro do selo

      image-20240222-011940.png

      Importante:

      • O selo sempre será vinculado ao canal de venda.

      • Sua origem sempre será o estabelecimento:

        1. Moderna

        2. UNO

    2. CD00602 - Cadastro do estabelecimento

      image-20240222-012044.png

    3. CD1517 - Cadastro do canal de venda

      image-20240222-012259.png

    4. MOUN363A - Cadastre o Selo

      image-20240222-012505.png

      O campo “Empresa BDC” é o código usado para enviar os dados para a plataforma.

  2. Cadastre a escola

    1. MOUN110 - Cliente BDC

      image-20240222-012600.png

    2. MOUN112 - Unidades Cliente

      image-20240222-012622.png

  3. Parametrize os programas

    1. MOUN115

      image-20240222-012706.png

    2. MOUN117 (subprograma)

      1. Requisito anterior ao subprograma é parametrizar a grade:

        1. MOUN256 - Parametrização da grade

          image-20240222-013314.png

          ou

        2. MOUN257 - Imp. Parametrização da grade

          image-20240222-013334.png

          Necessário estar cadastrado informações de peso, altura, largura e comprimento.

      2. MOUN117

        image-20240222-013657.png

    3. MOUN118 Kit/Item (subprograma)

      image-20240222-013830.png

Após isso o programa BDC0012R irá validar os cadastros e enviar uma solicitação de integração via webservice para o BDC. Após isso a plataforma irá integrar os dados do contrato e login e retornar ao ERP os contratos que estão pendentes de integração e irá gerar a escola e sua unidade.

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Esse processo é feito de forma automática via RPW.

É possível consultar os contratos no programa MOUN355 - Cons. Acuerdos e acompanhar a integração pelo programa WAD001.

É necessário que o ano letivo esteja ativo. É possível verificar e dar manutenção nessa informação no programa MOUN114.

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 Como transformar um Acuerdo em Anexo/Contrato

O programa roda automaticamente a funcionalidade de transformar o acuerdo em anexo/contrato, porém também é possível fazer de acordo On Request.

  1. Acesse o programa MOUN355

    1. Abra o acuerdo e clique no botão Atualiza001 localizado no cabeçalho:

      image-20240222-014329.pngimage-20240222-014431.png

O anexo sempre será gerado, um por segmento, no MOUN111 com a seguinte composição:

  • Selo + Contrato Escola + Ano + Unidade

 Como consultar um contrato validado

Uma vez que o contrato volte validado do BDC ele ficará disponível no programa MOUN001.

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 Como consultar dados do aluno

Acesse o programa MOUN150

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Grades Personalizadas

Nos contratos para o ensino médio sob o selo UNO é possível gerar grades personalizadas: oferta de diferentes materiais para turmas diferentes de uma mesma série. Essa informação vem junto com a integração do contrato.
Nesse processo antes de criar o contrato no ERP é feito o cadastro dos respectivos itens do contrato no TOTVS, integrados a partir da plataforma WEB SAPE.

⚠️ O programa que recebe as grades personalizadas do ensino médio é o MOUN523

A equipe na Moderna na BDC faz o envio do contrato para a escola e ela valida com aceite.

Validado o contrato é possível enviar o material de remessa, gerar o pedido e a nota fiscal para a escola.

Pagamento do aluno

Uma vez com a NF gerada, o pai ou responsável do aluno irá acessar a plataforma BDC e efetuar o pagamento do material, uma vez confirmado é enviado os dados de pagamento para o ERP.

Após gerado a NF o ERP realiza as seguintes ações:

  1. Cadastro do pai do aluno (emitente/cliente)

    1. Esse processo é feito automaticamente via RPW.

  2. Faturamento do aluno

    1. Para realizar essa etapa é necessário o cadastro do pai do aluno.

  3. Processo de crédito financeiro

    1. Esse processo é feito automaticamente via RPW, mas para realizá-lo é necessário o cadastro do pai do aluno e o retorno do faturamento via AudTax (plataforma de integração bancária) com seu código de sequência.

Caso ocorra algum erro nos cadastros ou integrações, após as devidas alterações é necessário realizar a integração novamente para corrigir o status de erro.

Sobre a AudTax

AudTax é uma plataforma de integração bancária.
A BDC integra o pagamento do pai do aluno com a AudTax e para que ela envie ao ERP a numeração sequêncial do pagamento.
Então é feita uma concilização onde se cruza o pagamento da AudTax com o pagamento feito na plataforma para gerar o crédito para o pai.

Após a integração dos dados acima é dado início ao faturamento.

Faturamento do aluno

O pai ou responsável do aluno irá acessar a plataforma BDC e realizar o pagamento do material do aluno.

 Como acompanhar o pagamento do aluno

Para acompanhar basta acessar o programa MOUN226. Esse programa é atualizado periodicamente via RPW retornando via integração a situação e forma de pagamento realizada no BDC.

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O tipo de faturamento irá variar de acordo com o material:

  1. Material Impresso

    1. Nesse tipo de material o faturamento só ocorre quando ele estiver na escola. Para esse caso é necessário dar início ao processo de Saldo em Terceiros, onde o ERP irá debitar a quantia do material solicitado na NF de remessa da escola e gera a NF de venda. Após isso se cria um débito (título financeiro) contra o pai e é enviado ao ACR.

Essa nota não tem movimentação física, pois já foi feita pela escola ao gerar a NF de remessa.

  1. Material Digital

    1. Verfica-se todos os alunos que estão com materiais digitais pendentes e gera uma NF de venda. O valor se torna um débito (título financeiro) contra o pai e é enviado ao ACR.

  2. Serviço

    1. Gera uma NF de serviço apenas. (Esse processo é raro. Um exemplo são chaves de rede codificada para aluno)

Após o faturamento são atualizadas todas as notas de aluno no SEFAZ e então é gerado sua DANFE.

Processo ACR

No pagamento é gerado um crédito para o pai do aluno (que vem das integrações com a AudTax) e a nota gera um débito contra esse pai.

Só entra o pagamento no ACR se houver confirmação do AudTax.

Refaturamento do Aluno

Quando ocorre a desistência do aluno no período letivo ou ocorreu algum erro durante alguma etapa do processo de cadastro ou envio é realizado o refaturamento do aluno.

Para dar início ao processo é necessário a devolução do material do aluno, que pode ser feita de duas formas:

  • Nota Física - Quando a devolução ocorre na Moderna.

  • Nota Fiscal - Quando é feita a devolução na escola do aluno. Após isso é gerado um crédito ao pai do aluno no ACR.

Após a validação das notas é feito o refaturamento.

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