Concentrado enviado por CO: [13/04 08:17 a. m.] Duque Agudelo, Viviana Andrea. Buenos días Hazael; relacionamos el archivo con los Tikects y su priorización, (...). Copia de Requermientos pegasus.xlsx
Requerimiento
Descripcion Marzo 6/2023
OBERVACIONES
Observación
JIRA
Mes en PRO
Estimación
CO/UNOi/SINN/COMP.- Errores en monitor gestor de pedidos Pegasus
Pdte estimación de las opciones 2: CREAR NUEVO SERVICIOS. 7d
y opción 3: PAGINACIÓN.
PSA-29410
Comentario
Funcionalidad con NUI
validar con todo el equipo El numero de idenficacion del estudiante no esta correcto y por ese motivo el sistema no tiene un identificador unico para el estudiante.
CO/SINN-COMP-UNOi.- Pegasus - Reporte de pedidos no sincronizados
PSA-
32043
29097
Jira Legacy
server
System Jira
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maximumIssues
1
jqlQuery
key = PSA-
32043
29097
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487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
abr
jul-23
3d
1 dev.
Habilitar a CTU crear persona Distribuidor
No encuentra Distribuidor en GA: Los Gestores de implementación crean el distribuidor en Pegasus (Adicionar al rol CTU crear solo persona distribuidor, en CRM adicionar pestaña a formulario distribuidor para crear asociación persona id distribuidor entidad Códigos BDC por Distribuidor SOPCRM-4590)
En CRM además de enviar el bit de envío a domicilio “SI”, enviar valor de flete (tag) en -1 (SOPCRM-4098). EN Pegasus->Acuerdos se debe validar que sea valor >=0
Hacer promoción de estudiantes activos, se debe activar y luego migrarlo
Se realizara un modulo de pegasus para
promocion de usuarios docentes y
estudiantes de años anteriores
PSA-31937
Jira Legacy
server
System Jira
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31062
31937
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may
PSA-32042
Jira Legacy
server
System Jira
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sep-23
Devoluciones
Pasarela domicilio Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten devolución, incluir opción por marcación o carga masiva Otros canales Adicionar registros Col-GR-Articulo con la cantidad a devolver
B-2023
TE complementar si se requiere alguna acción al marcar
Pendiente
Agrupación para niveles de inglés y/o varias líneas
Fase 1 (SOPCRM-4592) Reflejar la agrupación que actualmente se indica
en líneas de oportunidad "Agrupa Componente" -CRM-BDC: Crear tag en integración BDC
para enviar agrupa componente por línea,
actualmente se envía por contrato en
“agrupa_articulo_grado” -Solicitar en pegasus la opción de
“Asignación masiva de materiales” en rol CTU y SA Fase 2 Analizar multinivel para inglés
SOPCRM-4592 PSA-32052
Jira Legacy
server
System Jira
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32052
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mayPSA-32042
sep-23
Reembolsos
Pasarela domicilio y colegio Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten reembolso, incluir opción por marcación o carga masiva
TE complementar si se requiere alguna acción al marcar
Pendiente
CO/COMP-UNOi-SINN.- Visualizacion
datos canal de venta del contrato
PSA-32355
Jira Legacy
server
System Jira
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32355
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may
PSA-32041
Jira Legacy
server
System Jira
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sep-23
Migración a Pegasus pedidos para Pasarela Colegio Codificado y Distribuidor, y Traslados
Reunión con Integrador y SAP para definir si se enviará por Webservices o por TXT programado En pasarela colegio aislar e identificar con un consecutivo generico pedido niño para su posterior asignacion de referencias de pago en ZSFACTURACION y agrupar los paquetes 0626 y 676
B-2023
Pdte. .Se debe revisar con Andrés, Mauro, Jair, al término de las estimaciones.
CO/COMP-SINN-UNOi.- Gestor de Pedidos Pegasus - Reporte de materiales incluidos en pedido
PSA-29011
Jira Legacy
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31932
29011
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may
No se hará
No se hará
Mejoras, ajustes y creación de reportes
Revisar con Edgar las peticiones a realizar (ver tickets reportados)
Edgar López
Agrupación para niveles de inglés y/o varias líneas
Fase 1 (SOPCRM-4592) Reflejar la agrupación que actualmente se indica en líneas de oportunidad "Agrupa Componente" -CRM-BDC: Crear tag en integración BDC para enviar agrupa componente por línea, actualmente se envía por contrato en “agrupa_articulo_grado” -Solicitar en pegasus la opción de “Asignación masiva de materiales” en rol CTU y SA Fase 2 Analizar multinivel para inglés
SOPCRM-4592 PSA-32052
sep-23
Revisar opciones para manejo de descuentos (Pegasus - Descuentos o Cupones)
Activar opción en PEGASUS: En Pegasus existe la opción de manejar descuentos a nivel de estudiantes fijando una cantidad por colegio y la gestion con el rol ADCOL( administrador de colegio) Hay una opción para asignación masiva de descuentos Tiene opción para aprobación Validar TI y TE, luego con negocio
Revisar TI y TE
Administrador banners Payments
Funcionalidad para cambio de banners localmente
PSA-32051
jul-23
Sincronización de CRM por cambio de Empresa (EJ Compartir a Innovación)
Mejorar mensaje de CRM, actualmente sale: Se informa que el envío del contrato "2022 - 2023 - A - Compartir - Compartir - COLEGIO DE MAESTROS (MASTER COLLEGE) - 21357 ", fue erróneo. Presentó el siguiente error: El Contrato no se pudo sincronizar, por favor revise el log de integraciones para validar el proceso de integración: ACNOTFOUND : Artículos no encontrados: 2.023-00285-21357-4-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-7-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-5-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-6-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-8-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-9-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-12-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-11-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-10-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-13-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-14-16-32-Mixto. Para mas detalles verificar en el Log integraciones del CRM. Por favor solucionarlo y volver a enviar la sincronización.
Actualmente se está limpiando el campo por plano y se sincroniza de nuevo
SOPCRM-4303
Errores sincronización de acuerdos por timeout (PSA-31227)
B-2023
PSA-31227
Mostrar canales de venta por articulo en Pegasus
En Pegasus poder ver el detalle de canales de venta por articulo que actualmente solo se visualiza desde GA en Contratos->Transacciones->Contratos.
Revisar con Diego para reportar
TEC-41589
Restringir opcion para inactivar o cambiar de grado alumnos con pago.
Procedimiento TE y Cartera
presentar en pegasus el Codigo CRM del colegio
presentar en pegasus el Codigo CRM del colegio
PSA-32103
jun-23
CO/COMP-SINN-UNOi.- Pagos - Permitir generar boletos masivos en cualquier momento del dÃa
PSA-26704
Cerrar
CO/SINN-UNOi-COMP.- Concentrado de Tickets Colombia - Generación boletos
Kiran, propone que se traté como un hito destacado quizá en Q3.
Se debe diseñar configurable para poderlo llevar a otros paises. Pensarlo como algo nuevo que se adapte no solo a profesores sino a otro tipo de entidades.
Atendiendolo para todas las empresas y a BR se atiende por traducción.
Funcionalidad con NUI
validar con todo el equipo El numero de idenficacion del estudiante no esta correcto y por ese motivo el sistema no tiene un identificador unico para el estudiante. Los controles en pegasus se pueden activar
Contexto de solicitud https://jira.project-tools.santillanatn.com/browse/PSA-23399
revisar la logica de la aplicación que detecta duplicados
Solicitar documentacion de la aplicación que hizo nicolas y hacer una sesion con kiran para revisar reglas fecha en produccion segundo semestre 2023 Nov
Revisa TE Agendar con Kiran
Reunion en Abirl Para validar logica actual y logica esperada
Log de acuerdos validados
Adicionar sub-módulo con histórico de validación del acuerdo. (capturar fecha y hora de modificación y articulo modificado en Cotizador) unir envío de correos que recibe norma Instantanea antes de ultima actualización, Log de auditoria
EMPRESA ID Almacenar los datos de cambios en bitacora Contrato: 831Cod. CRM: 13994-2Id Colegio: 1612 Colegio: COL SUPERIOR AMERICANO Estado Origen: Liberado Estatus Destino: Validado Modificado por: Cristian David Aguilera Gomez Envio Domicilio: NO Fecha Modificación: 2023-03-08 13:22:35 Ir a: https://uno-internacional.com/co/unoi/convenio/index.php CANAL CICLO
Revisión de viabilidad Kiran
PSA-31915
sep-23
Mostrar Hijos a momentos del pago
* Si el padre a realizado compras se debe mostrar por defecto los hijos asociados * Si es nuevo realizar la busqueda con los filtros de nombres y apellidos ó numero de identificación
PSA-31921
jun-23
Mejoras en Busquedas
PSA-29016 / Se buscara experto en UX para revisar formulario de payments. (Opción, al momento de crear un nuevo usuario, hacer validación de posible duplicado y mostrar los resultados)
Eluin / Kiran
Rol admin pagos colegios
Crear rol administrador para que les permita generar a los colegios los recibos de pago masivos y por paquete. (Remplazar usuario de generar recibos masivamente)
PSA-31922
jun-23
Formulario de creacion
Al momento de crearlo desde payments generar los nombres y apellidos en mayusculas
PSA-31923
jun-23
Gestor rol familia
Habilitar en pegasus el gestor de familia.
PSA-31924
jun-23
En reportes y en colegios se identifique si es nuevo o renovación
Tipo de adopción Conquista Mantenimiento Migración Recibida Renovación Solicitar el TAG, tipo de contrato y recibir el dato desde CRM.
PSA-31928
jun-23
en CRM consulta del estado de la bitácora
Estado - adopción - Probabilidad cierre Adoptada - Firmado Perdida - Perdido/Nulo Abierta - Contrato Reporte en BI que muestre los colegios, oportunidad y el estado en CRM, acuerdo, estado, ID, desde pegasus (Eluin lo revisará si lo puede trabajar Mario - Claudia)
No se hará
No se hará
Gestor de aplicativos: opción de asignación de aplicativo de forma masiva
Desde el gestor administrativa en el modulo de aplicativos tener la opcion de asignar multiples aplicativos a N cantidad de colegios. ( indicar las reglas )
PSA-31930
sep-23
Sincronización automática de usuarios Administradores desde Pegasus
(revisar el servicio con connect, fer barroso y sara)
Cerrado/Soporte
Novedad: Colegios con población alta no toma todos los ajustes correspondientes (inactivar y cambio de grados)
Se debe replicar la novedad y reportarlo en tikect
Crear ticket reportando el error generarlo con evidencias
Cerrado/Soporte
ver en pantalla los aplicativos que el colegio tiene configurado
Generar un matriz de que app adquirio el colegio con la Data deseada que se muestre
Informes BI
Creacion de nuevo reporte para traslado de pago
Creacion de un plantilla que tenga los campos de NUI , ID del alumno , login , y pago
No se hará
Gestión de accesos SSU a Pegasus
(revisar caso y hacer prueba) si tenemos gestor de usuario pero no todos los roles terminados
OK
Hacer promoción de estudiantes activos, se debe activar y luego migrarlo
Se realizara un modulo de pegasus para promocion de usuarios docentes y estudiantes de años anteriores
PSA-31937
sep-23
Reporte inicial de contraseñas en Pegasus para estudiantes, docentes y familiares
Login y contraseña inicial si no han modificado te da los usuarios (está en Brasil, solicitarlo en un tikect)
PSA-31938
jun-23
Validar con pablo gestión administrativa.
Dejar como apicativo pegasus en la parrilla de EDI
Cerrado
Traer los alumnos que tenga relacionado por persona ID
Aclaralo con Norma Vega
PSA-31921
Despacho semestral en UNOi (matriz de entrega)
No usar la matriz de entrega, con el dato que se recibe en los materiales de bimestre distribuir el pedido en semestres según se indique (BIM 1 y BIM3)
Reportar con Operaciones
Errores y mejoras Webservices BDC – SAP
PSA-29410, PSA-28990 ,PSA-28162, PSA-29009 pendiente retroalimentación de Consucorp
B-2023
Seguimiento
Modelo de colocación y Reposiciones
Enviar desde CRM la población afectada por la tasa de compra (Reportar CRM-Integración) Analizar con negocio las reglas para generar la reposición, definir contra qué dato se validará la cantidad a despachar. EJ Despacho inicial+Reposiciones realizadas-Población X) Adicionar algoritmos, machine learning
Eduardo pide hacer verificación con todas las áreas IC, Operaciones. Dejar como foco estrategico
Rev Sistemas y posterior con Negocio
Redondeo CRM-GA/Pegasus-SAP
Cambio de cálculo a nivel de precio recibido de CRM por material, hacer cálculo por sociedad-material y ajustar a valor pagado del paquete en el pedido para que la suma sea exacta (tener en cuenta descuentos). TI revisar ejemplos y definir con Consucorp
Fase 1 Analisis de proceso actual : -TI Revisar proceso de carga de archivos recibidos del banco -Revisar proceso con negocio para determinar puntos a mejorar. -Tesorería genera reporte en SAP y carga en GA, Cartera genera de nuevo reporte con la misma transacción de SAP con otra variante y cargan de nuevo en GA Fase 2 Reportar mejoras a realizar
Revisar con Tesorería y Cartera
Cuentas por cobrar->Transacciones->archivos para ERP
- Demoras en generación e importación de archivos en GA - Diferencias en los valores por colegio, Cartera está revisando para envío de ejemplos (tener en cuenta descuentos)
Pendiente Cartera
Borrado de cuotas y excepciones al sincronizar de nuevo desde CRM (PSA-31849)
Reportar ticket para que se conserven las cuotas Col-GR-Art
PSA-31849
jun-23
Cuotas se borran al aplicar cupón (PSA-31333)
Pendiente paso a PRO
Cerrada
Inventario por área de funcionalidades en uso de GA
Definir plan de migración de GA
Pendiente Operaciones, Cartera y TE
Unificación Login 3 Pasarelas Colombia
NO se hará debido a implicaciones en el LMS Estaremos pendientes de revisiones que están haciendo en México para manejar en una empresa por ejemplo Richmond y Compartir Reportar a Consucorp para que en la promoción se incluya la opción de no migrar los familiares Insistir a negocio que avise para solicitar inactivar familiares cuando hay cambio de empresa del colegio
Errores sincronización de acuerdos por timeout (PSA-31227)
B-2023
PSA-31227
Jira Legacy
server
System Jira
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maximumIssues
1
jqlQuery
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cerrada
Gestión de accesos SSU a Pegasus
(revisar caso y hacer prueba) si tenemos
gestor de usuario pero no todos los roles
terminados
OK
ver en pantalla los aplicativos que el colegio tiene configurado
Generar un matriz de que app adquirio el colegio
con la Data deseada que se muestre
Informes BI
Despacho semestral en UNOi (matriz de entrega)
No usar la matriz de entrega, con el dato que
se recibe en los materiales de bimestre
distribuir el pedido en semestres según
se indique (BIM 1 y BIM3)
Reportar con Operaciones
Errores y mejoras Webservices BDC – SAP
PSA-29410, PSA-28990 ,PSA-28162,
PSA-29009 pendiente retroalimentación de Consucorp
B-2023
Seguimiento
Modelo de colocación y Reposiciones
Enviar desde CRM la población afectada
por la tasa de compra (Reportar
CRM-Integración) Analizar con negocio las reglas para generar
la reposición, definir contra qué dato se
validará la cantidad a despachar.
EJ Despacho inicial+Reposiciones realizadas-Población X) Adicionar algoritmos, machine learning
Eduardo pide hacer verificación
con todas las áreas IC, Operaciones. Dejar como foco estrategico
Rev Sistemas y posterior con Negocio
Redondeo CRM-GA/Pegasus-SAP
Cambio de cálculo a nivel de precio recibido
de CRM por material, hacer cálculo por
sociedad-material y ajustar a valor pagado
del paquete en el pedido para que la suma
sea exacta (tener en cuenta descuentos).
TI revisar ejemplos y definir con Consucorp
B-2023
GPAM-22902
Pagos no aplicados PayU
Opción 1 - Aplicar según reporte diario de
transacciones por cuenta que se recibe en FTP Aplicar pagos en estado "Aprobado" Opción 2 - Revisar con PayU si tienen
Fase 1 Analisis de proceso actual : -TI Revisar proceso de carga de archivos
recibidos del banco -Revisar proceso con negocio para determinar
puntos a mejorar. -Tesorería genera reporte en SAP y carga
en GA, Cartera genera de nuevo reporte
con la misma transacción de SAP con otra
variante y cargan de nuevo en GA Fase 2 Reportar mejoras a realizar
Revisar con Tesorería y Cartera
Cuentas por cobrar->Transacciones->archivos para ERP
- Demoras en generación e importación
de archivos en GA - Diferencias en los valores por colegio,
Cartera está revisando para envío de
ejemplos (tener en cuenta descuentos)
Pendiente Cartera
Inventario por área de funcionalidades en uso de GA
Definir plan de migración de GA
Pendiente Operaciones, Cartera y TE
Unificación Login 3 Pasarelas Colombia
NO se hará debido a implicaciones en el LMS Estaremos pendientes de revisiones que están
haciendo en México para manejar en una
empresa por ejemplo Richmond y Compartir
Reportar a Consucorp para que en la promoción
se incluya la opción de no migrar los familiares Insistir a negocio que avise para solicitar inactivar
familiares cuando hay cambio de empresa del colegio
No se hará
No se hará
Mejoras, ajustes y creación de reportes
Revisar con Edgar las peticiones a realizar
(ver tickets reportados)
Edgar López
Revisar opciones para manejo de descuentos (Pegasus - Descuentos o Cupones)
Activar opción en PEGASUS: En Pegasus existe la opción de manejar
descuentos a nivel de estudiantes fijando
una cantidad por colegio y la gestion con el
rol ADCOL( administrador de colegio) Hay una opción para asignación masiva de
descuentos Tiene opción para aprobación Validar TI y TE, luego con negocio
Revisar TI y TE
Mostrar canales de venta por articulo en Pegasus
En Pegasus poder ver el detalle de canales de venta
por articulo que actualmente solo se visualiza
desde GA en Contratos->Transacciones->Contratos.
Revisar con Diego para reportar
TEC-41589
Restringir opcion para inactivar o cambiar
de grado alumnos con pago.
Procedimiento TE y Cartera
Mejoras en Busquedas
PSA-29016 / Se buscara experto en UX para revisar
formulario de payments. (Opción, al momento de
crear un nuevo usuario, hacer validación de
posible duplicado y mostrar los resultados)
Eluin / Kiran
Sincronización de CRM por cambio de Empresa (EJ Compartir a Innovación)
Mejorar mensaje de CRM, actualmente sale: Se informa que el envío del contrato
"2022 - 2023 - A - Compartir - Compartir -
COLEGIO DE MAESTROS (MASTER COLLEGE)
- 21357 ", fue erróneo. Presentó el siguiente error: El Contrato no
se pudo sincronizar, por favor revise el log
de integraciones para validar el proceso
de integración: ACNOTFOUND :
Artículos no encontrados:
2.023-00285-21357-4-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-7-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-5-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-6-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-8-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-9-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-12-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-11-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-10-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-13-16-32-Mixto,
2.023-00285-21357-14-16-32-Mixto.
Para mas detalles verificar en el Log i
ntegraciones del CRM. Por favor solucionarlo y volver a enviar la sincronización.
Actualmente se está
limpiando el campo por
plano y se sincroniza de nuevo
SOPCRM-4303
Agregar en la seccion de censo de cada institucion en el item de listado de estudiantes una columna donde tengamos la fecha de creacion de un alumno nuevo