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País Colombia
Evolutivos y NF
Conquista
Mantenimiento
Migración Recibida
Renovación
Solicitar el TAG, tipo de contrato y recibir el dato desde CRM.
Adoptada - Firmado
Perdida - Perdido/Nulo
Abierta - Contrato
Reporte en BI que muestre los colegios, oportunidad y el estado en CRM, acuerdo, estado, ID, desde pegasus (Eluin lo revisará si lo puede trabajar Mario - Claudia)
PSA-31926
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-31926 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
Requerimiento | Descripcion Marzo 6/2023 | OBERVACIONES | Observación | JIRA | Mes en PRO |
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El numero de idenficacion del estudiante no esta correcto y por ese motivo el sistema no tiene un identificador unico para el estudiante.
Los controles en pegasus se pueden activar
https://jira.project-tools.santillanatn.com/browse/PSA-23399
Agendar con Kiran
Para validar logica actual y logica esperada
(capturar fecha y hora de modificación y articulo modificado en Cotizador) unir envío de correos que recibe norma
Instantanea antes de ultima actualización, Log de auditoria
Almacenar los datos de cambios en bitacora
Contrato: 831Cod. CRM: 13994-2Id Colegio: 1612 Colegio: COL SUPERIOR AMERICANO Estado Origen: Liberado Estatus Destino: Validado Modificado por: Cristian David Aguilera Gomez Envio Domicilio: NO Fecha Modificación: 2023-03-08 13:22:35 Ir a:
https://uno-internacional.com/co/unoi/convenio/index.php
CANAL
CICLO
* Si es nuevo realizar la busqueda con los filtros de nombres y apellidos ó numero de identificación
SOPCRM-4098
PSA-32052
Reflejar la agrupación que actualmente se indica en líneas de oportunidad "Agrupa Componente"
-CRM-BDC: Crear tag en integración BDC para enviar agrupa componente por línea, actualmente se envía por contrato en “agrupa_articulo_grado”
-Solicitar en pegasus la opción de “Asignación masiva de materiales” en rol CTU y SA
Fase 2
Analizar multinivel para inglés
PSA-32052
En Pegasus existe la opción de manejar descuentos a nivel de estudiantes fijando una cantidad por colegio y la gestion con el rol ADCOL( administrador de colegio)
Hay una opción para asignación masiva de descuentos
Tiene opción para aprobación
Validar TI y TE, luego con negocio
Se informa que el envío del contrato "2022 - 2023 - A - Compartir - Compartir - COLEGIO DE MAESTROS (MASTER COLLEGE) - 21357 ", fue erróneo.
Presentó el siguiente error: El Contrato no se pudo sincronizar, por favor revise el log de integraciones para validar el proceso de integración: ACNOTFOUND : Artículos no encontrados: 2.023-00285-21357-4-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-7-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-5-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-6-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-8-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-9-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-12-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-11-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-10-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-13-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-14-16-32-Mixto. Para mas detalles verificar en el Log integraciones del CRM.
Por favor solucionarlo y volver a enviar la sincronización.
PSA-28987
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-28987 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
PSA-28990
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-28990 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
PSA-29399
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-29399 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
PSA-30406
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-30406 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
PSA-31062
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-31062 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
PSA-31877
Jira Legacy server System Jira columnIds issuekey,summary,assignee,status columns key,summary,assignee,status maximumIssues 1 jqlQuery key = PSA-31877 serverId 487df0e8-a840-3c8c-bc14-813b0587c34e
Estimación | ||||||||||||||||||||
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CO/UNOi/SINN/COMP.- Errores en monitor gestor de pedidos Pegasus | PSA-28987
| abr-23 | ||||||||||||||||||
Descuentos pronto pago desde Pegasus (con o sin flete) | Activar opción e indicar parámetros, por fechas, se puede crear una configuración base y luego editar por colegio para ajustes específicos | PSA-32053 | abr-23 | |||||||||||||||||
En flujo de acuerdos, quitar estado Revisión | PSA-32043 | abr-23 | ||||||||||||||||||
Habilitar a CTU crear persona Distribuidor | No encuentra Distribuidor en GA: Los Gestores de implementación crean el distribuidor en Pegasus (Adicionar al rol CTU crear solo persona distribuidor, en CRM adicionar pestaña a formulario distribuidor para crear asociación persona id distribuidor entidad Códigos BDC por Distribuidor SOPCRM-4590) | SOPCRM-4590 PSA-32052 | abr-23 | |||||||||||||||||
Analisis con equipos técnicos para entrega de reportes programados | Kiran lo revisará con el equipo técnico para plantear opciones. Ej entrega reportes que se procesan en iDempiere (Pagos, Pedidos, etc) | Kirán | PSA-32049 | may-23 | ||||||||||||||||
Ajustes en correo de cambio de estado de Acuerdo | Adicionar Ciclo escolar, canal, tipo de adopción | PSA-32050 | may-23 | |||||||||||||||||
CO/COMP-SINN-UNOi.- Ajustes en Gestor de pedidos Pegasus | PSA-28990
| may-23 | ||||||||||||||||||
Obligar a validar valor de flete para PASD | En CRM además de enviar el bit de envío a domicilio “SI”, enviar valor de flete (tag) en -1 (SOPCRM-4098). EN Pegasus->Acuerdos se debe validar que sea valor >=0 | PSA-32048 SOPCRM-4098 | may-23 | |||||||||||||||||
CO/COMP-SINN-UNOi.- Reporte de pedidos sincronizados - No salen todos los mensajes | PSA-29399
| may-23 | ||||||||||||||||||
CO/COMP - Pedido incompleto Referencia 17741270 | PSA-31062
| may-23 | ||||||||||||||||||
Devoluciones | Pasarela domicilio Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten devolución, incluir opción por marcación o carga masiva Otros canales Adicionar registros Col-GR-Articulo con la cantidad a devolver | B-2023 | TE complementar si se requiere alguna acción al marcar | PSA-32042 | may-23 | |||||||||||||||
Reembolsos | Pasarela domicilio y colegio Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten reembolso, incluir opción por marcación o carga masiva | TE complementar si se requiere alguna acción al marcar | PSA-32042 | may-23 | ||||||||||||||||
Migración a Pegasus pedidos para Pasarela Colegio Codificado y Distribuidor, y Traslados | Reunión con Integrador y SAP para definir si se enviará por Webservices o por TXT programado En pasarela colegio aislar e identificar con un consecutivo generico pedido niño para su posterior asignacion de referencias de pago en ZSFACTURACION y agrupar los paquetes 0626 y 676 | B-2023 | PSA-32041 | may-23 | ||||||||||||||||
Funcionalidad de TAB en módulo de Pegasus | Revisar especificamente en que items debe aplicar y formularios ( revisarlo con leidy fuentes) | PSA-31932 | may-23 |
En pasarela colegio aislar e identificar con un consecutivo generico pedido niño para su posterior asignacion de referencias de pago en ZSFACTURACION y agrupar los paquetes 0626 y 676
Analizar con negocio las reglas para generar la reposición, definir contra qué dato se validará la cantidad a despachar. EJ Despacho inicial+Reposiciones realizadas-Población X)
Adicionar algoritmos, machine learning
Dejar como foco estrategico
Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten devolución, incluir opción por marcación o carga masiva
Otros canales
Adicionar registros Col-GR-Articulo con la cantidad a devolver
Marcar pagos realizados con un bit cuando presenten reembolso, incluir opción por marcación o carga masiva
Aplicar pagos en estado "Aprobado"
Opción 2 - Revisar con PayU si tienen disponible webservice para reportar transacciones "demoradas" a verificar y aplicar, revisar con Benjamin Perdomo
https://d1ril7hq6s7m5z.cloudfront.net/latam/es/docs/integrations/api-integration/queries-api.html
Analisis de proceso actual :
-TI Revisar proceso de carga de archivos recibidos del banco
-Revisar proceso con negocio para determinar puntos a mejorar.
-Tesorería genera reporte en SAP y carga en GA, Cartera genera de nuevo reporte con la misma transacción de SAP con otra variante y cargan de nuevo en GA
Fase 2
Reportar mejoras a realizar
- Diferencias en los valores por colegio, Cartera está revisando para envío de ejemplos (tener en cuenta descuentos)
Estaremos pendientes de revisiones que están haciendo en México para manejar en una empresa por ejemplo Richmond y Compartir
Reportar a Consucorp para que en la promoción se incluya la opción de no migrar los familiares
Insistir a negocio que avise para solicitar inactivar familiares cuando hay cambio de empresa del colegio
Plantilla Actualización masiva de docentes | Tener una plantilla de actualización masiva cómo se maneja con el rol estudiantes, incluir niveles. | Agregar ejemplo de plantilla al abrir el jira | PSA-31926
| may-23 | ||||||||||||||||
En censo identificar estudiantes que tienen pagos | (Inactivación de estudiantes con pagos) | colocar un check indicador | PSA-31918 | may-23 | ||||||||||||||||
Nombres plantillas de alta masivas docentes y estudiantes | Al descargar la plantilla en el nombre del archivo, contenga se identifique si es de docentes o estudiantes | Agregar ejemplo cómo aparece y cómo debería de estár | PSA-31929 | may-23 | ||||||||||||||||
Funcionalidad con NUI | validar con todo el equipo El numero de idenficacion del estudiante no esta correcto y por ese motivo el sistema no tiene un identificador unico para el estudiante. Los controles en pegasus se pueden activar | Contexto de solicitud https://jira.project-tools.santillanatn.com/browse/PSA-23399 | Revisa TE | adicionar jira con duplicados exactos | Pendiente | |||||||||||||||
Identificación de duplicados en Pegasus | https://jira.project-tools.santillanatn.com/browse/PSA-27767 | |||||||||||||||||||
Lógica de cruces en censo | revisar la logica de la aplicación que detecta duplicados | Solicitar documentacion de la aplicación que hizo nicolas y hacer una sesion con kiran para revisar reglas fecha en produccion segundo semestre 2023 Nov | Revisa TE Agendar con Kiran | Reunion en Abirl Para validar logica actual y logica esperada | ||||||||||||||||
Log de acuerdos validados | Adicionar sub-módulo con histórico de validación del acuerdo. (capturar fecha y hora de modificación y articulo modificado en Cotizador) unir envío de correos que recibe norma Instantanea antes de ultima actualización, Log de auditoria | EMPRESA ID Almacenar los datos de cambios en bitacora Contrato: 831Cod. CRM: 13994-2Id Colegio: 1612 Colegio: COL SUPERIOR AMERICANO Estado Origen: Liberado Estatus Destino: Validado Modificado por: Cristian David Aguilera Gomez Envio Domicilio: NO Fecha Modificación: 2023-03-08 13:22:35 Ir a: https://uno-internacional.com/co/unoi/convenio/index.php CANAL CICLO | Revisión de viabilidad Kiran | PSA-31915 | sep-23 | |||||||||||||||
Mostrar Hijos a momentos del pago | * Si el padre a realizado compras se debe mostrar por defecto los hijos asociados * Si es nuevo realizar la busqueda con los filtros de nombres y apellidos ó numero de identificación | PSA-31921 | jun-23 | |||||||||||||||||
Mejoras en Busquedas | PSA-29016 / Se buscara experto en UX para revisar formulario de payments. (Opción, al momento de crear un nuevo usuario, hacer validación de posible duplicado y mostrar los resultados) | Eluin / Kiran | ||||||||||||||||||
Rol admin pagos colegios | Crear rol administrador para que les permita generar a los colegios los recibos de pago masivos y por paquete. (Remplazar usuario de generar recibos masivamente) | PSA-31922 | jun-23 | |||||||||||||||||
Formulario de creacion | Al momento de crearlo desde payments generar los nombres y apellidos en mayusculas | PSA-31923 | jun-23 | |||||||||||||||||
Gestor rol familia | Habilitar en pegasus el gestor de familia. | PSA-31924 | jun-23 | |||||||||||||||||
En reportes y en colegios se identifique si es nuevo o renovación | Tipo de adopción Conquista Mantenimiento Migración Recibida Renovación Solicitar el TAG, tipo de contrato y recibir el dato desde CRM. | PSA-31928 | jun-23 | |||||||||||||||||
en CRM consulta del estado de la bitácora | Estado - adopción - Probabilidad cierre Adoptada - Firmado Perdida - Perdido/Nulo Abierta - Contrato Reporte en BI que muestre los colegios, oportunidad y el estado en CRM, acuerdo, estado, ID, desde pegasus (Eluin lo revisará si lo puede trabajar Mario - Claudia) | No se hará | No se hará | |||||||||||||||||
Gestor de aplicativos: opción de asignación de aplicativo de forma masiva | Desde el gestor administrativa en el modulo de aplicativos tener la opcion de asignar multiples aplicativos a N cantidad de colegios. ( indicar las reglas ) | PSA-31930 | sep-23 | |||||||||||||||||
Sincronización automática de usuarios Administradores desde Pegasus | (revisar el servicio con connect, fer barroso y sara) | Cerrado/Soporte | ||||||||||||||||||
Novedad: Colegios con población alta no toma todos los ajustes correspondientes (inactivar y cambio de grados) | Se debe replicar la novedad y reportarlo en tikect | Crear ticket reportando el error generarlo con evidencias | Cerrado/Soporte | |||||||||||||||||
ver en pantalla los aplicativos que el colegio tiene configurado | Generar un matriz de que app adquirio el colegio con la Data deseada que se muestre | Informes BI | ||||||||||||||||||
Creacion de nuevo reporte para traslado de pago | Creacion de un plantilla que tenga los campos de NUI , ID del alumno , login , y pago | No se hará | ||||||||||||||||||
Gestión de accesos SSU a Pegasus | (revisar caso y hacer prueba) si tenemos gestor de usuario pero no todos los roles terminados | OK | ||||||||||||||||||
Hacer promoción de estudiantes activos, se debe activar y luego migrarlo | Se realizara un modulo de pegasus para promocion de usuarios docentes y estudiantes de años anteriores | PSA-31937 | sep-23 | |||||||||||||||||
Reporte inicial de contraseñas en Pegasus para estudiantes, docentes y familiares | Login y contraseña inicial si no han modificado te da los usuarios (está en Brasil, solicitarlo en un tikect) | PSA-31938 | jun-23 | |||||||||||||||||
Validar con pablo gestión administrativa. | Dejar como apicativo pegasus en la parrilla de EDI | Cerrado | ||||||||||||||||||
Traer los alumnos que tenga relacionado por persona ID | Aclaralo con Norma Vega | PSA-31921 | ||||||||||||||||||
Despacho semestral en UNOi (matriz de entrega) | No usar la matriz de entrega, con el dato que se recibe en los materiales de bimestre distribuir el pedido en semestres según se indique (BIM 1 y BIM3) | Reportar con Operaciones | ||||||||||||||||||
Errores y mejoras Webservices BDC – SAP | PSA-29410, PSA-28990 ,PSA-28162, PSA-29009 pendiente retroalimentación de Consucorp | B-2023 | Seguimiento | |||||||||||||||||
Modelo de colocación y Reposiciones | Enviar desde CRM la población afectada por la tasa de compra (Reportar CRM-Integración) Analizar con negocio las reglas para generar la reposición, definir contra qué dato se validará la cantidad a despachar. EJ Despacho inicial+Reposiciones realizadas-Población X) Adicionar algoritmos, machine learning | Eduardo pide hacer verificación con todas las áreas IC, Operaciones. Dejar como foco estrategico | Rev Sistemas y posterior con Negocio | |||||||||||||||||
Redondeo CRM-GA/Pegasus-SAP | Cambio de cálculo a nivel de precio recibido de CRM por material, hacer cálculo por sociedad-material y ajustar a valor pagado del paquete en el pedido para que la suma sea exacta (tener en cuenta descuentos). TI revisar ejemplos y definir con Consucorp | B-2023 | GPAM-22902 | |||||||||||||||||
Pagos no aplicados PayU | Opción 1 - Aplicar según reporte diario de transacciones por cuenta que se recibe en FTP Aplicar pagos en estado "Aprobado" Opción 2 - Revisar con PayU si tienen disponible webservice para reportar transacciones "demoradas" a verificar y aplicar, revisar con Benjamin Perdomo https://d1ril7hq6s7m5z.cloudfront.net/latam/es/docs/integrations/api-integration/queries-api.html | Revisar con Benjamín Perdomo | ||||||||||||||||||
Pagos no aplicados Multicash | Fase 1 Analisis de proceso actual : -TI Revisar proceso de carga de archivos recibidos del banco -Revisar proceso con negocio para determinar puntos a mejorar. -Tesorería genera reporte en SAP y carga en GA, Cartera genera de nuevo reporte con la misma transacción de SAP con otra variante y cargan de nuevo en GA Fase 2 Reportar mejoras a realizar | Revisar con Tesorería y Cartera | ||||||||||||||||||
Cuentas por cobrar->Transacciones->archivos para ERP | - Demoras en generación e importación de archivos en GA - Diferencias en los valores por colegio, Cartera está revisando para envío de ejemplos (tener en cuenta descuentos) | Pendiente Cartera | ||||||||||||||||||
Borrado de cuotas y excepciones al sincronizar de nuevo desde CRM (PSA-31849) | Reportar ticket para que se conserven las cuotas Col-GR-Art | PSA-31849 | jun-23 | |||||||||||||||||
Cuotas se borran al aplicar cupón (PSA-31333) | Pendiente paso a PRO | Cerrada | ||||||||||||||||||
Inventario por área de funcionalidades en uso de GA | Definir plan de migración de GA | Pendiente Operaciones, Cartera y TE | ||||||||||||||||||
Unificación Login 3 Pasarelas Colombia | NO se hará debido a implicaciones en el LMS Estaremos pendientes de revisiones que están haciendo en México para manejar en una empresa por ejemplo Richmond y Compartir Reportar a Consucorp para que en la promoción se incluya la opción de no migrar los familiares Insistir a negocio que avise para solicitar inactivar familiares cuando hay cambio de empresa del colegio | No se hará | No se hará | |||||||||||||||||
Mejoras, ajustes y creación de reportes | Revisar con Edgar las peticiones a realizar (ver tickets reportados) | Edgar López | ||||||||||||||||||
Agrupación para niveles de inglés y/o varias líneas | Fase 1 (SOPCRM-4592) Reflejar la agrupación que actualmente se indica en líneas de oportunidad "Agrupa Componente" -CRM-BDC: Crear tag en integración BDC para enviar agrupa componente por línea, actualmente se envía por contrato en “agrupa_articulo_grado” -Solicitar en pegasus la opción de “Asignación masiva de materiales” en rol CTU y SA Fase 2 Analizar multinivel para inglés | SOPCRM-4592 PSA-32052 | sep-23 | |||||||||||||||||
Revisar opciones para manejo de descuentos (Pegasus - Descuentos o Cupones) | Activar opción en PEGASUS: En Pegasus existe la opción de manejar descuentos a nivel de estudiantes fijando una cantidad por colegio y la gestion con el rol ADCOL( administrador de colegio) Hay una opción para asignación masiva de descuentos Tiene opción para aprobación Validar TI y TE, luego con negocio | Revisar TI y TE | ||||||||||||||||||
Administrador banners Payments | Funcionalidad para cambio de banners localmente | PSA-32051 | jul-23 | |||||||||||||||||
Sincronización de CRM por cambio de Empresa (EJ Compartir a Innovación) | Mejorar mensaje de CRM, actualmente sale: Se informa que el envío del contrato "2022 - 2023 - A - Compartir - Compartir - COLEGIO DE MAESTROS (MASTER COLLEGE) - 21357 ", fue erróneo. Presentó el siguiente error: El Contrato no se pudo sincronizar, por favor revise el log de integraciones para validar el proceso de integración: ACNOTFOUND : Artículos no encontrados: 2.023-00285-21357-4-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-7-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-5-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-6-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-8-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-9-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-12-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-11-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-10-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-13-16-32-Mixto, 2.023-00285-21357-14-16-32-Mixto. Para mas detalles verificar en el Log integraciones del CRM. Por favor solucionarlo y volver a enviar la sincronización. | Actualmente se está limpiando el campo por plano y se sincroniza de nuevo | SOPCRM-4303 | |||||||||||||||||
Errores sincronización de acuerdos por timeout (PSA-31227) | B-2023 | PSA-31227 | ||||||||||||||||||
Mostrar canales de venta por articulo en Pegasus | En Pegasus poder ver el detalle de canales de venta por articulo que actualmente solo se visualiza desde GA en Contratos->Transacciones->Contratos. | Revisar con Diego para reportar | ||||||||||||||||||
TEC-41589 | Restringir opcion para inactivar o cambiar de grado alumnos con pago. | Procedimiento TE y Cartera | ||||||||||||||||||
presentar en pegasus el Codigo CRM del colegio | presentar en pegasus el Codigo CRM del colegio | PSA-32103 | jun-23 | |||||||||||||||||
CO/COMP-SINN-UNOi.- Pagos - Permitir generar boletos masivos en cualquier momento del dÃa | PSA-26704 | Cerrar | ||||||||||||||||||
CO/SINN-UNOi-COMP.- Concentrado de Tickets Colombia - Generación boletos | PSA-26906 | Cerrar | ||||||||||||||||||
CO/COMP-UNOi.- Implementación Pegasus-Acuerdos | PSA-26913 | may-23 | ||||||||||||||||||
CO/SINN.- Implementación Acuerdos - Pegasus (base) | PSA-27075 | Cerrar | ||||||||||||||||||
CO/COMP-SINN-UNOi.- Crear/Editar alumnos ajustes a datos personales | PSA-27767 | Viviana | ||||||||||||||||||
CO/COMP-UNOi-SINN.- Gestor de Pedidos Pegasus - Log de ACK y mensajes XML enviados | PSA-29009 | sep-23 | ||||||||||||||||||
CO/COMP-SINN-UNOi.- Gestor de Pedidos Pegasus - Reporte de materiales incluidos en pedido | PSA-29011 | dic-23 | ||||||||||||||||||
CO/SINN-COMP-UNOi.- Mejora para agregar almacenes a institución | PSA-29026 | sep-23 | ||||||||||||||||||
CO/SINN-COMP-UNOi.- Pegasus - Reporte de pedidos no sincronizados | PSA-29097 | jul-23 | ||||||||||||||||||
CO/COMP.- Error en filtro fechas monitor Pegasus | PSA-29410 | jun-23 | ||||||||||||||||||
CO/COMP - Permitir asociar varios artÃculos a un alumno por Pegasus | PSA-31329 | sep-23 |