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Processos
BDC (Base de Dados Central) é uma plataforma que se conecta com o ERP TOTVS via webservice e é utilizada apenas para realizar pagamentos dos alunos. Nela se concentra os contratos de escolas com a Moderna e seus respectivos alunos e pagamentos.
Abaixo você pode conferir todos os processos relacionados a plataforma.
Pagamento do Aluno
Contrato
Inicialmente é feito o contrato de alunos no ERP e enviado via webservice para a BDC. Na plataforma ocorre a validação (aprovação ou cancelamento) do contrato por parte da escola para então integrar a informação validada ao ERP e dar prosseguimento ao processo.
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Após isso o programa BDC0012R irá validar os cadastros e enviar uma solicitação de integração via webservice para o BDC. Após isso a plataforma irá integrar os dados do contrato e login e retornar ao ERP os contratos que estão pendentes de integração e irá gerar a escola e sua unidade.  Esse processo é feito de forma automática via RPW.
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O programa roda automaticamente a funcionalidade de transformar o acuerdo em anexo/contrato, porém também é possível fazer de acordo On Request.
O anexo sempre será gerado, um por segmento, no MOUN111 com a seguinte composição:
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Uma vez que o contrato volte validado do BDC ele ficará disponível no programa MOUN001.  |
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Acesse o programa MOUN150  |
Grades Personalizadas
Nos contratos para o ensino médio sob o selo UNO é possível gerar grades personalizadas: oferta de diferentes materiais para turmas diferentes de uma mesma série. Essa informação vem junto com a integração do contrato.
Nesse processo antes de criar o contrato no ERP é feito o cadastro dos respectivos itens do contrato no TOTVS, integrados a partir da plataforma WEB SAPE.
⚠️ O programa que recebe as grades personalizadas do ensino médio é o MOUN523
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A equipe na Moderna na BDC faz o envio do contrato para a escola e ela valida com aceite. |
Validado o contrato é possível enviar o material de remessa, gerar o pedido e a nota fiscal para a escola.
Pagamento do aluno
Uma vez com a NF gerada, o pai ou responsável do aluno irá acessar a plataforma BDC e efetuar o pagamento do material, uma vez confirmado é enviado os dados de pagamento para o ERP.
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Após a integração dos dados acima é dado início ao faturamento.
Faturamento do aluno
O pai ou responsável do aluno irá acessar a plataforma BDC e realizar o pagamento do material do aluno.
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Para acompanhar basta acessar o programa MOUN226. Esse programa é atualizado periodicamente via RPW retornando via integração a situação e forma de pagamento realizada no BDC.  |
O tipo de faturamento irá variar de acordo com o material:
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Após o faturamento são atualizadas todas as notas de aluno no SEFAZ e então é gerado sua DANFE.
Processo ACR
No pagamento é gerado um crédito para o pai do aluno (que vem das integrações com a AudTax) e a nota gera um débito contra esse pai.
| Note |
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Só entra o pagamento no ACR se houver confirmação do AudTax. |
Refaturamento do Aluno
Quando ocorre a desistência do aluno no período letivo ou ocorreu algum erro durante alguma etapa do processo de cadastro ou envio é realizado o refaturamento do aluno.
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Programa | Função | Executa em RPW? | Responsável |
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MOUN110 | Cadastro da escola no ERP | Não | Usuário |
MOUN117 | Subprograma do cadastro da escola | Não | Usuário |
MOUN118 | Subprograma do cadastro da escola | Não | Usuário |
MOUN256 | Grade de material | Não | Usuário |
MOUN523 | Programa que recebe as grades personalizadas do Ensino Médio do selo UNO | ||
WAD001 | Monitor de integração dos contratos | ||
MOPD1039 | Relatório de remessa dos envios para as escolas | ||
MOUN542 | Geração do pedido do material para a escola | ||
MOUN001 | Consulta do contrato validado | ||
MOUN541 | Geração do pedido físico utilizando o relatório gerado no MOPD1039 | ||
MOUN226 | Processo de pagamento do aluno | ||
MOCR070 | Cadastro do pai do aluno | Sim | TI |
MOCR066 | Integração do crédito financeiro do pai com o ACR | Sim | TI |
MOUN284 | Monitor de alunos com erro | ||
MOUN283 | Monitor de pagamentos com erro | ||
MOUN285 | Monitor de contratos com erro | ||
MOUN703 | Gera o faturamento de material impresso | ||
MOUN374 | Gera o faturamento de material digital | ||
MOUN274 | Gera o faturamento de serviço | ||
MOUN316 | Atualiza as notas do Aluno no SEFAZ | Sim | TI |
MOUN210 | Refaturamento do aluno | ||
MOUN317 | Identifica alunos inativos ou com mudança de série | ||
MOUN210 | Informa o material que está sendo devolvido | Não | Usuário |
MOUN314F | Realiza o refaturamento | Não | Usuário |
MOUN176 | Relatório de alunos pendentes de faturamento ou devoluções | Usuário Operações |
Detalhamento técnico
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